演讲技巧全面剖析ppt课件.pptx
演讲技巧全面剖析,袁小乐 2,目录,第一部分：如何“演”和“讲”？演讲：演 + 讲演讲内容组织技巧正式演讲中的身体语言互动阶段和演讲结束时第二部分：如何制作简报简报制作原则和内容布局配色和动画的使用多公司的简报案例分析POWERPOINT演示技巧总结,袁小乐 3,演讲：演 + 讲,演讲又称演说（Oration)，是语言的一种高级表现形式，是艺术地表达出语言的基本意思，是一种有计划、有目的、有主题、有系统的视听两方面信息的传播。,演讲的主要传达手段： 有声语言 态势语言主体形象演讲的三个要素：演讲者、听众、环境 看： 75% 听： 13% 闻、尝、触等： 12% 优秀宣讲者应具备的条件： 公司概况、专业技能、专业知识、人际技巧、解决问题能力。,确立目标,时间/听众设备/资源,材料收集内容组织,情景演练临场准备,正式演讲,如何结束,袁小乐 4,如何确立演讲的目标,听众范围,目的媒体工具,袁小乐 5,听众分析,听众人数的多少决定我们要选择什么样的场所，采用什么样的形式； 针对学历层次的不同，可以选择不同层次的内容及语言；年龄较大的人易受经验影响，而年轻人易受潮流影响； 职务不同，会照成关注点不同，当这种不同很大时，即可考虑按不同的职务群选择不同的会场或时间分别进行宣讲.,袁小乐 6,设备和资源分析,会场场合是正式的，还是非正式的？是否适合演讲？周围环境如何？有坐席、讲台、讲桌吗？辅助工具如何放置？ 听众的坐位是如何安排的？是否有利于交流？通风情形。,设备音响设备如何？音量由谁控制？效果好吗？ 有没有视听设备？是否有专人负责更换？ 有没有白板？有没有指示棒？提前备好笔记本和笔。,袁小乐 7,演讲内容组织技巧,袁小乐 8,演讲内容组织技巧：结构,Structure结构技巧：建立故事框架乃是关键引语概括演讲全部或部分内容树立主题说明该主题对听众的重要性概述各项要点主题排列要点顺序，注意逻辑关联选择35个便于听众理解的话题恰当地构筑内容逻辑论证和逻辑组合润色过渡让听众明确你下面要讲的内容总结回顾和概括所讲内容,袁小乐 9,主线利 弊,以无可争议的内容来陈述。,对情况加以说明。,阐述情况的意义并加以说（“因此”）。,证明内容的必然走向（没有第二条路可走） 对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息,演讲内容组织技巧：结构-逻辑论证,袁小乐 10,主线利 弊,论据1或措施1,论据2或措施2,论据3或措施3,便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被 否定，其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌,演讲内容组织技巧：结构-逻辑组合,袁小乐 11,演讲内容组织技巧：润色,语言作用用听众的语言来说话选择恰当词汇用实在而非抽象的词汇简明扼要运用事例，类比，比较适当幽默,视觉作用,袁小乐 12,演讲内容组织技巧：联系，论证，生动,Weaving ：联系技巧联系其它内容联系演讲前后或演讲外的内容 联系自身或听众经历联系听众的兴趣和需求,Adding Support：论证技巧益处说明：特点，优点，益处例证：给予事实或例子来证明你的观点引证：引用数据、图表或权威的话来证明类比：用比喻、拟人等来说明,Yourself：生动技巧口语化用自己熟悉的话问题化把重点转换成问题细节化多用动词，描绘细节戏剧化使用对话模拟场景简单化多用简单句排比化可多用排比句式,袁小乐 13,演讲内容组织技巧的原则,再告诉他们你已经告诉的内容,告诉他们,告诉他们你要告诉他们的内容,过渡：让听众明确你下面要讲的内容。,袁小乐 14,目录,第一部分：如何“演”和“讲”？演讲：演 + 讲演讲内容组织技巧正式演讲中的身体语言互动阶段和演讲结束时第二部分：如何制作简报简报制作原则和内容布局配色和动画的使用多公司的简报案例分析POWERPOINT演示技巧总结,袁小乐 15,预演,预演的好处 使自己紧张不安降低； 改善绩效； 帮助判断时间是否会太长或太短； 使内容能更加强化。,如何进行演练？ 以严肃的态度面对 掌握及控制好时间。部分演练。 要认真准备，多次演练至少四次。 演练的听众。 最后一次演练的时间，越近越好。,袁小乐 16,演讲的仪表,男士的衣着 西装以蓝色/灰色/米色为主。衣服颜色越深越显有权威。最好是羊毛。领带不要太长或太短。衣着要平整，干净。鞋和衣相配，袜子要深色。头发要整齐。,女士的衣着穿着要保守。套裙会增强你的形象。裙子的长度以稍过膝为宜。珠宝配戴要合适。鞋和衣服要配。化装要保守一些。发型要适合职业需要。,袁小乐 17,如何有效地克服紧张？,方法一：克服恐惧最好方法，除了练习，还是练习！方法二： 积极地思考，不断重复有正面意义的话词语方法三： 进行收缩和舒张肌肉的练习方法四： 充分深入的呼吸,袁小乐 18,如何自信地开始？,FBM五步法Foot：迅速阔步，比平时快15%Body：昂首挺胸，伸直腰杆在演讲中，手放哪里手势的运用注意我们不要对着媒体说话Face：表情放松而和谐Eye：寻找一两个亲切的面孔Mouth：对后排的听众大声开口,要记住：你的形象可能会比你想象的好！专注于此时此地，此情此景！只有你想讲，你才能讲好！切忌成为器材的奴隶。,袁小乐 19,正式演讲中的身体语言,表情,站姿,眼神,手势,移动,袁小乐 20,身体语言：表情和站姿,表情与说话的内容相配合，勿表情呆滞。真心微笑（皮笑+肉笑+眼笑，不是假笑）。演讲前，可做个脸部体操。站姿永远记住要面对听众，避免出现死亡角度。位置活泼地变动，勿站着不动。不要挡住听众的视线。挺直地站立。脚尖朝向听众，两脚间距同肩宽。,袁小乐 21,身体语言：移动和手势,移动不要随意移动脚的位置。不要颠脚、抖脚。配合眼神在开放空间适当移动。有效地贴近听众，勿背对听众前后：向前=强化感受力；向后=松驰缓和左右：调适、均衡或转换话题、对象等上下：站起来表示“正式”、“操之在我”；坐下来表示为了“较非正式”或“研讨”在电脑和讲台间切换时，注意频率。,手势手里不要拿任何东西（演示除外）要避免：“祈祷式”，“爪子形”, “握拳式”不要用手触摸头、眼睛或衣服多用手掌少用手指运用手势时勿挡住与他人眼神接触充分伸展，勿动作过小自然放松手腕和手臂，双手自然下垂在身体两侧，或交贴式放在身体前边，或者其他你认为舒服和恰当的方式忌IBM式、检阅式、受伤式、遮羞布式等或玩弄手中教具或纸张,袁小乐 22,身体语言： 眼神的运用,演讲的眼神正视、注视、虚视、环视、侧视。缓慢而平均地与现场每一个听众接触眼神。目光停留在每个听众身上3-5秒钟，保持适度的暂停。回答听众问题时，应缓和地将眼神平均扫视全场。要避免只注视：地板、天花板、墙壁。,袁小乐 23,身体语言： 如何运用声音？,幅度语气抑扬顿挫音量比平时略高，用真嗓重音根据需要来强调语速要注意短语间/段落间/句间重点词前的停顿 强调重点，不重要的跳过去,注意避免托腔托调乡音专业技术术语垃圾字句吞吞吐吐自己的口头禅,袁小乐 24,问题交互阶段,准备预测问题；准备答案及材料开始问答阶段宣布时间限制，有时你也要做引导积极的聆听谦虚的让听众把话说完问题确认确认理解是否正确，同时思考问题,回答向听众，而不是向某个人做回答紧扣中心，与你的演讲内容相联系听众提问，不会回答怎么办？困难情况应变：某个人问题太多；持对立态度的提问者收场确认你已经回答听众的所有问题向听众表示感谢鼓励行动,袁小乐 25,演讲结束时,代表公司演讲典的结束方式在结束前，让我们来做以下总结重申最初的好处或最终的好处或征求观众的意见真心诚意地感谢听众参考其他各种效果好的方式,有力的结束： “言有尽而意无穷”。结尾要干脆，但不是唐突演讲结束后的工作听众信息收集 项目跟进 总结,袁小乐 26,如何应对演讲中的问题?,卡壳了，怎么办？假装倒水、喝水 让听众休息 把刚才的内容再做重复 稍作停顿 提问 仪器出现故障怎么办？听众私下说话怎么办？,注意事项 事前与客户交流，交换名片 不要与客户争执 不要就某个问题喋喋不休 要用笔记下客户问题 问题一定要答复 不要拖延时间,袁小乐 27,练习,时间三分钟主题对自己所从事职位或者行业的评价建议包含内容自我介绍运用SWAY技巧进行演讲目光练习：在演讲中注视每个人5秒钟，再转向其他人。,袁小乐 28,目录,第一部分：如何“演”和“讲”？演讲：演 + 讲演讲内容组织技巧正式演讲中的身体语言互动阶段和演讲结束时第二部分：如何制作简报简报制作原则和内容布局配色和动画的使用多公司的简报案例分析POWERPOINT演示技巧总结,袁小乐 29,目标：恰当的PPT，为恰当的人,1, 目标,2, 逻辑,3, 风格,4, 布局,5, 颜色,袁小乐 30,逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力,1, 目标,2, 逻辑,3, 风格,4, 布局,5, 颜色,袁小乐 31,风格：有个人风格的PPT，被人记忆,1, 目标,2, 逻辑,3, 风格,4, 布局,5, 颜色,袁小乐 32,布局：结构化你的PPT,1, 目标,2, 逻辑,3, 风格,4, 布局,5, 颜色,袁小乐 33,颜色：PPT不是绘画,1, 目标,2, 逻辑,3, 风格,4, 布局,5, 颜色,袁小乐 34,目录,第一部分：如何“演”和“讲”？演讲：演 + 讲演讲内容组织技巧正式演讲中的身体语言互动阶段和演讲结束时第二部分：如何制作简报简报制作原则和内容布局配色和动画的使用多公司的简报案例分析POWERPOINT演示技巧总结,袁小乐 35,简报的内容布局,文字和布局字体字号文字混排布局与视觉平衡布局的疏密基本布局方案,简报的大致结构比例起 - 开场(10%)承 主题(40%)转 解决方案(30%)合 简报结论与Q&A (20%),袁小乐 36,颜色选择原则：针对听众选择颜色,关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。一些颜色组合具有高对比度以便于阅读请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色，使幻灯片产生协调的效果。颜色和可读性调查显示5% 至 8% 的人有不同程度的红绿色盲。请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。 避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息。,袁小乐 37,颜色选择原则：背景色,背景色 选择背景色的一个原则是，在选择背景色的基础上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果。 请同时考虑使用背景色和纹理。如果使用多种背景色，请考虑使用近似色。,袁小乐 38,颜色选择原则：颜色的效果,颜色的效果不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。一些颜色有其惯用的含义。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。,袁小乐 39,色相环,中性色系,权利、负责,积极感,生长、动力,袁小乐 40,运用POWERPOINT自带的两类动画效果,胶片中的四种动画效果进入强调结束动画路径胶片之间的切换效果,袁小乐 41,动画效果之预设路径,4种自订路径类型直线路径：按您希望的方向绘制成想要的长度。曲线路径：绘制一条直线，并在您要曲线的位置按一下。手绘多边形 (Freeform)：将直线与手绘多边形线组合。手绘多边形 (Scribble)：完全是手绘多边形线，看起来全部是手绘的。,袁小乐 42,多媒体的使用,声音简报中的声音文件可以是内嵌或连结。依预设，如果声音是 .wav 档且大小小于或等于 100 KB，它将会内嵌。其为您 PowerPoint .ppt 档案的一部份，且会跟随着简报。 大于 100 KB 的 .wav 档及其它所有声音档类型将会连结到简报中。这些声音将会从 .ppt 档案外部的位置播放，而不是其一部份。播放影片或Flash 动画Macromedia Flash 的动画档 (扩展名 .swf)，可以使用特定的 ActiveX 控件和 Macromedia Flash Player 在 PowerPoint 简报中播放。若要执行 Flash 文件，必须将 ActiveX 控件新增到 PowerPoint 上，并建立其与 Flash 档的连结。或者，您也可以选择将档案内嵌在简报中。,袁小乐 43,目录,第一部分：如何“演”和“讲”？演讲：演 + 讲演讲内容组织技巧正式演讲中的身体语言互动阶段和演讲结束时第二部分：如何制作简报简报制作原则和内容布局配色和动画的使用多公司的简报案例分析POWERPOINT演示技巧总结,袁小乐 44,案例分析：图库使用规则,图库用法指导此图标库在色彩方面大致分为鲜亮色(符号及元素)和沉稳色(各终端及实物场景)，使用时，注意鲜亮色和沉稳色要平衡，画面不要全是鲜亮色或者全是沉稳色。由于各终端及实物场景的颜色是沉稳色，所以连接它们的组网线要粗一些、颜色可以鲜一些，以产生对比，求得视觉平衡。这些图标大部分都有一定的透视，如果您注意其透视的一致性，再加以有透视感的组网线，可以画出一张立体的组网图。缩放时，按Shift键及鼠标点图片选框的角部，避免变形胶片尽量使用此图库，使公司资料风格统一,袁小乐 45,案例分析：VI规范,袁小乐 46,案例分析：常用字列表,袁小乐 47,案例分析：色彩体系,Warm colours,Cold colours,Vorzugsfarben,4 Grau(aus 216),Warm Gelb100%HEX FF9900R255 G153 B000R100 G60 B0 %,Warm Gelb65%HEX FFCC66R255 G204 B102R100 G80 B40 %,Warm Gelb35%HEX FFFF99R255 G255 B153R100 G100 B60 %,袁小乐 48,案例分析：图示1,袁小乐 49,案例分析：图示2,袁小乐 50,案例分析：表格,袁小乐 51,案例分析：拓扑网络,袁小乐 52,案例分析：逻辑关系,袁小乐 53,目录,第一部分：如何“演”和“讲”？演讲：演 + 讲演讲内容组织技巧正式演讲中的身体语言互动阶段和演讲结束时第二部分：如何制作简报简报制作原则和内容布局配色和动画的使用多公司的简报案例分析POWERPOINT演示技巧总结,袁小乐 54,PPT演讲中的快捷键,袁小乐 55,如何利用“备注”功能？,office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？,袁小乐 56,两个屏幕可以看见不同的显示内容？,注释,袁小乐 57,在WINDOWS进行设置,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。,袁小乐 58,在POWERPOINT中进行设置,1,2,袁小乐 59,得到的好处是,直接阅读“备注”。可以很好的控制演讲时间。演讲者不仅可以看见每个slide的预览，还可以知晓下一张PPT的大致内容。在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”。,袁小乐 60,目录,第一部分：如何“演”和“讲”？演讲：演 + 讲演讲内容组织技巧正式演讲中的身体语言互动阶段和演讲结束时第二部分：如何制作简报简报制作原则和内容布局配色和动画的使用多公司的简报案例分析POWERPOINT演示技巧总结,袁小乐 61,练习,时间五分钟主题演讲技巧：此文件中五页胶片内容自我介绍运用SWAY技巧进行演讲目光练习,袁小乐 62,总结,演讲要充分发挥： 有声语言，态势语言，主体形象以及PPT的优势。演讲要考虑：听众，目的，范围，媒体四部分。建立故事框架乃是关键。克服恐惧最好方法，除了练习，还是练习！语气抑扬顿挫。确认对问题理解是否正确，同时思考问题演讲结束后要跟进。恰当的PPT，为恰当的人。PPT不是绘画，也不是电影。根据听众与目标，兼顾场地和设备，全面协调文字，颜色和排版，做出有自己个性的简报演讲！,
