蓝凌协同办公(OA)解决方案ppt课件.pptx

19年 深耕协同办公和知识管理领域,蓝凌，放心的选择,方案，应用与架构,交流答疑,案例，借鉴与价值,落地，实施与服务,智慧组织 用蓝凌,蓝凌，企业智慧办公平台领先品牌、阿里钉钉使命级战略合作伙伴；2001年成立，在协同办公和知识管理领域为企业提供融合“智能门户、协同办公、知识管理、数据运营和财务费控”等整体解决方案及软件产品；融合阿里能力，以客户经营为导向，做伴随客户持续发展的最佳合作伙伴。,1 个使命,10 年,10大行业事业部,150家服务机构,2000 多位同仁,10,000 多家客户,让每个企业都拥有更智慧的工作方式,移动技术经验、AI大数据技术经验,40个细分行业解决方案，200多名行业方案专家,150多家分支机构，1000多位专业服务顾问,全国2000多名专业人士为客户提供全方位服务,全国拥有10000余家成功客户，覆盖40个细分行业,500 多位研发专家,500多位涵盖全技能的研发专家,蓝凌，深耕企业智慧办公领域19年！,蓝凌服务渠道覆盖全国、贴身服务,深圳：总部、研究院、研发中心南昌：研发&服务基地xx分公司：xxx地址，xx服务团队 快速响应：2小时现场服务，24小时在线服务,第一家专注于知识管理的智慧办公软件厂商,第一家推出企业办公门户的智慧办公软件厂商,第一家推出知识管理完整解决方案的智慧办公软件厂商,第一家创立知识管理研究院的智慧办公软件厂商,第一家具有自主BPM业务流程引擎的智慧办公软件厂商,唯一一家具有企业管理中台软著的智慧办公软件厂商,唯一一家参与知识管理国家标准颁发的智慧办公软件厂商,唯一一家推动国内MIKE大奖评选的智慧办公软件厂商,第一家具有云开发平台的智慧办公软件厂商,唯一一家获得阿里投资的智慧办公软件厂商,十九年，持续创新，全面领跑企业智慧办公市场,唯一一家具有企业智能门户软著的智慧办公软件厂商,优势：行业领先的客户经营和产品落地能力,唯一一家具有知识管理工程师培训认证资质的机构,国家级高新技术企业,重点软件企业认定,ISO9001：2015证书,系统集成叁级资质,CMMI-3,中国软件十大领军企业,AAA企业信用等级,广东省著名商标,国家火炬计划项目,信息安全管理体系ISO/ICE27001,企业资质 社会认可、行业见证,编制中国知识管理标准,碧桂园控股有限公司恒大地产集团万科集团华夏幸福基业融创中国控股有限公司金地（集团）股份有限公司招商局地产控股股份有限公司佳兆业集团控股有限公司新城控股集团有限公司建发集团有限公司亿达集团有限公司旭辉集团股份有限公司奥宸地产（集团）有限公司中骏置业控股有限公司越秀地产股份有限公司花样年控股集团有限公司龙光地产股份有限公司深业集团有限公司深圳益田集团股份有限公司阳光控股按公司,招商银行中信银行恒丰银行中信证券海通证券招商证券齐鲁证券安信证券长江证券中投证券中国人寿西南证券山西证券第一创业证券恒泰证券天风证券民生证券太平洋证券广州证券华润资本,达利食品集团有限公司统一企业中国控股有限公司郑州三全食品股份有限公司红牛维他命饮料有限公司广州王老吉药业股份有限公司,海信集团有限公司华为技术有限公司TCL集团有限公司康佳集团股份有限公司施耐德电气（中国）有限公司,东风汽车公司通用汽车公司广州汽车集团股份有限公司厦门金龙汽车集团股份有限公司郑州宇通客车股份有限公司,上海电气(集团)总公司徐州工程机械集团有限公司三一集团有限公司,腾讯科技(深圳)有限公司北京百度网讯科技有限公司乐视网信息技术(北京)股份有限公司北京联众互动网络股份有限公司奇酷互联网络科技(深圳)有限公司,中国石油大庆油田中国燃气控股有限公司深圳能源集团股份有限公司,新东方教育科技集团悉地国际CCDI航天科技集团第一研究院,永辉超市股份有限公司天虹商场股份有限公司五星控股集团（孩子王）,成都轨道交通集团有限公司深圳中航集团股份有限公司中国东方航空股份有限公司江西航空有限公司厦门航空有限公司,金融,房地产,快消,电子,互联网,汽车,交通,机械,能源,科研,商贸,医药,鞋帽服,化工,新疆中泰化学股份有限公司杭州传化集团有限公司广东嘉宝莉化工有限公司,广州药业股份有限公司华润三九医药股份有限公司广东汤臣倍健生物科技有限公司天津天狮集团有限公司江西汇仁药业股份有限公司,九牧王股份有限公司贵人鸟股份有限公司深圳歌力思服饰股份有限公司,服务全国各行各业客户,用户4万以上,15.6万,7.4万,13万,4.6万,4.2万,5.1万,12.3万,20万,用户数超过5000人的客户300+家,TCL集团,越秀集团,三峡通航管理局门户,中航集团档案系统集成,碧桂园,中航国际,奥克斯集团EKP升级,卓诗尼集团EKP升级项目,华润资本投资管理系统,招商银行,康佳集团费控管理,安信证券,客户点赞,19年 深耕协同办公和知识管理领域,蓝凌，放心的选择,方案，应用与架构,交流答疑,案例，借鉴与价值,落地，实施与服务,信息传递沟通不畅,重要信息通过邮件发送、纸质张贴，不知道是否已阅，事后说没看过手机号变更，通讯录更新不及时，找不到人。按岗位办事，更不知找谁,流程审批效率偏低,审批表格格式单一，难准确描述办事背景；审批人全靠个人选择，执行偏差在机场/出差/休假/，只要离开办公室，很多事情就无法处理，只能等,知识管理基础偏弱,资料留存在个人电脑上，随人员流失；制度或资料，过期失效，导致信息不一致新员工，全靠主动学习和领导带，没有新人和岗位指引，很难大量入模,部门职责边界不清,谁都不愿作为主责部门，上报材料经常在各部门间迂回，审批效率低职责不清，部门间偶尔推诿，一线最后只能找领导，靠领导刷脸,Xxx企业协作面临的问题,Xxx企业需求分析,1、基础功能（包括PC端和移动端）：门户空间、流程管理、公文管理、知识管理(档案管理)、流程分析（流程绩效、组织/个人行为绩效）、新闻、通知/公告、论坛、投票/调查、会议管理、全文搜索、系统管理、系统备份等2、多组织架构及一人多岗功能：支持5个或以上子公司3、报表功能：自带报表工具和支持第三方报表工具集成4、与目前公司使用ERP系统对接,1、采用主流的浏览器/服务器模式，用户电脑无需安装客户端，可通过主流浏览器直接登陆系统进行操作；2、采用主流企业级应用的技术架构（J2EE），数据库支持MSSQL和Oracle；3、能提供稳定和高效的开发平台，流程配置、表单设计和报表开发能通过组件配置实,1、界面集成：用户只需登录一次，即可通过主控台的单独登录链接快速登录到公司已有其他系统（ERP系统等其他系统），用户账号和密码共用一套；2、数据集成：系统之间的数据能共享使用，能自动实现数据在多系统之间的自动传递，保证数据的一致性，减少重复手工操作；3、组织架构和权限集成：组织架构和用户权限组能共用一套，减少日常系统流程和权限调整带来的维护工作量。4、跟现有ERP系统整合；,功能全面覆盖,可靠、易用、安全,互联互通,总体功能需求,技术架构需求,系统可集成性需求,XX企业协同办公整体解决方案,督办管理,EKP标准扩展模块,统一PC、移动端管理（入口一体化),保障系统建设效率通用构建库可视化组件化业务模版,保障系统性能、稳定性、开放性三大引擎八大工具十八大机制,保障系统运维健康环境体检实时监控趋势分析设备管理,保障系统扩展性，跨系统整合能力用户集成消息集成数据集成门户集成,提供私有化移动端APP,证照管理,用品管理,任务管理,工作总结,知识地图,图表中心,提供鼎捷ERP集成组件,数据搜索,人员搜索,应用搜索,文档搜索,方案预期价值,核心平台：可靠、易用、安全，解决xxx未来业务扩展需求,基础功能（包括PC端和移动端）：解决xxx企业日常协同办公信息化需求,自带报表工具和支持第三方报表工具集成：日常办公管理数据分析,目前公司使用ERP系统对接：打通业务与管理协同,20%,提高工作效率,提高公司的透明度,20%,改善内控环境,30%,提高业务灵活性,30%,改善员工满意度,40%,改善内部沟通效果,40%,综合贡献率约为30%,方案应用介绍,做对事 做快事 做好事 乐做事战略为落地的执行 流程为基础的协同内容为核心的积累 文化为氛围的保障,数字化 智能化,赋能化 生态化,个人工作平台：给每位员工一个协同办公空间,统一待办/统一待阅/统一提醒/统一日程,找人、找资料、问问题、启应用、找项目,统一系统入口，异构系统单点登录,统一组织架构和用户管理,门户管理：多级门户灵活配置，公司信息集中展现,门户布局规划+可视化门户配置+门户优化分析,总部门户,领导门户,部门门户,构建多组织，多维度门户；根据用户需求任意定制新门户呈现内容，简单、易用。,流程管理：科学管控各个业务流程环节,提供图形化拖拉拽交互方式，实现表单、流程、规则和报表的配置管理，帮助客户轻松实现管理流程E化,1、支持多种审批操作,通过/签字驳回沟通转办补签加签,2、支持审批意见管理,意见筛选意见过滤意见排序,3、并行分支启动人工决策,4、指纹审批,6、提供快速审批入口,7、投票加权流程管理,5、刷脸审批,表单管理：组织业务信息落地的最佳工具,流程自定义表单，实现PC端和移动端的表单页面单独配置，并且也可针对不同的审批节点，配置不同的表单，满足企业各类业务需求。平均10分钟完成一个表单的系统内设置！,字段共享方便快捷,拖拉拽控件配置可视化,自动引用数据穿透,公式计算省时省力,流程分析流程效率分析工具：流程持续优化,协同应用100+贴合企业业务开箱即用的功能应用,协同应用人事管理，全周期的人事管控,招聘管理,人事流程,员工档案,培训管理,考勤管理,绩效管理,薪酬管理,协同应用考勤管理-支持各类打卡方式,手机打卡、WIFI打卡。,指纹考勤,人脸识别考勤,人脸识别门禁+考勤,人脸识别闸机+考勤,协同应用会议管理，会前、会中、会后全过程管理,会议预定冲突性检测,会议安排提交上会材料,会议通知反馈、催办、取消,会议纪要分派、审批、传阅,会议统计相关记录,会议签到扫码签到,协同应用公文管理，套红、编号、电子签章（收文、发文、签报）,基础配置,发文管理,收文管理,提供严密的安全机制和完善的催办、督办功能，以消除办文中的越权、泄密、拖沓等现象，另外还必须提供流程跟踪监督、统计查询工具以规范行政行为和提高管理服务质量。,协同应用费用管控，费用报销标准化，极大方便用户业务报销,商旅订票,事项申请,费用分析,报销申请,还款冲销,结算支付,入账凭证,费用借款,协同应用信息发布，端到端的信息传递，加速企业信息流转效率,新闻、通知,论坛管理,规范制度,投票管理,协同应用任务管理，具体工作任务的安排与实时跟进,任务进度=子任务的完成情况*权重,导出,统计分析任务负荷度、任务执行满意度、任务类型、趋势分析.,任务安排,任务反馈,任务评价,任务结项,子任务,子任务,子任务,会议,.,任务执行情况,分解,任务沟通,多对多,一对多,一对一,任务执行满意度,任务执行情况,任务日历日历形式展现任务，并执行具体操作。,协同应用日程管理，可视化的时间管理，工作日程安排更合理,整个群组化的协同管理行程,绑定google日历、Exchange日历和印象笔记，即时同步信息。,A,管理日历标签；,B,C,D,在日历中创建日历或笔记，并可定时提醒；,E,按月、周、列表模式查看日历；并可随意拖拽，改变日程时间；,分享日历，共享分组；,协同应用档案管理，企业相关档案统一信息管理，提效合规,档案管理,档案录入档案审核档案借阅档案鉴定档案销毁档案库,归档功能,档案提醒,公文管理文档归档合同管理文档归档流程管理文档归档,即将到期到期档案归还提箱,协同应用车辆管理，公司车辆信息管理、驾驶员的统一管理,严格用车审核流程，防止公车私用规范，规范用车新制度,合理车辆调度分配，用车计划早知道，车辆调度有凭证,全面信息记录管理，支持驾驶员、车队、保养、违章信息统计,清晰的车辆资源台账列表、状态易管控、精准出车费用可统计,协同应用资产管理，方便资产管理员对资产进行跟踪和监管,资产申购,资产采购,资产入库,资产领用,资产调拨,出租出借,资产归还,资产变更,维修保养,资产处置,协同应用证照管理，加强重要证照资料的保管和流转使用记录,多分类、多组织，统一证照建档,原件批量借用，移动审批早到手,证件到期提醒，版本更新记录,知识管理知识仓库，实现知识资产的统一管理,知识管理统一搜索，知识内容快速获取,全系统，多条件，多维度、全文查询，支持按不同分类搜索，支持附件内容搜索,知识管理知识地图，快速、系统、体系化接收知识学习。,按行业、岗位、业务场景等实现知识聚合、推送；到期提醒学习任务,案例知识地图,营销知识地图,新员工知识地图,知识管理培训、学习、考试；学习赋能闭环管理,移动学习、考试更便捷,进入选课中心或收到学习提醒,查看课程简介报名,开始学习,培训后考试,学习互动、跟进,统一移动平台,统一移动移动审批，重要事件在外随时审批,指纹审批,知识联动,手写意见,刷脸审批,流程群沟通,统一移动平台移动应用，丰富的移动端功能，优秀的交互体验,聊天消息,待办待阅,邮件消息,第三方消息,预警通知,企业通讯录,移动/PC互联,回执沟通,文件管理/传递,视频会议,蓝凌核心平台高扩展、高可靠、高性能,集中监控所有公司EKP系统,统一监控,云开发平台满足各子公司系统个性化定制,个性定制,集中部署管理公司EKP系统,统一部署,统一自动升级有效提高系统运维效效率,统一运维,蓝凌核心平台系统高安全性,防跨站脚本攻击,保护信息安全，阻止恶意的入侵访问和密码安全控制,全系统请求拦截,跳转范围控制,端到端的安全传输通道,可设置密码强度要求，强度未达要求强行修改密码,密码加密后再提交给服务器,通过软件或硬件动态密码策略增强用户密码的安全性,支持的附件加密与水印功能,绿盟科技给蓝凌出具的安全证明,防跨站脚本攻击,密码错误3次要求验证码才能登录,CNVD至今未公示EKP有安全漏洞,小结蓝凌EKP不仅是OA，更是企业一体化数字管理平台,EKP产品基础应用,核心运行平台,广度发展,企业社区供应商协同渠道/分销商协同消费者协同,业务型的解决方案：关键业务活动管控BAM、财务（费用）管控、人事管理、ERP整合、大数据指数分析等专项解决方案,深度发展,高度发展,专业型的知识管理：知识仓库、知识地图、知识百科、知识搜索、知识接入接出、关键业务知识BKM等,协同以流程为基础,积累以内容为基础,战略有执行工具,文化有氛围保障,流程管理、任务管理、项目协作、公文管理、行政资源管理等大量的标准产品功能应用,文档中心、人才中心、学习中心等支撑知识管理落地的基础应用,运营计划、报表中心、管理驾驶仓等支撑战略执行落地的管理工具,社区论坛、员工活动、网上调查、电子简报等活跃企业文化氛围的标准产品功能应用,应用集成平台,快速开发平台,健康运维平台,19年 深耕协同办公和知识管理领域,蓝凌，放心的选择,方案，应用与架构,交流答疑,案例，借鉴与价值,落地，实施与服务,案例分享-福建盼盼,公司及需求简介,盼盼食品集团始创于1996年，是以农产品精深加工为主的国家级农业产业化重点龙头企业，员工12000人。19家全资分公司。主要需求： 信息孤岛、数据分散，如何集成NC协同 为全员提供统一的PC端、移动端工作界面 解决基本的沟通、协作、信息获取需求； 费用的预算控制需求,系统建设,信息化蓝图,应用亮点,实现流程审批中心，通过流程重新梳理以适应最新集团架构的管理权限，并形成流程标准化，为后续的持续变革提供快速反应入口。公文管理、费控管理、会议管理、信息管理、知识管理、流程管理、移动审批等功能应用实现业务整合中心，有序打通各业务管控系统（产、供、销、人、财），逐步开放上游供应商和下游各户的信息共享实现企业的价值观和核心理念的宣贯、统一提高IT团队整体服务水平,案例分享-御家汇集团,公司及需求简介,御家汇股份有限公司是中国A股首家IPO电商上市公司，旗下拥有御泥坊、小迷糊、薇风、花瑶花等多个自主护肤品牌，御家汇现有员工1800余人主要需求： 报销流程复杂，无线上审批，效率低 无会议室的预定，无线上会议安排发起功能，内部沟通困难 业务流程多的情况下没有系统性的协同平台 供应商管理和物料数据管理，没有与管理协同,系统建设,信息化蓝图,应用亮点,在线会议室预定、会议资源概览，线上会议邀请、线上会议回执线上业务审批、移动审批，随时随地移动办公新闻公告、公文、文档中心 、工作沟通、会议、新闻、日程、制度、问卷调查、论坛、资源借用、电子签名统一的搜索入口，挖掘想要的知识异构系统待办入口、异构系统单点登录供应商管理和物料数据管理采购协同,19年 深耕协同办公和知识管理领域,蓝凌，放心的选择,方案，应用与架构,交流答疑,案例，借鉴与价值,落地，实施与服务,整体项目计划,产品出库&签收,发放预调研表收集相关信息（含软硬件配置）,项目准备与启动阶段工作说明书签字确认,准备项目样例系统,召开项目启动会,需求调研阶段工作说明书签字确认,服务平台开通,项目实施规范项目过程,项目保障：以终为始、咨询先导、打造团队,打造团队,科学项目管理方法论,严控项目交付过程,全面的贴身的服务,图片的尺寸最合适为1480px*700px,售后服务持续有效的服务,蓝凌整体优势总结,原厂本地化贴身服务,以客户为中心,提供开发、实施人员驻场服务60%的顾问与实施人员超过50家客户以上的服务经验,领先的平台及成熟产品,19年的研发经验与技术传承、8年移动技术创新全面的产品线统一的平台+客户化定制、集成，满足长期IT需求采用最新的技术平台与移动互联技术，带来极致体验：统一门户、统一流程、统一移动、统一知识、统一应用、智能服务、开发平台、集成平台、微服务平台的优势,独立的客服团队，全国服务网络、及时响应客户需求与客户建立战略伙伴关系，提供持续的运维服务定期的客户经验共享交流会,引领前沿,深度BAT合作伙伴，紧跟最先进的思维与技术海内外标杆考察、游学,专注专业,资深团队,19年专注协同领域与知识管理国内最专业的“咨询+IT+运营”的客户化服务以需求为导向，价值交付,拥有国内协同领域与知识管理最优秀的专家资源超过600位技术人员建有企业信息化管理研究院，与最优秀的企业共创最佳实践,智 慧 组 织, 用 蓝 凌,此报告仅供客户内部使用，未经蓝凌的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。,