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钉钉软件操作指南,深圳市 有限公司,1,第一章：钉钉软件介绍,1,第二章：钉钉常用功能,2,3,4,目 录,第三章：公司启用钉钉考勤操作指南,第四章：公司启用钉钉时间,2,2022/11/15,第一章： 钉钉软件介绍,3,2022/11/15,钉钉是一个工作方式,钉钉,是阿里旗下一款专为中国企业打造的IM通讯工具超过700万家企业/组织正在使用钉钉手机端、PC端同步使用,4,5,2022/11/15,使用钉钉的优势,本地、外地、出差、分公司等考勤同步导出,信息无遗漏，已读未读均知晓,信息保存完整，可追溯,现代化、高科技企业的办公模式和方法,6,2022/11/15,第二章： 钉钉常用功能,7,2022/11/15,通讯录,企业群,Ding,电话会议,报表,审批,钉邮,钉盘,钉钉主要功能,8,钉钉功能沟通,企业内部沟通,企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出,企业群,关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群,聊天,显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到,Ding,重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方,密聊,商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发,智能电话,随时发起单人/多人（视频）电话,电话/视频会议,电话会议： 0流量0话费、最高支持16人；视频会议：先可免费使用，电脑端支持文件共享,9,钉钉功能工具,智能报表,人员出勤、客户新增、招商业绩 分析：业绩分析、客户趋势、结合年月日总结,考勤打卡,多地多店考勤随时了解、考勤报表自动统计、请假审批及出差自动关联,审批,请假、报销、合同审批各种自定义模版、Ding一下2分钟完成审批,日志,日报、周报、月报自定义模版、日志一键分享到群,公告,重要事情图文并茂发送通知、全员Ding一下一键必达,钉邮,支持各种主流邮箱、邮件“已读未读”显示、更可在聊天页面显示、不错失任何重要文件,钉盘,企业文件云端保存、高效便捷文件共享、全方位权限管理体系,10,第三章：公司启用钉钉考勤操作指南,11,2022/11/15,请假,外出、出差、签到,加班申请,考勤打卡、补卡,用车申请,礼品申请,第三章：公司启用钉钉考勤操作指南,12,2022/11/15,1、考勤打卡,打卡方式有两种（可选其中之一）：一、使用公司考勤机打卡（数据同步）二、用手机连接公司WIFI后打卡（可设置自动连接打卡模式） 原则上打一次卡，连续打卡会自动更新覆盖 外出或出差的员工可直接打外勤卡。 打卡地址不可更改,13,2、补卡申请,每人限申请三次，可填写补卡日期和时间 部门内部审批即可 超过三次将自动无法提交申请 超过三次如有特殊理由需要补卡请联络行政部,审批流程：申请人部门经理/总监抄送行政,14,3、请假,请假有事假、病假、年假、婚假等选择 写明事由 如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据 请假8小时假期由部门内部审批， 请假 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定,审批流程：请假8小时：申请人部门经理/总监抄送行政请假 8小时：申请人部门经理/总监总经理-抄送行政,15,4、外出/出差/签到,深圳市内（含关外）办事提交外出申请，如早上直接外出，请备注 出差人员申请时需要选择交通工具、写明出差事由 有多个行程时可选择增加行程 如拜访客户，需填写客户名称和联系人及联系方式 如参展或参加会议，需写明展会/会议名称、时间，参撤展日期 出差和会议均需使用签到功能，一个目的地至少签到一次 出差申请和签到作为报销依据,审批流程：外出：申请人部门经理/总监抄送行政相关出差：申请人部门经理/总监总经理-抄送行政相关,可拍照，注明公司及事由,16,5、加班申请,加班需每天加完班当天提交 加班时长需除去吃饭时间，如18:00下班，连班的话申请开始时间为18:00，如用餐时间为30分钟，加班开始时间为18:30 加班结束时间需与打卡时间相同，因为加班时长核对最终以打卡时间为准,审批流程：申请人部门经理/总监抄送行政相关,17,6、用车申请,用车需提前一天提交申请 备注上写明事由、目的地、使用哪个车辆 预计使用时间 非司机开车的情况下，写明驾驶人 行政部依据车辆申请的先后顺序、结合轻重缓急安排车辆,审批流程：外出：申请人部门经理/总监抄送行政相关出差：申请人部门经理/总监总经理-抄送行政相关,18,7、礼品申购,礼品申购事由需明确 详细客户名称和联系人及联系方式为必填项,审批流程：礼品金额500 或招待费用200元 申请人部门经理/总监抄送行政相关礼品金额 500 或招待费用 200元 申请人部门经理/总监总经理-抄送行政相关,19,如何查询审批状态,我审批的：下属提交的等待审批的申请我发起的： 自己提交的待审批的，看查询 审批是否通过抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批,20,2022/11/15,当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下，以确认审批手续完结部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理完当天的审批,重要提示,21,2022/11/15,第四章：公司启用钉钉时间,22,2022/11/15,钉钉指纹登录：本周内钉钉使用培训：本周内试运行期间： 2019年7月227月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准正式使用时间：2019年8月1日,23,2022/11/15,科学办公 人性化管理 创新企业文化THANKS,2019.07 行政部,24,2022/11/15,
