管理学原理教学课件ppt控制职能.ppt

中国地质大学（北京）,第1页,管理学原理,中国地质大学（北京）人文与经管学院工商管理教研室,第六章 控制职能,第一节 控制概述,一、控制职能的含义,控制定义,控制特点,基本假设,之必要性,控制定义,控制特点,（1）要有界限清楚的一致的标准，根据这种标准就能对实施情况进行度量；（2）能找到某种度量单位以便实际测量所达成的结果；（3）当标准同实际情况比较时，任何差异都能够被用来作为更正活动的依据。,目的性,整体性,人本性,动态性,目的性,整体性,人本性,动态性,基本假设,之必要性,环境的多变性,计划的实现性,成员的差异性,活动的复杂性,环境的多变性,计划的实现性,成员的差异性,活动的复杂性,中国地质大学（北京）,2,第六章 控制职能,第一节 控制概述,二、控制工作的基本原理,反映计划要求原理,组织适应性原理,控制关键点原理,控制趋势原理,直接控制原理,反映计划要求原理,组织适应性原理,控制关键点原理,控制趋势原理,直接控制原理,三、内部控制的原则,合规、合法性原则,目标性原则,全面控制原则,相互制约原则,适用性原则,有效性原则,成本效益原则,合规、合法性原则,目标性原则,全面控制原则,相互制约原则,适用性原则,有效性原则,成本效益原则,中国地质大学（北京）,3,第六章 控制职能,第一节 控制概述,四、控制职能的系统结构,控制目标体系,控制机构,控制方法,控制手段,组织资源,组织活动,控制主体,控制客体,中国地质大学（北京）,4,第六章 控制职能,第二节 控制的基本步骤,选择战略控制点,订立标准和方法,实际业绩的测量,保持现有之状态,比较业绩与标准,有差距否？,采取改善行动,无,有,选择战略控制点,订立标准和方法,确定控制标准,选择控制方法,确定控制标准,实物标准,资本标准,成本标准,收益标准,无形标准,目标标准,综合标准,实物标准,成本标准,资本标准,收益标准,无形标准,目标标准,综合标准,选择控制方法,专家意见法,经验法,实际业绩的测量,保持现有之状态,比较业绩与标准,采取改善行动,无,有,实际业绩的测量,比较业绩与标准,采取改善行动,有,保持现有之状态,无,有差距否？,中国地质大学（北京）,5,第六章 控制职能,第三节 控制的类型,转换过程,输 入,输 出,前馈控制预防工作后可能出现的问题,现场控制及时纠正工作中出现的问题,反馈控制纠正工作中已经出现的问题,矫正措施,控制信息,一、前馈控制,前馈控制是在工作正式开始前对工作中可能产生的偏差进行预测和估计并采取防范措施，将可能产生的偏差消除于产生之前。,中国地质大学（北京）,6,第六章 控制职能,前馈控制的优点主要表现在：（1）可防患于未然。（2）适用于一切领域所有工作。（3）针对条件的控制，不对人，易于被接受并实施。前馈控制的主要缺点是：（1）需要大量准确信息。（2）对过程了解。（3）及时了解新情况及问题。,二、现场控制,现场控制是在工作正在进行的过程中进行控制，也叫实时控制。它有监督和指导两项职能。监督是指按照预定的标准检查正在进行的工作，以保证目标的实现。指导是指管理者针对工作中出现的问题，根据自己的经验指导下属改进工作，或与下属共同商讨矫正偏差的措施以便使工作人员能够正确地完成所规定的任务。,第三节 控制的类型,中国地质大学（北京）,7,第六章 控制职能,第三节 控制的类型,现场控制的主要优点是：（1）可发挥指导职能。实时控制是在偏差出现后马上进行的，既可以防止偏差进一步加大，也可以对未来的工作进程实行有效的指导，以防止类似的偏差再次发生。（2）可提高工作能力。指导的过程也可以视为对工作人员的要求过程，有了标准和规范，不仅可以提高工作效率，也可以提高工作能力和自我控制能力。现场控制的主要缺点是：（1）受管理者时间、精力、业务水平的制约；（2）现场控制的应用范围较短；（3）易形成心理上的对立。,正是由于上述缺点的存在，所以现场控制不可能成为日常性的控制办法，只能是其他方法补充。,中国地质大学（北京）,8,第六章 控制职能,第三节 控制的类型,三、反馈控制,反馈控制是在工作结束之后或行为发生之后所进行的控制，也称为事后控制。,反馈控制的主要优点是总结规律，为进一步实施创造条件，实现良性循环，提高效率；其最大弊端是在采取措施前，偏差已产生，损失可能已经造成。,反馈控制其实是用过去的情况来指导现在和将来。在控制系统中，如果返回的信息的作用是抵消输入信息，称为负反馈，负反馈可以使系统趋于稳定；若其作用是增强输入信息，则称为正反馈，正反馈可以使信号得到加强。,中国地质大学（北京）,9,第六章 控制职能,第四节 控制方法,一、财务控制,财务控制是在财务管理过程中，利用有关信息和特定的手段，对财务活动施加影响或调节，以实现财务预算的指标，提高经济效益。实行财务控制是落实财务预算任务、保证财务预算实现的有效措施。,财务控制一般经过以下几个步骤：（1）制定财务控制目标，分解落实责任；（2）实施追踪控制，及时调整误差；（3）分析执行误差，搞好考核奖惩。,1、财务报表分析,主要包括以下三方面基本内容：（1）分析企业的偿债能力，分析企业权益的结构，估量对债务资金的利用程度；（2）评价企业资产营运能力，分析资产分布情况和周转使用情况；（3）评价企业的盈利能力，分析企业利润目标的完成情况和不同年度盈利水平的变动情况。,中国地质大学（北京）,10,第六章 控制职能,第四节 控制方法,财务报表分析方法,比较分析法,因素分析法,趋势分析法,同业分析法,预算差异分析法,财务比率因素分解法,差异因素分解法,中国地质大学（北京）,11,第六章 控制职能,第四节 控制方法,2、盈亏平衡分析,盈亏平衡分析在管理中有许多用途，主要有：（1）确定临界产量，以便于管理者决策是发展还是收缩产品的生产；（2）确定不同产量水平时的盈亏情况，要达到何种产量和销量才能达到预定的利润；（3）帮助制定价格政策；（4）帮助选择不同行动方案，如销售方法、开发新产品决策和设备更新等方案的选择。但是，这种损益平衡分析方法有以下局限性：（1）它假定各种费用、产量和收入之间存在一种线性关系，而实际上只有产量变动范围较小时此假定才能成立；（2）它假定成本不变，是一个静态模型，因此仅在相对稳定情况下才有价值；（3）损益平衡分析是一种描述性的模型，它只能用于指导决策，即它只是提供一个概念，用以了解成本、收入和产量之间的关系。,中国地质大学（北京）,12,第六章 控制职能,第四节 控制方法,二、预算控制,1、预算的编制,中国地质大学（北京）,13,第六章 控制职能,第四节 控制方法,2、预算的种类,预算按照不同内容，分为三大类：（1）经营预算。是指企业日常发生的各项基本活动的预算。主要包括销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、制造费用预算、单位生产成本预算、推销及管理费用预算等。（2）投资预算。是对企业固定资产的购置、扩建、改造、更新等，在可行性研究基础上编制的预算。它具体反映在何时进行投资、投资多少、资金从何处取得、何时可获得收益、每年的现金净流量为多少、需要多少时间回收全部投资等。（3）财务预算。是指企业在计划期内反映有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算。它主要包括“现金预算”、“预计收益表”和“预计资产负债表”。,主要预算间的关系,中国地质大学（北京）,14,第六章 控制职能,第四节 控制方法,3、预算的性质和作用,（1）预算是一种计划。从而编制预算的工作是一种计划工作。预算的内容可以概括为：其一，多少为实现计划目标的各种管理工作的收入（或产出）与支出（或投入）各是多少；其二，为什么为什么必须收入（或产出）这么多数量，以及为什么需要支出（或投入）这么多数量；其三，何时什么时候实现收入（或产出）以及什么时候支出（或投入），必须使得收入与支出取得平衡。（2）预算是一种预测。它是对未来一段时期内的收支情况的预计。作为一种预测，确定预算数字的方法可以采用统计方法、经验方法或工程方法。（3）预算主要是一种控制手段。,4、预算控制,5、预算控制的风险（1）预算过于繁琐带来的危险 （2）让预算目标取代了企业目标带来的风险 （3）预算潜在的效能低下的风险,中国地质大学（北京）,15,第六章 控制职能,第四节 控制方法,三、生产控制,1、对供应商的控制 两种理念的比较,2、对库存的控制,3、对质量的控制,（1）生产过程的质量监控在产品质量控制中的地位,（2）要保证产品质量，必须加强对生产过程的质量进行控制,中国地质大学（北京）,16,第六章 控制职能,第四节 控制方法,四、人员配备控制,主要针对任用谁、提升谁和调动谁的问题,包括岗位所需要的技术和业务方面的训练，又包括职工的行为和态度组织化、定型化方面的训练,1、人事选择,2、人事训练,3、绩效评价,进行行为和绩效进行评价之所以如此困难，主要因为对许多人来说很难既客观又简明地建立起绩效判断的标准,1、人事选择,2、人事训练,3、绩效评价,鉴定式评价法,实际审查方法,强选择列等方法,成对列等比较法,偶然事件评价法,其它评价方法,鉴定式评价法,实际审查方法,强选择列等方法,成对列等比较法,偶然事件评价法,其它评价方法,中国地质大学（北京）,17,第六章 控制职能,第四节 控制方法,五、其它控制方法,1、比率分析,2、经营审计,3、其它方法,财务比率,经营比率,外部审计,内部审计,管理审计,正式组织结构控制,政策与规则控制,自适应控制,1、比率分析,2、经营审计,3、其它方法,中国地质大学（北京）,18,第六章 控制职能,第五节 如何有效实现控制,有效的控制工作一般由三个方面的工作组成：（1）建立控制标准（2）掌握偏差信息（3）采取矫正措施,一、有效控制的特性,目的性,及时性,经济性,客观性,二、控制工作的基本要求,应该具有弹性,配合组织形态,注意预测未来,必须针对重点,必须为人了解,三、判断控制有效性的标准,简明性,适用性,可行性,操作性,稳定性,前瞻性,中国地质大学（北京）,19,第六章 控制职能,第六节 控制的最新发展,计划控制,目标控制,BSC 控制,计划控制,开环计划控制,闭环计划控制,MBO 控制特性,目标控制关键点,目标控制,MBO 控制特性,整体性,动态性,人本性,多重性,与计划和组织相适应,突出重点、强调例外,强调灵活及时与经济,避免出现目标被扭曲,培养成员之自控能力,目标控制关键点,BSC 控制,原理与流程,BSC指标,原理与流程,BSC指标,中国地质大学（北京）,20,