错帐的更正方法ppt课件.ppt

错帐的更正方法,陈晓红,二00八年八月一十五月,错账更正方法,划线更正法,补充登记法,红字更正法,错帐的更正方法,在账簿的登记过程中，由于各种原因，难免发生记账错误，一般称之为错账。,划线更正法,（一）划线更正法,1、适用范围,在结账前的核查时，发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账上文字或数字错误。,2、更正方法,先在错误的文字或全部数字正中画一条红线，将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处，并由记账人员在更正处签章，以明确相关人员责任。,3、具体情况：,（1）文字写错，可以只更正个别错字。,（2）数字写错，必须将错误数字全部注销，不能只更正该数字中的个别错误数码。,（3）记错账簿或记错方向时，可将错误内容画红线注销，然后将正确的；文字记录和数字重新过入；应记的账簿或方向栏内，同时在注销处加盖记账人员印章。,划线更正法,举例1：根据记账凭证入账时，误把5386元，记录为5836元。,张敏,5 3 8 6 0 0,划线更正法,划线更正法,文字错误例 其它应收款,文字错误采用划线更正法：只需在错误的文字中间划一道红线，然后在上方用蓝字书写正确的文字,他,数字错误,数字错误采用划线更正法：需在错误的数字中间划一道红线（错误数字全部注销），然后在上方用蓝字书写正确的数字,例 58600,56800,举例2：,2、更正方法对第一种错误：（用红字二步冲销法）（1）用红字填制一张与错误记账凭证会计分录相同的记账凭证，并用红字过账；（2）用蓝字填制一张正确的凭证并过账；,1、适用范围（1）记账凭证中的应借或应贷科目出错，并已过账。（2）记账凭证中所使用的科目没错，但所记金额应记金额,红字冲销法,（二）红字冲销法,摊销应由本月行政部门负担的财产保险费1000元。 原记账凭证如下： 借：财务费用 1000 贷：预提费用 1000 并据以登记入账。,红字冲销法更正错账：,第一步，用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证，并据以红字登记入账。,红字记账凭证如下：借：财务费用 1000 贷：预提费用 1000,第二步，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据此登记入账。,正确的记账凭证如下： 借：管理费用 1000 贷：待摊费用 1000,举例3：,红字冲销法 红字两步冲销法,红字冲销法 红字一步冲销法,对第二种错误：（用红字一步冲销法） 应借应贷的科目无误，仅仅是所记金额应记金额，则将差额用红字填制凭证并过账。,从银行提取现金6800元。原记账凭证如下： 借：库存现金 8600 贷：银行存款 8600 并据以登记入账。,红字冲销法更正错账：,以多记金额1800，填制红字金额记账凭证如下： 借：库存现金 1800 贷：银行存款 1800 并据以用红字金额登记入账。,举例4：,安红集团收到飞科集团的前欠货款70200元。原记账凭填制为：,借：银行存款 72000 贷：应付账款-飞科集团 72000,更正：借：银行存款 72000 贷：应付账款-飞科集团 72000 （冲销年月错误分录）,借：银行存款 70200 贷：应收账款-飞科集团 70200 （冲销年月错误分录）,过账,过账,习题1.,红字冲销法 习题,补充登记法,（三）补充登记法,1 、适用范围：,在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造成账簿记录相应出错。,2 、具体做法：,按少记的金额，填写一张与原记账凭证中的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭证，并以此凭证登记入账。,补充登记法,某厂开出转账支票一张，支付上月欠外厂的货款86000元。原记账凭证如下：借：应付账款 68000贷：银行存款 68000 并据以登记入账。,补充登记法更正错账：,以少记金额18000，填制记账凭证如下： 借：应付账款 18000 贷：银行存款 18000 并据以登记入账。,举例4：,错账更正方法 总结,三种方法使用总结,1、以银行存款购入设备一台，买价85000元，设备验收合格，交付有关部门使用。记账凭证为：借：固定资产 58000贷：银行存款 58000并据以登记入账。2、签发商业汇票一张，以抵付原欠本市金属材料公司货款70000元。记账凭证为：借：应付票据 70000 贷：应付账款 70000并据以登记入账。3、某投资者以300000元向企业投资，款项当即存入银行。记账凭证为：借：银行存款 300000 贷：实收资本 300000并据以登记入账，金额记录为30000元。4、生产产品领用材料一批，金额为7800元。记账凭证为：借：生产成本 78000 贷：原材料 78000并据以登记入账。,练习,谢谢！,