临时出差海外费用报销手册 Huaweippt课件.ppt
,在途交通费（1-6）,住宿费（7）,市内交通及公务杂费（8）,护照签证费用（11）,海外出差补助（12-15）,正确选择外汇汇率（16）,目录：,临时出差海外费用报销手册,银行卡补偿费（9）,境外无票据说明清单（10）,在途交通费（一）,自购国际机票报销时需要哪些附件您知道吗？,在途交通费：包括飞机票、轮船票、火车票、长途汽车票等，在公司开支标准内 凭票据据实报销 （标准见229出差费用管理制度）SSE费用类型：Travel-between cities注意：在国内购买国际机票必须走公司统一的订票平台，只有在公司订票平台不能满足员工需求的情况下才允许自行购买。,1,自购国际机票附件要求：1.在中国民航各航空公司购买的海外国际机票：机票原件+发票+登机牌2.在海外购买的国际机票（非中国民航各航空公司购买的国际机票）电子机票:发票或收据+登机牌非电子机票:机票原件+发票或收据+登机牌注：1、在国内自购国际机票需提供客工部订票处出示的允许自购说明（NOTES邮件或国际机票预定电子流均可）2、由于各国提供的国际机票的附件不同，若机票附件与上述国际机票附件要求不一致时，以各国实际情况为准。,在途交通费（二）国际机票,2,国际机票在实际报销的过程中还有以下两点需要注意。,旧版票,新版票,在途交通费（二）国际机票,员工在特殊情况下购买的中国各民航航空公司的国际机票：必须要索取新版的正规发票+机票方可报销，国内收据不能报销，旧版发票也不可报销（已于2005年1月1日取消，新旧版发票区别如图所示）,3,在途交通费（三）蛇口港香港机场退离境税宣传,报销在途费用需主动核减120HKD离境税哦,4,在途交通费（三）蛇口港香港机场退离境税宣传,温馨提醒：员工申报蛇口香港机场在途费用时请主动核减120HKD的离境税，未主动办理退税手续的，损失由员工承担 严 禁 虚 报费 用 ！,5,咨询电话：深圳蛇口：（755）25588588 26883729 26691213香港机场：（852）28583876 22610848 28591584,住宿费,住宿费：优先入住公司宿舍，在公司资源无法满足下，方可入住酒店；员工出差提倡合住，报销住宿费时分别报销 ；在公司开支标准内凭票据据实报销 ，开支标准详见下表；SSE费用类型：Travel-hotel charge注：出差海外，住宿清单上列示的早餐费可以报销 ，但因私发生的餐费、洗衣费等费用由个人承担 。,出差海外住宿标准：,7,市内交通费及公务杂费,市内交通费：包括的士费、公交车费、地铁费、市内过路过桥费及包车费用等； 因公市内交通费凭票据据实报销； 海外长途乘坐出租车或包租车辆的，事前须请示直接主管 。 SSE费用类型：Travle-within city公务杂费：包括上网费、复印费、传真费、退票手续费、行李费、银行卡补偿费、邮电费用等， 公务杂费凭票据据实报销； SSE费用类型：Travel-others，在SSE中单独列示；,8,电话费：酒店电话应提供电话清单；退票费、改签费：退票费、改签费需在SSE中单独列示；银行卡补偿费报销注意事项请参见：银行卡补偿费,注：,银行卡补偿费,银行卡补偿费：SSE费用类型：Travel-others,在SSE中单独列示，员工自行申请问：哪些费用可以享受2%的综合费率补偿？ 答：员工出海海外，发生的以外币（不包括港币、澳门币）消费的日常差旅 费及交际应酬费，但培训费、会议费、考察费等专项费用和出差补助等补助类 费用不可以享受。问：银行卡补偿费计算时，是按照当地货币金额的2%计算？还是按折算成人 民币金额后的2%计算？ 答：按折算成人民币金额后的2%计算。,注意：出差补助不能享受2银行卡补偿费,9,那境外发生的小额无票据费用如何报销？,员工出差海外，发生的小额无票据费用在报销时，SSE中的Receipt status要选成No Receipt状态,同时填写境外无票据费用说明清单 ，写清无票据报销的金额及币别，并请主管签字确认。,10,境外无票据说明清单,强调：填写境外无票据费用说明清单报销的海外出差无票据费用只适用于小额的交通费、通讯费、传真费等。,有二个事项需请广大员工注意！,1、员工出国前办理护照、签证费用，出国体检费/检疫费、保险费及发生的交通费、住宿费等费用应及时在出国前报销，以避免回国后报销，发生报销超期。2、员工因办理护照、签证的费用及发生的交通费、住宿费允许报销，但不享受出差补助。,11,护照签证费用：,护照签证费：包括护照、签证办理费用，证件照相费用、公证费用、出国必须购买的保险费、出国体检费/检疫费及其他办理费用。SSE费用类型：Travel-visa fee,注意事项：当出差涉及多个目的地，一天内跨越不同国家时，可按标准高的出差补助申报 ；员工出差遇出差当地法定长假，不享受出差补助；如果此段时间仍在出差地处理公务，员工在费用申报时说明，经直接主管批准，方可享受出差补助 ；在深圳工作的港籍员工回香港公干期间视同市内外出公干，不享受出差补助。海外出差补助申报方式请参见：海外出差补助（二）-申报方式；申请海外出差补助出入境的复印件要求请参见：海外出差补助（三）-出入境复印件要求；,12,出差补助是对员工因工作需要离开常驻工作地外出公干的补助。SSE费用类型：Travel-allowance，在SSE中按月分行列示判断员工临时出差海外常驻地是否变更的依据：临时出国申请审批电子流中的预计停留时间常驻工作地变更判断原则请参见：229-出差费用管理制度,海外出差补助（一）,海外出差补助（二）申报方式,临时出差海人员补助申报方式请参见下图（以下预计、实际出访时间均指出访同一国家）：,13,预计出差三个月以上,地区部HR统一申报,国内营销驻外机构外派人员,实际出差是否超过92天,否,国内秘书统一申报,否,是,是,92天前，在SSE中自行申报,93天起，由地区部HR统一申报,否,92天前，国内秘书统一申报,93天起，由地区部HR统一申报,是,否,是,国内营销驻外机构外派人员,在SSE中自行申报,海外出差补助（三）出入境复印件要求,无票据证明出差起止时间时，报销需提供加盖有本次出差所有出入境时间印章的签注页复印件做为附件。,临时海外出差员工,我要报销海外（或港澳）出差补助，需要什么附件呢？,注意：根据公司125号文件，自2005年6月1日起，被中国聘用且常驻工作地在中国的员工可以随差旅费报销单（SSE）申报海外或港澳出差补助的有深圳总部、国内驻外本地化人员及国际技术支援系统人员。,14,海外出差补助（四）申报举例,例：员工A接到通知，先后连续出差法国、英国，预计出差时间为3个月以下，但因工作需要，法国实际出差22天，英国实际出差105天，该员工如何正确申报出差补助？,15,答：员工A可在sse中申请22天法国出差补助，申请92天英国出差补助，费用类型选择travel-allowance，在sse中按月分行单独列示；在英国93天起常驻工作地发生变化，外派补助由地区部HR统一申报。地区部HR接口信息请参见：,报销外币费用、补助应怎样选择正确的折算汇率？,正确选择外汇折算汇率,Tips：不同月份的出差补助如果汇率不同，在SSE中请分行填写,16,
