《会计凭证》PPT课件.ppt
,学习目的和要求(1) 正确认识和理解会计凭证的作用和种类(2)熟练掌握原始凭证的填制和审核(3)熟练掌握记账凭证的填制和审核(4)了解会计凭证的传递和保管的内容,第五章 会计凭证,第一节,会计凭证概述,一、会计凭证的概念,第一节,会计凭证概述,第一节,会计凭证概述,二、会计凭证的作用,1、会计凭证提供原始资料、传递经济信息 工具。,3、会计凭证是加强经济责任制的手段。,4、会计凭证是实施会计监督的资料。,会计运用一系列专门方法。,2、会计凭证是登记账簿的依据。,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类,会计凭证,原始凭证,记账凭证,按编制程序和用途不同分,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类原始凭证的概念,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类原始凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类原始凭证种类,原始凭证,外来原始凭证,自制原始凭证,一 次 凭 证,汇 总原始 凭 证,累 计 凭 证,按来源分,按填制方法分,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类原始凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类外来凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类自制原始凭证,收料仓库： 2号,2001 年 2 月 3 日,发票编号： 01643375,凭证编号： 0010,供货单位： 黎明钢厂,收 料 单,（企业名称),第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类原始凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类原始凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类原始凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类原始凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类原始凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类原始凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,记账凭证,是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类整理而编制，用于确定会计分录的凭证，是登记账簿的直接依据。,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,记账凭证与原始凭证的本质区别在于它载有会计分录，因而能够作为登记账簿的直接依据。,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,记账凭证,非汇总记账凭证,汇总记账凭证,专用记 账 凭证,通用记账凭证,单式记账凭证,复式记账凭证,按是否经过汇总分,按用途不同分,按包含会计科目的数目不同分,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,专用记帐凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。按其反映经济业务的内容不同，又可分为收款凭证、付款凭证、和转账凭证。,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类收款凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类付款凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,应注意： 按照惯例，对于库存现金、银行存款和其他货币资金之间的收付业务（亦称相互划转业务），如从银行提取库存现金、把库存现金送存银行、开设外埠存款账户等，为避免重复记账，只编制付款凭证，而不再编制收款凭证。,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,第一节,会计凭证的作用和种类,三、会计凭证的种类转账凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,通用记账凭证,是用来反映所有经济业务的记账凭证。在经济业务较少的单位，为简化记账凭证，可以使用通用记账凭证，记录发生的各种经济业务。,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,填列借方科目的称为借项记账凭证，填列贷方科目的称为贷项记账凭证。,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,借项记账凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,贷项记账凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,第一节,会计凭证概述,二、会计凭证的种类记账凭证,第一节,会计凭证的作用和种类,三、会计凭证的种类记账凭证,汇总记账凭证按汇总方法不同，可以分为分类汇总凭证和全部汇总凭证两种。,第一节,会计凭证概述,二、会计凭证的种类记账凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类汇总凭证,汇总收款凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类汇总凭证,汇总付款凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类汇总凭证,汇总转帐凭证,第一节,会计凭证概述,三、会计凭证的种类记账凭证,第二节,原始凭证,一、原始凭证的基本内容,无论是什么形式的原始凭证，都应当具备以下基本内容：,原始凭证的名称,填制凭证的日期及编号,经济业务内容、数量、单价和金额等填制凭证单位的名称和有关人员的签章对外凭证要盖填对外的公章,接受凭证单位的名称,第二节,原始凭证,一、原始凭证的基本内容,经办人员签名或签章,数量、单价、金额,填制凭证单位,经济业务内容,接受凭证单位,填制日期,原始凭证名称,编号,第二节,原始凭证,二、原始凭证的填制填制要求,为保证原始凭证能够正确、及时、清除地反映各项经济业务活动的真实情况，提高会计核算的质量，并真正具备法律效力，原始凭证的填写必须严格按如下要求进行：,（一）记录真实,（三）内容齐全,（四）书写规范,（二）手续完备,（五）填制及时,第二节,原始凭证,三、原始凭证的审核,为正确反映经济业务发生或完成情况，充分发挥会计的监督作用，保证原始凭证的合法性、合理性和真实性，会计负责人或经其指定的审核人员必须认真地、严格地审核原始凭证。原始凭证的审核包括两方面。,根据有关政策、法令、制度、合同、预算和计划，审核经济业务活动是否合法、合理，是否符合有关规定等。,合法性、合理性审核,原始凭证的填制是否符合规定的要求，如项目是否齐全，数字计算是否准确，大、小写金额是否相符，有无涂改等。,合规性审核,第三节,记账凭证,一、记账凭证的基本内容,填制单位的名称及有关人员的签章。,记账凭证的格式因经济业务的内容而异，但都应当具备以下基本内容：,记账凭证的名称；,填制凭证的日期和凭证的编号；经济业务的内容摘要；,会计分录，即应借、应贷会计账户的名称（包括总分类账户和明细分类账户）、借贷方向和金额；,所附原始凭证的张数；,第三节,记账凭证,第三节,记账凭证,二、记帐凭证的填制记账凭证的填制要求,记账凭证的填制除了严格按原始凭证的填制要求外，还必须注意注意以下要求：,摘要简明,科目运用准确,附件齐全,连续编号,不得将不同类型的业务合并编制成一张凭证,第三节,记账凭证,二、记账凭证的填制记账凭证的填制方法,1.专用记账凭证的填制方法2.通用记账凭证的填制方法,第三节,记账凭证,三、记账凭证的审核,（三）审核记账凭证的填写是否完整,记账凭证审核的主要内容是：,(二) 对会计分录记账审核,(一)审核所附原始凭证是否齐全,第四节,会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递概念,会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得起，经过审核、记账、装订到归档为止，在本单位内部各有关部门和人员之间按规定时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。,第四节,会计凭证的传递和保管,一、会计凭证的传递,第四节,会计凭证的传递和保管,二、会计凭证的保管概念,会计凭证是各项经济活动的历史记录，是重要的经济档案。 为了便于随时查阅利用，各种会计凭证在办理好各项业务手续，并据以记账后，应由会计部门加以整理、归类，并送交档案部门妥善保管。,Thank You !,
