公司商务礼仪培训ppt课件.pptx

商务礼仪,主讲人： 时间：2019.06.13,延迟符,目 录,01. 礼仪概述,02. 职业形象,03. 社交礼仪,04. 商务礼仪,CONTENTS,延迟符,礼仪概述,01,延迟符,尊重他人的一种观念,表达这种观念的形式,本质就是：尊重，就是与人为善，待人以诚,礼出于俗，俗化为礼,礼仪源于我们在人际交往中最易让人接受的做法,1.1 何为礼仪,延迟符,1.1 何为礼仪,孔子有云：人无礼则不立，事无礼则不成，国无礼则不宁，以礼治国，以礼服人，打造谦谦君子之国。,1.2 为何要学礼仪,当你第一次见一个陌生人，你最先关注的是什么,？,小思考：,三秒钟印象,声音,发型,体态,味道,语言,衣着,仪容仪表,仪表,视觉信号68%,声音信号25%,语言信号7%,衣服、形体、面部表情,声音,措辞、用语,仪表的重要性,不学礼，无以立。 孔子 容貌、态度、进退、趋行， 由礼则雅，不由礼则夷固僻 违、庸众而野。人无礼则不 生，事无礼则不成，国无礼 则不宁。 荀子 为人子，方少时，亲师友， 习礼仪。 三字经,1.礼仪是一个人的安身立命之本,案例：我不愿意在礼貌上不如任何人！,1.2 为何要学礼仪,延迟符,2. 懂礼仪，充满自信，代表企业形象,客户之间的交往，商业活动的成功，一般人都猜测它来自于不群的智慧、非凡的手段或出众的口才，然而松下幸之助说：,1.2 为何要学礼仪,塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率,延迟符,3. 不懂礼，别人生气，后果严重,约翰洛克（英国哲学家）：,不遵守商务礼仪，往往会让人见笑，甚至会造成非常严重的后果。,案例：鞍之战因“礼”引发的血战,齐顷公不尊重各有残疾的晋、鲁、卫、曹四国使臣。四国歃血为盟，联合讨伐齐国。,1.2 为何要学礼仪,延迟符,1.3 礼仪的两项原则,两项原则,1,微笑-人生的无价之宝,2,尊重-最基本且最重要,微笑礼仪已成为社会竞争的有效手段，既是社会文明进步的体现，又反映了在当今社会竞争加剧、人的生活节奏紧张的状况下，人类更加需要用笑容来点缀生活的现实。,与人交往的过程中多想自己为对方做了什么尊重对方就应该体现在你的一举一动中，哪怕是一句话，只要是诚挚的，也就是最人性的。,13,哪个嬛嬛更惹人喜爱？,微笑，女性最重要、最美丽的妆容；微笑，是男士良好修养的最佳体现。,VS,仪容仪表微笑,自尊：尊重自己，爱护自己的形象； 尊重自己的职业； 尊重自己的公司。,尊他：接受对方，不为难对方； 重视对方，客人第一位； 赞美对方，懂得欣赏别人。,礼仪的核心,职业形象,02,延迟符,2.1 仪容（发肤容貌）,1. 第一印象,人与人第一次交往中给人留下的印象，在对方的头脑中形成并占据着主导地位，这种效应即为第一印象效应。,形象、举止,语气、发音,言语内容,第一印象取决于初次见面时的前7秒2分钟，非常宝贵，所以说“一个人永远没有第二次机会给别人第一印象”，第一印象可以先声夺人，造就心理优势，形成“首因效应”，学习礼仪有助于让我们给他人留下一个好的第一印象。,延迟符,1）发型发式：“女人看头”时尚得体，美观大方、符合身份；不佩戴华丽的头饰，避免出现：远看像圣诞树，近看像杂货铺的场面。2）面部修饰：清新淡妆，妆成有却无。,1）发型发式要求：前发不遮眉，侧发不掩耳，后发不及领。2）面部修饰：剔须修面（每日必须），保持清洁。,2.1 仪容（发肤容貌）,2. 发肤容貌,延迟符,目的、对象,地点、场合、身份,时间、季节、时令、时代,1. 着装原则（TPO原则）,扬长避短：要会遮丑，如长脸不穿V领等;遵守常规：不穿奇装异服。,2.2 仪表（衣着打扮）,延迟符,2. 职业女性着装,2.2 仪表（衣着打扮）,延迟符,首饰佩戴 要讲究的四个原则,且“影响工作，炫富、炫耀性别优势”的首饰不能戴。,每种不多于两件（如耳环、手镯）。总数不超过三件。,多首饰应同质同色，或不同质至少也要同色。,如十字架形的挂件在国际交往中不宜配戴。,符合身份,以少为佳,同质同色,符合习俗,2.2 仪表（衣着打扮）,2. 职业女性着装,延迟符,2.2 仪表（衣着打扮）,3. 职业男性着装,延迟符,西 装,西 装 的颜色搭配,在西服套装、衬衣、领带中，最少要有两个单色，最多一个图案。,深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带；中深色西服配浅色衬衫和深色领带；浅色西服配中深色衬衫和深色领带。,2.2 仪表（衣着打扮）,3. 职业男性着装,延迟符,西 装 的三个“三”原则,即全身穿着限制在三种颜色之内。,鞋子、皮带、公文包 一个颜色。,忌衣袖商标未摘掉、忌西装与皮鞋不相配、忌不打领带。,2.2 仪表（衣着打扮）,3. 职业男性着装,西 装,延迟符,三粒扣：扣上面两粒或只扣中间一粒或都不扣,一粒扣：可扣可不扣,四粒扣：扣中间两粒或都不扣,两粒扣：扣上面第一粒或都不扣,2.2 仪表（衣着打扮）,西 装,纽扣扣法,3. 职业男性着装,延迟符,白衬衣是男士永远的 时 装,合体，系上最上一粒纽扣，能伸进去一个到两个手指；衬衫领子应露在西服领子外1.5CM左右；抬起手臂时，衬衫袖口也应露出西服袖口外1.5CM左右。以保护西服的清洁；衬衣的下摆一定要塞到裤腰里。,2.2 仪表（衣着打扮）,3. 职业男性着装,衬衫和领带,延迟符,领带是男士服装的 灵 魂,当站立时，领带的长度要及皮带或皮带扣下端11.5cm；领带结的大小应与衬衫领口敞开的角度相配合；当打上领带时，衬衫的领口和袖口都应该系上；如果取下领带，领口的纽扣一定要解开。领带打法,2.2 仪表（衣着打扮）,3. 职业男性着装,衬衫和领带,延迟符,领带打法（半温莎结）,第一步，宽的一端（下面称大端）在左，窄的一端（下面称小端）在右。大端在前，小端在后，呈交叉状。,第二步，将大端向内翻折。,第三步，大端从右边翻折出来之后，向上翻折。,第四步，大端旋绕小端一圈。,第五步，拉紧。,第六步，将大端向左翻折，成环,第七步，由内侧向领口三角型区域翻折。,第八步，打结，系紧。,鞋与袜，决不可忽视的 细 节,正式西服不应配休闲鞋；黑色的皮鞋搭配任何西装都没错；浅色的皮鞋只能搭配浅色的休闲西服；正式西服时应穿深色（如黑色）的袜子；穿白西装、白皮鞋时才能穿白袜子；最好选择长及小腿肚的中长袜。,2.2 仪表（衣着打扮）,3. 职业男性着装,鞋和袜,延迟符,仪态即是你的身体语言仪态为什么重要呢，请看仪态在信息传播中的重要程度。,2.3 仪态（举止神态）,延迟符,指引时，手指并拢，手心朝上切忌“指点江山”。走宾客左前方1.5米左右，侧向宾客上楼梯宾客先行，下楼梯引领先行,仪态手势,2.3 仪态（举止神态）,端正的站：站如 松,挺胸，抬头，收腹，目视前方，形成一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美；女士双臂自然下垂，或者交叠着放在小腹部，左手在下，右手在上；男士两手也是自然下垂，或交叠放在身前或背于身后。,2.3 仪态（举止神态）,延迟符,稳重的坐：坐如 钟,不满坐是谦恭；女士的膝盖一定要并起来，脚可以放中间，也可以放在侧边；男士膝盖可稍微分开，但不宜超过肩宽；翘腿时，要注意收紧上面的腿，脚尖下压，绝不能以脚尖指向别人；不要抖腿。,2.3 仪态（举止神态）,延迟符,优雅的走：行如 风,男士要稳定、矫健；女士要轻盈、优雅；两眼平视前方，低头一般也拣不着钱；步履轻捷不要拖拉（脚后跟不要拖地）；两臂在身体两侧自然摆动，有节奏感；身体应当保持正直，不要过分摇摆。,走路的姿势最能体现一个人是否有信心,2.3 仪态（举止神态）,延迟符,得体的蹲：不走光,一脚前，一脚后，然后下蹲；忌弯腰、翘臀或两脚平蹲（卫生间姿势）。,2.3 仪态（举止神态）,延迟符,专注的目光：尊重,在与人谈话时，大部分时间应看着对方，否则是不礼貌或不真诚；正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区，不能左顾右盼，也不能紧盯对方；道别或握手时，则应该用目光注视着对方的眼睛。,眼睛是心灵的窗户目光是否运用得当，直接会影响沟通的效果,2.3 仪态（举止神态）,延迟符,微笑是唯一一种不分国籍的通用语言最能充分体现一个人的热情、修养和魅力,真诚的微笑：亲切,真诚微笑，不做作；职业微笑：露上面六颗牙齿。,微笑，女性最重要、最美丽的妆容；微笑，是男士良好修养的最佳体现。,2.3 仪态（举止神态）,延迟符,微笑是表情中最能赋予人好感，增加友善和沟通，愉悦心情的表现方式。,微笑,仪容仪表微笑,社交礼仪,03,延迟符,良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒,请字不离口、谢字随身走我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始,3.1 语言沟通,1. 礼貌用语不离身,延迟符,再硬再冰冷的椅子，只要有了柔软的垫子，就可以坐的舒服。 考虑了人们的感受,3.1 语言沟通,2. 职场用语软垫式,延迟符,3. 基本原则多赞美,3.1 语言沟通,3. 基本原则多赞美,案例：达尔文赴宴，“您是由长得非常迷人的猴子变来的”,延迟符,让对方多谈自己多讲对方感兴趣且积极乐观的话题,轻松话题,商务交往五不谈,3.1 语言沟通,4. 莫以自我为中心,安全话题,私人问题五不问,延迟符,三声内接听，因故未及时接听说抱歉；应先问候，然后自报家门； a、接听外部电话时：“您好，XX公司！” b、接听内部电话时：“您好，XX部！” 不可以“喂，喂”或者“你是谁呀”像查户口似的。声音适中、愉快、亲切；微笑接听电话，你的微笑对方听得见；,3.2 电话礼仪,1. 接电话,延迟符,被呼叫同事不在座位上时，邻座同事可代为接听；“请问您是找吗？他/她临时有事走开了，需要我代为转达吗？”或“请您稍后再来电话好吗？”切忌只说“不在”，应做好记录（5W1H）后转达；,3.2 电话礼仪,2. 代接电话,Why 为什么干这件事？（目的）,What怎么回事？（对象）,Where在什么地方执行？（地点）,When什么时间执行？什么时间完成？（时间）,Who由谁执行？（人员）,How 怎样执行？采取哪些有效措施？（方法）,思考方法,延迟符,公务电话最好避开节假日、晚上、21：00至次日6：00、临近下班时间等时间段。,私人电话不要在办公室打，要避开同事，打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰，非紧急事情尽量不要在公众场所打电话。,无重要事情，牢记三分钟原则。,3.2 电话礼仪,3. 拨打电话,延迟符,3.2 电话礼仪,3. 拨打电话,延迟符,如果自己有事不宜长谈，需要中止通话时，应说明原因，告之对方：“一有空，我马上打电话给您”；中止电话时应恭候对方先挂电话，不宜“越位”抢先；一般下级要等上级先挂电话，晚辈要等长辈先挂电话，被叫等主叫先挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话；被骚扰的电话，可以先挂，比如卖商铺，装修房子，投资黄金，各种广告等。,3.2 电话礼仪,4. 挂断电话,延迟符,在用餐环境下，是否能关注细节，直接体现了个人素养的高低,3.3 餐宴礼仪,延迟符,1. 桌次排列,桌次顺序原则,远离门或居中为主桌，其余桌次的高低以离主桌的远近而定：,3.3 餐宴礼仪,1. 桌次排列,延迟符,座次顺序原则,注：主位右侧为主宾位，若主宾身份高于主人，为表示尊重，也可以安排在主人位子上座，而请主人坐在主宾的位子上。主左宾右分两侧而坐。,3.3 餐宴礼仪,2. 座次排列,延迟符,在宴席上最让人开胃的就是主人的礼节。莎士比亚,3.3 餐宴礼仪,3. 宴请礼仪,延迟符,3.3 餐宴礼仪,4. 赴宴礼仪,延迟符,用餐文雅，吃的时候应闭嘴细嚼慢咽，不要发出声音；鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里，不要吐在桌子上；敬酒时，杯口要低于对方杯口。如无特殊人物在场，可按序敬酒，避免厚此薄彼；嘴里有食物时，不与人交谈；剔牙时，请用手掩口；别人给倒水时，不要干看着，要扶着杯子，以示礼貌；给人递水递饭一定是双手；递刀具给别人要记得递刀柄那一端；宴会未结束，不可随意离宴，要等主人和主宾先离席；,3.3 餐宴礼仪,5. 用餐礼仪,延迟符,商务礼仪,04,延迟符,问候是人际关系的第一步,遇熟人、同事主动打招呼；与朋友同行时，遇到熟人时，可相互介绍；同事间一般以名字或职务相称；,4.1 见面礼仪,1. 问 候,延迟符,介绍他人的顺序,4.1 见面礼仪,2. 介 绍,当被介绍时,延迟符,4.1 见面礼仪,3. 称呼-与人沟通的开始,称呼的注意事项,1.常规性称呼：如我国尊老习俗，不可直呼长辈姓名；而欧美讲究平等，可直呼父母长辈姓名。,2、区分场合：党和政府内，大家称呼“同志”，而在外国友人面前则称主席、总理。,3、入乡随俗：如有些地方无论婚否，都称自己另一半为“对象”,4、称呼也需要尊重个人习惯。,5、不可采用不恰当的称呼：如无称呼、替代性称呼、简称以及地方性称呼,4.1 见面礼仪-称呼,与多人见面打招呼时，称呼对方应遵循先上级后下级、先长辈后晚辈、先女士后男士、先疏后亲的礼遇顺序进行。,尊者为先：上级在先、长者在先、女性在先。 客人到来之时应该主人先伸手，表示欢迎；客人走的时候一般是客人先伸手，表示愿意继续交往。不能伸出左手与人相握。与女士握手，只能轻握手指，忌双手满握。男士在握手前先脱下手套，摘下帽子。女士可以例外。,4.1 见面礼仪,4. 握 手,延迟符,名片的递交顺序：由尊而卑，由近而远；递出：文字向着对方，双手拿出。接受：双手去接，马上要看，如有疑惑，马上询问。同时交换名片时，可以右手递名片，左手接名片。名片的收存：衬衣口袋或西装内侧口袋，不要放在裤袋里。名片不宜涂改（如手机换号）。 不提供两个以上头衔，如头衔的确较多，分开印。,4.1 见面礼仪,5. 名片,延迟符,1.双方商议决定2.选对对方有利的时间。3.避免双方情绪不佳的时间谈判,谈判前礼仪,1.最好选择自己熟悉的地方2.谈判次数多的，可适时更换谈判地点,谈判人员专业素养及仪表形象,1.提前调查研究，评估对方实力2.调查对方文化背景和社会风俗3.了解多方法律制度,合理选择谈判时间,合理选择谈判地点,合理选择谈判人员,收集谈判资料信息,1,2,3,4,4.2 谈判礼仪,1.合适的着装2.合适的妆容与发型,合理选择外表搭配,5,4.2 谈判礼仪,延迟符,4.2 谈判礼仪,延迟符,谈判后礼仪,做好定稿、翻译、校对、装订等文本准备工作洽谈仪式程序及其他有关细节签字完毕后，双方代表起立交还文本、握手、祝贺,签约成功后共饮香槟合影留念双方领导及宾客先退场,不在贵重，用心挑选寓意吉祥，符合谈判对象所处国家风俗民情具有我国民族特色,简单而又能概况内容的标题；得体的称呼（如多人，则是大家，ALL）；开头、结尾最好要有问候语；简明扼要，但也文字不要太少；正确使用主送，抄送，密送；超过三个附件，请打包；结尾有简单明了的签名；回复，及时回复。,邮件的行文是否有礼有节，措辞是否恰当、礼貌，在很大程度上显示了一位职场人士的专业素养，也一定程度地反应了其所在公司的专业形象。,4.2 邮件礼仪,延迟符,二人同行：右为尊，安全为尊；三人同行时：中为尊；四人同行时：分两排，前排为尊； 引路时，在客人的左前方2至3步，并与客人保持步伐一致。引路手势如右图。,4.3 位置礼仪,1. 同行礼仪,延迟符,上楼梯时，尊者先上；下楼梯时，卑者先下。男女同行上楼梯，男士在前女士在后，或左侧同行。升降电梯没有其他人的情况下，在尊者之前进入电梯，按住开的按钮，此时请尊者再进入电梯。如到出电梯时，按住开的按钮，请尊者先出（体现服务原则）。电梯内有人时，无论上下都应尊者优先（体现优先原则）。升降电梯愈靠内侧是愈尊贵的位置。进入电梯后，如有他人，可主动询问去几楼，并帮忙按下。,4.3 位置礼仪,2. 电梯、楼梯礼仪,延迟符,上车时扶着门，把身体放低，轻轻移进车子，臀部先进。错误的上车姿势是低着头，拱着背，钻进车里。下车时先伸出一只脚站稳后，让身体徐徐升起，臀部后出。错误的姿势是伸出头来，十分艰难地把身体钻出来。,如何优雅地上下车：不走光,上下车的 顺序,倘若条件允许，应请尊长、女士、来宾先上车、后下车。,4.3 位置礼仪,3. 乘车礼仪,延迟符,双排五座轿车,4.3 位置礼仪,3. 乘车礼仪乘车座次,请大家思考为什么要这样排序？,老总,职员,经理,实习生,专职司机,延迟符,双排五座轿车,请大家思考为什么要这样排序？,4.3 位置礼仪,经理,实习生,职员,副总,老总,3. 乘车礼仪乘车座次,延迟符,双排七座轿车,4.3 位置礼仪,请大家思考为什么要这样排序？,3. 乘车礼仪乘车座次,专职司机,老总,经理,副总,女职员,实习生,男职员,延迟符,双排七座轿车,老总,女经理,女职员,男经理,男职员,副总,实习生,4.3 位置礼仪,请大家思考为什么要这样排序？,3. 乘车礼仪乘车座次,延迟符,4.4 会议礼仪,1. 会议的准备,现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。,桌椅、名牌、茶水,签到簿、名册、会议议程,黑板、白板、笔,各种视听器材,资料、样品.,延迟符,4.4 会议礼仪,2. 座次排定,就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。,环绕式,在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是仅一张圆形会议桌，请全体与会者在周围就坐；二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。,圆桌式,这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。,主席式,散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。,散座式,延迟符,4.4 会议礼仪,3. 发言礼仪,延迟符,4.4 会议礼仪,4. 与会礼仪,在公司里，一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会，职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议，因此，在参加会议之前，要做好准备。,衣着整洁，仪表大方，准时入场，依会议安排落座，如果临时有事不能出席，必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见，做好参加会议所需资料的准备。,发言应简明扼要，不打断他人发言，不说悄悄话，不打瞌睡，不接听电话，手机设置静音，没有特别的情况不要中途退席。,整理好随身物品，摆放好桌椅，进出有序，文明退场，不喧哗，不留纸屑垃圾。,延迟符,4.4 会议礼仪,5. 主持礼仪,会议的主持人，一般由一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议的圆满成功起到重要的作用。,延迟符,4.4 会议礼仪,6. 小型会议,小型会议，一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，主要有以下三种具体形式。,自由择座,面门设座,依景设座,基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。,一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。,所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。,延迟符,感谢聆听,主讲人：霍丽梅 时间：2019.06.13,延迟符,