润通汽贸开业活动方案ppt课件.pptx
,润通汽贸开业仪式活动方案,目录,第一部分：开篇介绍第二部分：活动概况第三部分：活动内容第四部分：现场布置及氛围营造第五部分：活动流程第六部分：活动宣传第七部分：活动相关人员推荐第八部分：职责分工第九部分：应急预案第十部分：费用预算,1、通过“演艺明星空降润通汽贸开业揭牌活动现场”制造一定的社会影响，彰显润通汽贸实力，吸引大众关注，为项目聚集人气，并进一步挖掘客户资源，吸引更多新客户来访，增进其对润通汽贸的了解；2、通过本次活动，使润通汽贸的品牌形象深入人心，形成一种品牌力量，提升润通汽贸的品牌价值；为后期活动开展、促进项目销售奠定良好基础。,活动目的,开篇介绍, 大气、震撼的 明星大咖空降瓮安润通汽贸开业揭牌仪式活动现场激情演艺，活动极具震 撼效应，将吸引大众眼球，前往观看； 充满特色、看点的 本次演出汇集了南北各地演艺文化精髓，将为金润通汽贸的客户及瓮安县人民带来一场赏心悦目的视听盛宴，享受一场高水平的文化大餐；,活动调性,活动主题,要使本次活动取得理想的效果，必须在活动内容的档次与参与性上下功夫，综合多方面因素考虑，且根源于我们的创意构想，因此我们得出以下活动主题：,1、瓮安润通汽贸开业揭牌仪式； 2、“星耀润通 唱响瓮安” 中央电视台星光大道冠军走进站街新城大型文艺演出,第一部分：开篇介绍第二部分：活动概况第三部分：活动内容第四部分：现场布置及氛围营造第五部分：活动流程第六部分：活动宣传第七部分：活动相关人员推荐第八部分：职责分工第九部分：应急预案第十部分：费用预算,活动时间： 2016年4月 日（星期 ）活动地点： 瓮安瑞通汽贸城参与人员： 参与人数： 人,活动概况,主办单位：瓮安瑞通汽贸策划承办：贵州黔之美文化传媒有限公司,活动概况,活动亮点,亮点 ：明星大咖空降都匀，唱响都匀饕餮盛宴以中央电视台星光大道冠军歌手、国内众多一线表演嘉宾空降润通汽贸开业典礼进行前期造势，营造山雨欲来风满楼之态势，为活动积聚鼎沸人气。,为什么选择星光大道？,全国人民都喜欢！ 瓮安县人民超爱看！,中央电视台综艺频道星光大道栏目坚持以“百姓舞台”为宗旨，没有门槛、没有距离，突出大众参与性、娱乐性。其收视率一直位于综艺频道前列。为社会也培养输送了一大批优秀的百姓歌手，如凤凰传奇、阿宝、阿尔法、茸芭莘那、郝歌、李玉刚、杨光、玖月奇迹、张羽、金美儿、刘大成、石头、娃娃、朱之文、旭日阳刚、祝斌杰、幽灵组合等。 毫无疑问，星光大道作为中央级、具有良好口碑和极高关注度、收视忠诚度的电视栏目，在广大人民群众中具有强大影响力。 我们策划并组织实施了众多中央电视台和各地方文化节庆、企业庆典的活动，具有深厚的业内经验，与中央电视台星光大道栏目组多年保持战略合作关系，代理了大量的星光大道获奖选手，并曾经与星光大道栏目组合作制作了星光耀楚天、星光耀南通等星光大道冠军走进地方大型活动。, 最具人气的平民选秀 最具看点的才艺展示 最具前景的电视栏目,全国所有电视栏目收视率 前十名，中央电视台收视率 前三甲,精彩的选拔赛制，来自五湖四海强大选手阵容，知名嘉宾及评委阵容，名嘴主持、明星选手齐助阵,一个栏目的创立，从10年前开始；一个个奇迹的产生，在10年之间；10年的洗礼，10年的精华，我们想要展现的是星光大道10年所有不容错过的奇迹！,第一部分：开篇介绍第二部分：活动概况第三部分：活动内容第四部分：现场布置及氛围营造第五部分：活动流程第六部分：活动宣传第七部分：活动相关人员推荐第八部分：职责分工第九部分：应急预案第十部分：费用预算,1、瓮安润通汽贸开业揭牌仪式 2、星光大道冠军走进瓮安润通汽贸文艺演出；,活动内容,第一部分：开篇介绍第二部分：活动概况第三部分：活动内容第四部分：活动流程第五部分：活动宣传第六部分：活动相关人员推荐第七部分：现场布置及氛围营造第八部分：职责分工第九部分：应急预案第十部分：费用预算,揭牌仪式流程,活动设为2016年4月28日,揭牌仪式流程 详细阐述,8：30-10:10 音乐暖场；礼仪为领导佩戴胸花，引领嘉宾入座；,9：30-10:10 舞狮迎宾,开场舞-龙鼓舞 大红鼓舞飞燕鼓舞人在鼓上独舞，更显中华名族博大气息，大气开场，拉开节目表演序幕,主持人上台，致开场词,主持人盛装出场，致激情开场词，宣布活动正式开始，简介本次活动主要情况；介绍到场主要领导、嘉宾、客户及媒体，欢迎瓮安县民莅临现场 . 然后邀请领导上台讲话 .,主持人邀请领导上台致词,舞狮点睛,主持人串词，主持人邀请两位领导参加点睛。揭牌仪式准备。,揭牌仪式,主持人串词、嘉宾同时开启揭牌仪式。 揭牌仪式设置为门口揭牌（领导完成）和门头揭牌（工作人员完成，门头里面放置礼花纸屑），两个揭牌动作同时进行，让整个场面更加宏大，热烈。同时彩虹机、礼花、礼炮同时响起。,舞狮采青,舞狮队表演开始，舞狮蔡青，舞狮进场（蔡青成功，手动礼炮也同时打响）,演出流程 详细阐述,大型演出流程,演出开场舞-爵士舞 用性感的爵士舞开场，带起活动的激情和气氛。,主持人上台，致开场词,主持人盛装出场，致激情开场词，宣布演出活动正式开始，简介润通汽贸主要资料；,女歌手 - 石倩贵州十佳歌手之一，被誉为“瓮安小百灵”的青年歌手。瓮水长歌“云川杯”季军。,现场互动 - 有奖问答,现场有奖问答，带动活动气氛，提高润通汽贸知名度。(礼仪台下传递话筒）,武术特技 - 阿松,谁是英雄特邀嘉宾。,现场互动 - 有奖问答,现场有奖问答，带动活动气氛，提高润通汽贸知名度。(礼仪台下传递话筒）,明星嘉宾反串歌手 - 蓝晓蝶,歌手、著名演员。他在无带上游刃有余地穿梭于男人和女人之间。特殊的表演方式融合了中国名族艺术。将传统戏曲和歌剧等艺术元素结合为一体。2012年 艺术梅花杯季军 俏花旦选拨优秀演员2012年 中国达人秀参赛嘉宾2013年 CCTV1星光大道优秀选手2013年 受邀参加盛世戏剧大型晚会2015年 出彩中国人晋级全国总决赛 演唱歌曲：晴雯歌新贵妃醉酒舞蹈：敦煌飞天,舞蹈 - 水姑娘,是多彩贵州特色舞蹈，曾经荣获民族民间舞二等奖的好成绩,现场互动 - 有奖问答,现场有奖问答，带动活动气氛，提高润通汽贸知名度。(礼仪台下传递话筒）,明星嘉宾表演 -小苹果 、外婆的澎湖湾等 表演：幽灵组合（中央电视台星光大道月冠军，国内著名表演嘉宾）,演出舞蹈-盛世花开 大气的舞蹈，象征润通的美好未来。,活动结束，欢送来宾,主体活动结束，礼仪小姐及工作人员引领来宾有序离场。,主持人结束语,第一部分：开篇介绍第二部分：活动概况第三部分：活动内容第四部分：活动流程第五部分：活动宣传第六部分：活动相关人员推荐第七部分：现场布置及氛围营造第八部分：职责分工第九部分：应急预案第十部分：费用预算,后续报道,04.12-28日,4月28,活动宣传启动,活动宣传节点,活动前10天广告投放，进行多渠道宣传，以吸引公众关注,DM单页宣传,活动前 5 天，开发商宣传车队、DM单页等宣传吸引公众眼球， 在花溪区及周边进行具有公众独特辨识度的宣传活动 星光大道冠军花溪演出重磅来袭； 更多大奖等你来拿； 不来，后悔去吧。,前期活动宣传,（图片仅供示意）,前期活动宣传,第一部分：开篇介绍第二部分：活动概况第三部分：活动内容第四部分：活动流程第五部分：活动宣传第六部分：活动相关人员推荐第七部分：现场布置及氛围营造第八部分：职责分工第九部分：应急预案第十部分：费用预算,主持人推荐 ：贵州知名主持人刘茜,-贵阳通源丰田普拉多2700上市发布会-2015年重庆房交会贵州代表主持-通源广汽丰田汉兰达上市发布会-中国肠道消化论坛交流晚宴-贵阳孟关汽贸城第二届购车节-贵阳中建华府E2开盘仪式-修文天悦湾开盘仪式-镇宁金瀑广场项目五一总共9场主持-2015年贵阳第五届国际车展海马汽车主持-毕节开瑞汽车K50上市发布会-贵阳喆 啡酒店开业复古party-西南商贸城“惠民月”累积主持4场-重庆亙畅贵州分公司周年庆大型晚宴-58同城十周年庆典晚宴-中铁国际百晶9号签约仪式-苗族盛世四月八活动晚会主持-木引镇汉能薄膜发电启动仪式-希望之星儿童英语大赛贵州赛区颁奖典礼-浙江鸽牌产品贵州区域订货会-贵州省针织内衣协会2015秋冬新品发布会-浙江鸽牌产品合肥安徽区域订货会-惠水朝顺公园道1号拍卖会-海马汽车M6、S7上市发布会-双木工具园林机械推广会-万科玲珑湾少儿钢琴大赛-城北首府封顶仪式暨滨城湖畔开盘仪式-北师大附属小学禁毒宣传活动-方糖KTV合作主持,礼仪团队,此处我们会安排二名礼仪小姐，左右各一名，对来访的嘉宾进行指引就坐，帮领导佩戴胸花,签到台处,左侧两人，负责安排重要领导人就坐领导席,宾 客 区 域,舞台旁边两名礼仪负责配合主持人,舞 台 旁 边,右侧两人，负责安排其他嘉宾就坐及领导上台讲话的领引,宾 客 区 域,此处礼仪小姐需负责带领来宾参观,休息区,礼仪佳丽推荐,车模推荐,礼仪佳丽推荐,礼仪服装推荐,礼仪服装推荐,第一部分：开篇介绍第二部分：活动概况第三部分：活动内容第四部分：活动流程第五部分：活动宣传第六部分：活动相关人员推荐第七部分：现场布置及氛围营造第八部分：职责分工第九部分：应急预案第十部分：费用预算,活动现场布局图,活动现场示意图,活动现场舞台效果图,1、签到处：嘉宾胸花、条型桌花 示意,氛围营造,2、现场四周设置双龙拱门、充气柱，增强现场喜庆气氛。,氛围营造,3、嘉宾区 条型桌、宴会椅示意,氛围营造,4、启动仪式进行时，舞台特效：旋风彩虹 示意,氛围营造,5、专业摄制团队现场摄影、摄像，记录活动盛况，精编刻碟送予开发商,氛围营造,第一部分：开篇介绍第二部分：活动概况第三部分：活动内容第四部分：活动流程第五部分：活动宣传第六部分：活动相关人员推荐第七部分：现场布置及氛围营造第八部分：职责分工第九部分：应急预案第十部分：费用预算,活动前期筹备,现场监控,媒体组,演出组,联络组,质量监控,工程组,物料组,监管组,后勤组,润通汽贸,贵州黔之美文化传媒有限公司,润通汽贸与贵州黔之美文化传媒有限公司 共同组成,组织架构,主办方：活动方案和项目的确定；方案确定后，费用的确定和合同的确认及签署；整个活动承办方所提供项目的签字确认；现场场地、电源、安保及保洁的提供，现场布置协调；现场所有来宾的邀请、接待和安排及协助控制现场流程。承办方：整体活动详细策划、执行方案，考察场地；活动流程安排、控制；活动合同中，承办单位负责项目的提供及安排；现场设计、布置及安装指导；整个活动的执行掌控；其他承办单位需要负责的事项。,组织分工,工作推进时间轴,04.16,工作日,推进内容,时间跨度,执行日期,工作组建立,现场搭建,活动执行Direct,物料设计确认及制作,时间间隔,04.17,04.18,04.19,04.20,04.21,04.22,04.24,04:26,执行方案确定,景区环境卫生整治（道路、基础设施、配套设施）,来宾邀请确认,活动宣传周期,邀请函发放；发出活动通知,演职人员确认,演艺邀请,物料撤出,04:28,润通汽贸：媒体宣传推广，与政府的沟通协商开展活动需报批的材料，方案的审定等,贵州黔之美 ：方案制作、物料设计及制作、现场布置及搭建，演艺人员聘请等。,职责分工,前期准备工作、活动实施配合事项,为了成功举办本次活动，获得预期效果，应安排专人负责来宾接待、安全保障等事宜，并准备好本次活动相关使用物品。一、领导、嘉宾、客户邀请与落实 领导、嘉宾提前4天派送邀请函，邀请函上注明活动相关事宜；客户采取电话、短信、微信等形式邀请。二、负责领导、嘉宾、客户的现场接待；三、将本次活动所需的物品、用品全部准备就绪；四、文稿撰写、打印： 乙方协助甲方，提前将本次活动所需的相关文稿，如领导发言稿、主持人串词、活动议程、节目单等撰写好，并打印出来。,五、后勤服务： 应安排专人负责活动举办场地的保洁、 电源保障等事宜。六、来宾停车： 活动现场附近无大型停车场，需另行落实停车场供嘉宾车辆、客户车辆停靠。七、现场安保： 安排足量的保安人员，分赴各个岗位，做好本职工作，维护好活动现场秩序；提前准备、现场摆放消防设施，随时保障消防安全。八、天气预报： 提前5天查询活动当天的天气预报，做好下大雨的防范工作。九、其他前期准备事宜。,活动公司工作人员岗位,活动公司工作人员合计约：13人,（具体人数根据活动实际需要而定）,人员分工：,第一部分：开篇介绍第二部分：活动概况第三部分：活动内容第四部分：活动流程第五部分：活动宣传第六部分：活动相关人员推荐第七部分：现场布置及氛围营造第八部分：职责分工第九部分：应急预案第十部分：费用预算,防雨措施：提前2天预测天气情况，如确定活动当天有大量降雨，在活动前预先准备足量雨衣、雨伞；下雨可安排工作人员迎接来宾。雨伞印项目LOGO。,恶劣天气应对：防雨预案,应急预案,要求：安排足量保安人员对车流和人流动向做指引，并协调附近交巡警指挥交通，如遇突发情况能尽快解决。安全防范：提前召开安全协调会，协调好各路段人员的安排，活动开始前到现场指挥，各停车区由专人指挥停车。应急措施：如出现交通拥挤，立即协调有效分流，并提前规划出临时停车区域，以免造成车位不够时能及时解决。,交通堵塞应对预案,应急预案,在各通道口、嘉宾区、观众区四周安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时，由场内的工作人员迅速引领领导离开，确保在场领导的安全。主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往急救中心救治。,人员踩踏应急预案,应急预案,措施：（1）按规定执勤，对方不理解无理取闹的，首先要保持冷静；（2）对方态度蛮横、不讲理的，执勤保安要克制，避免和对方发生冲突、防止矛盾激化；（3）有多人围观起哄时，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员；（4）耐心解释，使对方明白不是在刁难，争取对方理解。对方不听劝阻，胡搅蛮缠，甚至恶言伤事态严重，人或动手打人的，要及时通知领班、经理；制止矛盾激化，不得与对方打架，并将肇事者控制住，保安合力都制止不住时，应立即拨打110报警，交由公安部门进行处理；（5）认清对方面貌、特征、人数，有无携带刀具及滋事原因等。,纠,纷,纠,纷,纠纷处理应对预案,应急预案,现场设置医疗点，设置2名医护人员及急救医疗箱，可对来宾一般伤病进行急救，重大伤病送往急救中心救治。,突发疾病急救措施,应急预案,消防操作规范： 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。 做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。 坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 舞台两侧备灭火器及保安人员。,消防紧急预案,应急预案,费用预算 （详细费用清单另附）,智慧 创造 经典,精诚携手 共创传奇,谢谢观看,
