海问澄星项目—组织结构分步实施方案ppt课件.ppt
江阴澄星实业集团管理咨询项目组织结构实施方案,北京海问投资咨询有限责任公司,2002年10月,机密,2022/11/12,1,澄星集团未来组织结构框架,人力资源部,总裁,财务管理部,行政管理部,发展规划部,审计部,资产管理部,集团办公室,磷酸盐厂,澄星股份,上海澄阳,天津辉煌,澄星房地产,日化厂,财务总监,总裁助理1,总裁助理2,副总裁4,副总裁5,物流运输,上海诚龙,副总裁2,澄盛包装,澄高包装,东吴证券,进出口公司,其它投资,副总裁3,经营管理委员会,职能部门,业务单位,副总裁1,澄利散装,兴霞物流,2022/11/12,2,澄星集团组织结构框架（近期）,人力资源部,总裁,财务管理部,行政管理部,发展规划部,审计部,资产管理部,集团办公室,磷酸盐厂,澄星股份,上海澄阳,天津辉煌,澄星房地产,日化厂,财务总监,总裁助理1,总裁助理2,副总裁4,物流运输,上海诚龙,副总裁2,澄盛包装,澄高包装,东吴证券,进出口公司,其它投资,副总裁3,经营管理委员会,职能部门,业务单位,副总裁1,澄利散装,兴霞物流,2022/11/12,3,澄星集团组织结构框架说明,组织结构设计的影响因素,考虑因素,反映在,业务的可分割性,产品和服务的外部市场的一致程度（客户重合度）产品或服务在不同业务之间的流动情况,规模经营和/或共享资源的战略重要性,总成本在共享资源中所占的比例职能部门高度集中对获取市场的好处共享的职能服务分解或分配到各大业务单元的难易程度,2022/11/12,4,澄星集团组织结构框架说明,职能型组织结构和业务型组织结构的比较,职能重点,业务重点,职能型组织结构,混合型组织结构,业务型组织结构,组织目标,说明,实现职能最优化规模经营最大化,职能集中，由总部的职能单元直接向业务单元派驻职能人员，而业务单元对职能人员无管辖权力,突出核心业务，共享职能单元，实现规模经营,在竞争激烈且不断变化的市场中为客户提供最好的服务/产品,为体现规模经营的效益职能单元相对集中核心业务单元的经理职责重大,业务单元经理直接控制与业绩密切相关的绝大部分资源，业务单元成为独立的利润中心,澄星集团目前阶段适合的组织结构,2022/11/12,5,澄星集团组织结构框架说明,实施各组织结构方案需要考虑的因素,实施要考虑的因素,职能型组织结构,混合型组织结构,业务型组织结构,主要岗位对人员的技能要求,高，需要有魄力的职能单元总经理进行跨职能单元的协调,低,小,短,中度，需要精干的总经理和一批基层的职能单元经理,中,中,中,低，需要大量能干的业务经理,高，需要设立许多新岗位,大,长,实施时业务中断的可能性,改变目前的企业文化/行为带来的影响,实施计划所需的时间,2022/11/12,6,澄星集团组织结构框架说明,澄星集团业务的划分：磷化工业务：所有磷化工产业链上相关的企业PET业务：所有PET产业链上相关的企业进出口业务：短期内主要为磷化工业务服务，可以和磷化工合并为一项业务；长期讲，当进出口业务发展成为以散装化工进出口为主营业务澄星磷进出口业务量占总业务量50%以下，可以成为独立的业务群多元投资业务：澄星集团其它业务目前一般规模较小，占用的资金和人员也比较少，短期内可以合并成多元投资一个业务群；长期上，当某项业务规模扩大到一定程度后，可以成为新的独立的业务群，比如说集团的房地产业务,2022/11/12,7,澄星集团组织结构框架说明,澄星集团职能部门设置特点：集团统一行使发展规划职能，保证集团的资源得到最优化的配置集团统一人力资源招聘、培训、绩效考核职能，减轻各业务单位的负担，避免重复设置，统一考核标准集团统一支持、服务职能，充分发挥支持服务人员的效力集团通过财务、审计、资产管理等部门实施对下属企业的监控,2022/11/12,8,澄星集团未来职能部门组织结构,人力资源部经理,总裁,财务管理部经理,行政管理部经理,发展规划部经理,审计部经理,资产管理部经理,集团办公室主任,财务总监,总裁助理1,总裁助理2,副总裁1,战略研究岗位,商务运作岗位,磷化工管理,PET管理,参股公司管理,多元投资管理,国际贸易管理,内审专员,财务科长,财务预算员,会计科长,出纳,开票员,财务分析员,会计,绩效考核,培训岗位,人事信息岗位,总裁秘书岗位,法律专员岗位,翻译岗位,文秘岗位,档案管理岗位,信息管理岗位,文印管理岗位,小车管理岗位,企业文化岗位,计算机维护,电话总机管理,食堂管理,环境管理,自用车辆管理,基建管理经理,治安管理,绿化管理,宿舍管理,2022/11/12,9,澄星集团职能部门组织结构分步实施方案,人力资源部经理,总裁,财务管理部经理,行政管理部经理,发展规划部经理,审计部经理,资产管理部经理,集团办公室主任,财务总监,总裁助理1,总裁助理2,副总裁1,战略研究岗位,商务运作岗位,磷化工管理,PET管理,参股公司管理,多元投资管理,国际贸易管理,内审专员,财务科长,财务预算员,会计科长,出纳,开票员,财务分析员,会计,绩效考核,培训岗位,人事信息岗位,总裁秘书岗位,法律专员岗位,翻译岗位,文秘岗位,档案管理岗位,信息管理岗位,文印管理岗位,小车管理岗位,企业文化岗位,计算机维护,电话总机管理,食堂管理,环境管理,自用车辆管理,基建管理经理,治安管理,绿化管理,宿舍管理,为第一阶段暂时不设的岗位,2022/11/12,10,职能部门分步实施方案发展规划部,发展规划部经理,总裁助理1,战略研究岗位,商务运作岗位,总部,下属企业,实施说明,集团发展规划部是集团的核心部门，关系到企业未来5年的发展方向，需要尽快完善其职能考虑目前企业规模和人力资源现状，建议主管总裁助理和部门经理暂时合并由一人担任商务运作岗位关系到日常经营谈判工作需要马上到位战略研究岗位人员需要较高素质，需要到社会上招聘，建议在明年6月以前到位，保证下一年度的发展规划工作能够及时开展，目前战略研究的职能、由部门经理承担,市场部人员,下属企业经理,为第一阶段暂时不设的岗位,2022/11/12,11,总裁,部门经理,商务运作岗位,岗位设置与职责,战略研究岗位,集团发展战略的研究及管理，执行情况的监控重大投资、资产重组决策论证与参与谈判集团资产结构、产业结构、产品结构研究及调整优化方案的制订参与财务管理部制订中长期财务规划与资金预算、业务计划制定调整集团发展战略、确定规划目标评审各下属企业年度经营目标和工作计划，并提供建议部门内部管理,集团新业务、投资项目的战略评估与建议投资、新上项目重大谈判方案设计与资料准备参与公司投资与新上项目谈判投资、新上项目手续办理及优惠政策的申请,职能部门分步实施方案发展规划部,为第一阶段暂时不设的岗位,总裁助理,2022/11/12,12,资产管理部经理岗位和主管副总裁岗位建议先由一人担任，根据现有人员素质与能力任命其具体职位国际贸易目前主要为磷化工服务，可由磷化工业务管理岗位兼管目前非控股子公司数量不多，可以和多元投资业务管理岗位合并国际贸易管理岗位到该业务独立时再设置集团目前参股企业较少，资金量比较小，当集团参股企业占用的资产超过集团总资产10%，或参股企业超过5家，建议设立专职岗位管理,资产管理部经理,副总裁1,磷化工业务管理岗位,PET业务管理岗位,总部,下属企业,下属企业经理,参股公司管理岗位,多元投资管理岗位,国际贸易管理岗位,职能部门分步实施方案资产管理部,实施说明,为第一阶段暂时不设的岗位,2022/11/12,13,副总裁1,总裁,部门经理,岗位设置与职责,协助总裁通过资产管理部实现对下属企业的监督控制管理通过资产管理部根据集团总体规划制定集团年度经营计划代表集团制定下属企业主要责任人的经营业绩合同，并监督下属企业计划的执行代表集团负责下属企业经营业绩考核代表集团行使对非控股子公司的管理研究、执行集团的资本运作工作领导新项目、对外投资方案的执行工作审核各类业务资产的评估与处置建议部门内部管理,磷化工业务管理岗位,磷化工业务相关企业年度经营目标和计划的制定制定下属磷化工企业经营考核指标及标准磷化工企业经营目标和经营计划执行情况监督，为考核下属企业提供依据分析并提出调整下属磷化工企业经营计划的意见集团磷化工业务资产的评估与处置建议集团国际贸易企业经营目标和经营计划执行情况监督分析并提出调整下属国际贸易企业经营计划的意见,为第一阶段暂时不设的岗位,职能部门分步实施方案资产管理部,国际贸易管理岗位,2022/11/12,14,副总裁1,岗位设置与职责,参股公司管理岗位,多元投资管理岗位,多元投资业务相关企业年度经营目标的提出和计划的审核制定多元投资企业经营考核指标及标准多元投资企业经营目标和经营计划执行情况监督，为考核企业提供依据集团多元投资业务资产的评估与处置建议参股公司经营目标和经营策略的制定跟踪了解参股企业经营情况及重大事件发生与解决情况，为本企业参与管理提供建议及技术支持紧急情况制定应对措施,为第一阶段暂时不设的岗位,职能部门分步实施方案资产管理部,PET业务管理岗位,PET业务相关企业年度经营目标和计划的制定制定下属PET企业经营考核指标及标准PET企业经营目标和经营计划执行情况监督，为考核企业提供依据分析并提出调整下属PET企业经营计划的意见集团PET业务资产的评估与处置建议,2022/11/12,15,财务管理部,财务总监,总部,实施说明,集团需要尽快强化财务预算与财务分析职能，可以从现有人员中抽调业务能力强的组建财务管理科财务管理科科长可由财务管理部经理亲自兼任会计科负责记帐、报表、银行对帐结算、现金收付及对外开票下属企业采取会计委派制，主管会计由总部派遣，归口会计科管理,下属企业,职能部门分步实施方案财务管理部,为第一阶段暂时不设的岗位,财务科长,财务预算员,会计科长,出纳,开票员,财务分析员,会计,出纳,会计,2022/11/12,16,财务科长,财务管理部经理,财务预算员,财务分析员,集团的年度财务计划和分公司的财务指标集团财务状况分析评价及改进策略集团内投资项目财务评价及资金安排融资渠道评价及融资安排集团公司财务制度的制订与实施集团公司财务预算及计划的制订与实施集团财务考核与分析部门内部管理,编制集团公司年度财务预算计划 执行财务预算计划，编制财务滚动计划，并提出改进方案设计集团公司融资方案预案,配合集团预算体系，进行集团公司及下属主要分公司财务状况分析负责集团公司及下属主要分公司成本控制分析负责提出项目可行性研究财务分析建议,岗位职责设置,财务总监,职能部门分步实施方案财务管理部,为第一阶段暂时不设的岗位,2022/11/12,17,职能部门分步实施方案财务管理部,为第一阶段暂时不设的岗位,会计科科长,会计,出纳,开票员,制定、完善集团会计制度，统一会计科目集团及主要子公司各类财务报表汇总监督下属子公司会计工作部门内部管理,执行会计制度，负责主要子公司会计结算和核算工作负责集团及子公司税务核算业务编制主要子公司财务报表 协助汇编集团财务报表,负责集团现金、银行存款收付及管理负责集团支票手续办理及转帐收付业务审核、报销集团公司各类发票、单据,负责产品销售的票务处理销售及应收款分析客户信用评价分析,岗位职责设置,财务管理部经理,财务总监,2022/11/12,18,职能部门分步实施方案审计部,岗位职责设置,财务总监,审计部经理,内审专员,负责制订集团公司内审制度负责制定集团年度审计计划并组织实施负责开展集团各类专项审计负责协调外部审计工作开展部门内部管理,协助拟订全年常规审计计划并负责计划按时完成协助组织完成各类常规性或非常规性的审计工作负责审计工作的质量控制、审计材料归档,实施说明,集团需要马上建立财务审计制度和审计体系，设立专职人员，强化队伍，提高审计人员在集团内的级别，保证审计人员的权威性,2022/11/12,19,人力资源部经理,总裁助理2,绩效考核岗位,培训岗位,总部,下属企业,行政人员,下属企业经理,人事信息岗位,为第一阶段暂时不设的岗位,职能部门分步实施方案人力资源部,实施说明,总裁助理2负责集团内部支持与服务方面的工作建议目前实施过程中由总裁助理2兼任人力资源经理负责领导人力资源规划、招聘、培训等工作，人力资源部其它同志配合工作为了尽快完善绩效考核体系，需要绩效考核岗位人员尽早到位，尽快参与到体系的完善过程中来培训岗位目前的职能暂时由部门经理肩负，根据下一步的人力资源调查结果和规划确定是否需要马上配备专职人员,2022/11/12,20,总裁助理2,岗位设置与职责,根据集团发展战略领导制订集团人力资源规划；制定人力资源招聘、培训计划并组织实施；根据集团总体目标指导薪酬与考核工作进行；领导制定完善集团各项规章制度；集团办公室、后勤、行政工作管理根据集团战略草拟集团人力资源规划根据人力资源规划执行集团招聘管理部门内部管理,人力资源部经理,培训专员,绩效考核员,人事信息员,考核指标的制定与完善 汇总确定员工表现考核的具体内容参与薪资管理,协助部门经理的招聘工作人力资源信息管理业务 编制工作描述和工作说明书劳动合同管理 公司人事档案管理,职能部门分步实施方案人力资源部,总裁,为第一阶段暂时不设的岗位,2022/11/12,21,集团办公室经理,总裁助理2,总裁秘书岗位,法律专员岗位,职能岗位划分,翻译岗位,文秘岗位,档案管理岗位,信息管理岗位,文印管理岗位,小车管理岗位,企业文化岗位,职能部门分步实施方案集团办公室,实施说明,集团办公室需要强化企业文化岗位的职能，实施阶段最重要的是能否挖掘或招聘到合适的人才集团需要完善信息管理的职能，信息管理的核心是体系的完善和制度的建立,2022/11/12,22,行政管理部经理,总裁助理2,计算机系统维护员,电话总机管理员,职能岗位划分,食堂管理员,环境卫生管理员,职工自用车辆管理员,基建管理经理,治安管理员,绿化管理员,宿舍管理员,职能部门分步实施方案行政管理部,实施说明,集团设立专门部门管理内部后勤，保证企业有一个良好的环境,
