2022《证照管理制度》.docx

行政管理制度1证照管理制度公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、收费许可证、组织代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证及其他证件。2管理部门和职责行政部是公司证照管理的主管部门，负责公司营业执照、组织代码证、收费许可证、房产证、土地证、卫生许可证、取水许可证等证照的申报、保管、登记、变更、年检、注销及相关资料的存档。负责公司证照的信息登记和备案工作O财务部是证照管理的协作部门，负责税务登记证等与财务业务有关的证照申报、保管、登记、变更、年检、注销及相关资料的存档。公司证照使用程序：参见公司证照使用流程，使用人需填写证照使用审批单。3公司证照管理要求证照在申报、注册、年检办理完毕后，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。证照保管人要妥善保管证照，因证照保管人保管不当，造成证照丢失或损坏不能使用，除立即向主管领导报告外,要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。严禁擅自使用公司的证照进行各种担保。证照管理人员要做好证照管理台账，对各类证照的相关信息进行登记备查，填写公司证照保管情况登记表。每年证照保管部门需将年审过的证照复印件交报行政部备案。1）证照的归档各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。2）印鉴管理制度为了加强对公司印章的管理，特制定本制度。以公司名义可对外使用的印章有：公司公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章。本规定就以上印章的刻制，使用，保管，封存，作如下规定：公司所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，由用印部门提出书面申请，经行政部审核，报公司负责人和总部审批后，按有关规定办理。所有印章（包括对内使用的部门印章）须到行政部盖印模登记备案，新刻印章须到行政部登记备案后方可启用。3）公文管理制度为加强公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本制度。公司公文是指公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是制度管理的重要工具。公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。公文处理必须严格执行国家保密规定,确保公司秘密的安全。行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作，并设专（兼）职人员负责公文处理工作。