计算机导论第三版 黄国兴 陶树平 丁岳伟第5章ppt课件.ppt

第 5 章计算机应用软件,Excel是目前最流行的电子表格处理软件，是美国微软公司推出的一种中文电子表格处理系统，是中文版Office中的一个重要组件。使用它可以很方便的对表格中的数据进行数学运算；制作分析图表；实现数据的自动处理。,一、EXCEL 概述,5.2 电子表格软件Excel,本节教学目标,通过本章的学习，达到：熟悉Excel 2007的工作环境，理解工作簿、工作表与单元格等基本概念；掌握工作表的建立、编辑与格式化；正确使用公式与函数进行数据处理；熟练掌握Excel图表创建与编辑；掌握数据管理与分析方法。最终目标：能够使用Excel 顺利地制作电子表格并对电子表格中的数据进行编辑、管理与分析。,重点与难点,工作表的建立、格式化与管理； 快速排序、关键字排序和自定义 序列排序； 函数的使用； 自动筛选和高级筛选； 图表的创建与修改； 数据处理与分析的方法。,Excel2007的启动与退出 Excel2007的工作界面 基本术语 工作簿的管理 工作表的管理 不同类型数据值的输入,一、基本知识,1 、Excel的启动与退出,2、 Excel2007的工作界面,状态栏,编辑栏,Office按钮,功能区,工作簿窗口,工作表标签,视图方式,单元格、工作表、工作簿,3、基本术语,单元格地址,行号,列号,单元格地址：B8,单元格地址：F2,3、基本术语,工作簿：是计算和储存数据的文件，一个工作簿由若干个工作表组成。,4、工作簿的管理,工作表：是Excel完成一项工作的基本单位。默认情况下一个工作簿包含3个工作表。,4、工作簿的管理,新建工作簿 打开已有的工作簿 保存工作簿,5 、工作表的管理,选定工作表 删除工作表 插入工作表 重命名工作表 移动和复制工作表,6、单元格中数据的输入,1直接输入文本（编号：0101，应输入：0101）数值（分数3/5, 应输入：0空格3/5）日期时间（日期格式：mm/dd/yy或mm-dd-yy；时间格式：hh:mm:ss；输入当前日期：Ctrl+；输入当前时间：Ctrl+Shift+；）,6 、单元格中数据的输入,2. 快速输入3自动填充填充相同数据填充序列数据填充自定义序列数据,案例：学生成绩管理表的建立,建筑工程学院土木工程专业学期考试结束后，班长王雷要对本专业的成绩进行统计和分析，需要制作一个“学生成绩管理表”，输入相关数据，实现用计算机完成对成绩的管理和分析工作，工作表的名称为“学生成绩表”。案例效果如图,案例：学生成绩管理表的建立,三、工作表的格式化,单元格和单元格区域单元格的格式化工作表的格式化,1、 单元格和单元格区域,选择一个单元格 选择一个单元格区域 选择不连续的单元格区域,2 单元格的格式化,1. 单元格、行、列的操作2单元格数据的操作,2、单元格的格式化,单元格、行、列的编辑插入单元格、行、列：在“开始”选项卡中单击“单元格”组中“插入”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令。删除单元格、行、列：在“开始”选项卡中单击“单元格”组中“删除”按钮右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令。合并单元格： “开始”选项卡|“对齐方式”工具组中的 按钮的下三角符号，从中选择“合并后居中（C）”,2. 单元格数据的编辑数据的清除与删除：数据的清除是针对单元格中的内容,数据的删除针对的是单元格。数据的移动与复制：使用剪贴板或使用鼠标拖动的方法。,2 单元格的格式化,2 单元格的格式化,设置数字数据的格式：使用“开始”选项卡“数字”组中的工具可以设置数字数据的格式。设置数据的对齐方式：使用“开始”选项卡“对齐”组中的工具可以设置数据的对齐格式。设置单元格的边框与底纹： 打开“设置单元格格式”对话框，利用“边框”与“填充”选项卡可以设置单元格的边框与底纹。,3 工作表的格式化,设置行高与列宽：用鼠标拖动调整行高与列宽精确设置工作表的行高与列宽自动套用格式：自动套用格式是一组已定义好的格式的组合，可以快速实现工作表的格式化。使用条件格式： 条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。,案例：学生成绩管理表的格式设置,在完成“学生成绩表”基本数据的输入后，对该表进行如下格式的设置： 1、标题“学生成绩表”设置为24号，使用“楷体”字体、加粗、采用“合并后居中”对齐方式，桔黄色底纹；列标题字体设置为“仿宋”、倾斜、12号，字体颜色为“黑色；表中的其他字体设为“宋体”、11号，上下左右均居中。2、表格中的列宽设置为“最适合的列宽”，第一行的行高为32.25，其他行高自动调整。3、表中的数值类型的数据除年龄和名次所有数字的格式设置为“保留一位小数”。4、除第一行外，表的外边框设定为蓝色粗线，内部为红色虚线细线。表格的底纹除第一行外其他各行设置为绿色。5、利用条件格式将不及格的学生的成绩设置为红色加粗倾斜。设置后的效果如图所示,案例：学生成绩管理表的格式设置,四、 公式与函数,公式 函数,四、 公式与函数,公式是对工作表中的数值执行计算的等式。函数则是公式的一个组成部分，函数与引用、运算符和常量一起构成一个完整的公式。如：E2=A2+B2-C2+D2,什么是公式、函数？有什么作用？,1 、公 式,1、公式的输入：公式在单元格或编辑栏中输入，最前面必须是等号（），等号后面是计算的内容。2、公式的组成：由常量、单元格引用、运算符与函数组成。3、运算符： 分为算术运算符、文本运算符、比较运算符。,1、 公 式,文本运算符：使用文本运算符“&”可以将文本连接起来。如：“计算机” &“系统”。算术运算符与比较运算符：进行算术运算与关系运算。,true,false,1、 公 式,引用运算符：将单元格区域合并计算，主要包括冒号、逗号和空格。,1、公 式,运算符的优先级,2、 函 数,1、函数组成：函数名称、括号和参数。 形式为：函数名(参数)2、输入函数利用“开始”选项卡“编辑”组的“求和”按钮直接在单元格中输入函数内容利用“公式”选项卡“函数库”组中的工具3 、常用函数sum,average, year,now, month,if,max,min,count,countif,sumif,averageif,sumifs,averageifs,countifs,案例2：学生成绩管理表的数据处理,班长在完成“学生成绩表” 的数据处理后，还想做一个成绩分析总表，成绩分析总表的效果如图所示：,1、计算出图中的空白单元格2、在各科平均分下面（从第17行开始）增加若干行用于统计英语成绩和计算机成绩两门课中各个分数段的人数。（分数段分为：）=90分、80-89分、60-79分、不及格的人数，并统计出不及格人数所占的比例。（界面自行设计）3、在不及格门数列后面增加“平均分“列并计算，”等级”列，“名次”列“。4、根据平均分用IF函数求出每个学生的等级；等级的标准：平均分60分以下为“差”；平均分60分以上（含60分）、75分以下为“中等”；平均分75分以上（含75分）、90分以下为“良好”；平均分90分以上为“优秀”。,案例2：学生成绩管理表的数据处理,五、 Excel图表,创建图表 编辑图表,五 Excel图表,Excel图表是什么？它有什么用途？,将工作表中的数据或统计结果以各种统计图表的形式显示。,更形象、更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发展趋势。,1、 创建图表,Excel提供了丰富的图表类型，每种图表又有 多种子类型。利用“插入”选项卡“图表”组中的工具可创 建各种类型的图表。,2 编辑图表,选择图表对象更改图表的类型更改数据系列产生的方式添加或删除数据系列向图表中添加文本,案例：用图表显示学生成绩管理表,班长王雷想以图形化的方式更直观的反映出每个人每门课的成绩，于是对该表中的数据进行如下处理：1 以姓名为X分类轴，英语和计算机成绩为数据系列生成簇状柱形图；2图表区域格式：图表区域的边框设置为“实线”，颜色“”、宽度2.5磅，复合类型由细到粗、圆角；图表区域内部填充为“碧海晴天”；3绘图区格式：边框采用默认方式；区域填充“麦浪滚滚”；4图表标题：学生成绩图；5坐标轴格式：最小值0，最大值100，主要刻度值20。,六、数据管理与分析,创建数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表,1 创建数据清单,数据清单,也称为数据列表。数据清单中的每一行称为“记录”（不能相同）， 每一列称为 字段（唯一），第一行称为表头。数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响Excel检测和选定数据列表。,2 数据排序,排序是按照一定的顺序重新排列清单中的数据。排序方式有升序排序与降序排序。,按单列进行排序。按多列进行排序。,3 数据筛选,筛选是指在工作表中只显示满足给定条件的数据。筛选并不重排数据清单，而只是将不必显示的行暂时隐藏。,自动筛选高级筛选,六、数据管理与分析,创建数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表,4 分类汇总,分类汇总按某一类别对另一类数据进行统计和分析。如：分别统计男女生英语成绩的平均值分类汇总前必须对分类字段排序,简单汇总嵌套汇总,分类字段汇总字段汇总方式,5 数据透视表,数据透视表是指当分类字段有两个或两个以上时，所以有时也称多字段的分类汇总。如：按系别分别统计男女生英语成绩的平均值。,不需要对分类字段排序,案例：数据分析与管理,班长王雷在完成“学生成绩表”输入和处理之后，想按平均分对三个班学生进行排序，以及筛选出满足给定条件的数据等等，于是对该表中的数据进行如下处理：1将学生成绩表中的数据按班级升序排序，如果是同一个班的学生则按平均分的降序排列；2筛选出英语和计算机成绩都在80分以上的人的信息；3按班统计出英语和计算机成绩的平均值；4以班为单位分别统计出男女人的个数。,综合应用,1 工作表的编辑2 工作表的格式化3 公式与函数4 图表制作5 数据管理与分析,1.Excel2007的基本操作2.Excel2007的工作界面3. 工作簿工作表的管理4 .不同类型数据值的输入,1单元格和单元格区域2单元格的格式化3工作表的格式化,1、函数形式：函数名(参数)2、输入函数利用“开始”选项卡“编辑”组的“求和”按钮直接在单元格中输入函数内容利用“公式”选项卡“函数库”组中的工具3 、常用函数sum,average, year,now, month,if,max,min,count,countif,sumif,averageif,sumifs,averageifs,countifs,1. 创建图表2. 编辑图表,1 创建数据清单2 数据排序3 数据筛选4 分类汇总5 数据透视表,综合应用-员工工资报表,（1）新建一个“员工工资报表”工作簿，在该工作簿的第一张工作表Sheet1中输入如图所示的数据；,综合应用-员工工资报表,（2）计算出图中的空白单元格（3）在各科平均分下面（从第12行开始）增加若干行用于表示基本工资中各个工资段的人数。（工资段的划分标准为：=2500、2000，2500）、1500，2000）、2000以下）（界面自行设计）； （4）在工龄列后面增加“名次”列，“备注”列。 （5）根据应发工资排名；（6）将sheet1更名为“工资报表”； （7）本月本日出生的人在备注列输出“祝你生日快乐”。,综合应用-员工工资报表,（8）根据“姓名”、“基本工资”列生成三维柱形图，嵌入到当前工作表中； （9）将应发工资这一列数据添加到图表中；（10）将该图表移运到一个新的工作表中，新工作表的名字为“员工工资统计图”；（11）格式化图表，常用的格式设置有字体、对齐、刻度、数据系列格式等，将这些设置成 你喜欢的类型和格式。 （12）在将图表标题所占有的列合并为一个单元格，并且将其设置为：其字号为26号，红色楷体、加粗倾斜； （13） 其他字体设为绿色宋体，16号，水平居中,黄色底纹；,综合应用-员工工资报表,（14）将整个表格加红色双线外框，蓝色单线内框； （15）将基本工资（=2500）显示为红色加粗倾斜且加有双下划线； （16）将该表复制到sheet3中并对该表进行以下操作： 按照“应发工资”降序排序，如果应发工资相同，按基本工资的降序排序；筛选出应发工资在2500以上的人的信息；结果放在表的下方；筛选出所有女的或应发工资在2500以上的人的信息；结果放在上题筛选结果的下面； 筛选出所有女生的应发工资在2500以上的人的信息；结果放在上题筛选结果的下面；按部门汇总出基本工资、应发工资的平均值；统计出各部门男女生的人数。,