拒绝拖延高效工作ppt课件.pptx
,拒绝拖延高效工作,Refusing to delay and Working efficiently,讲几个小故事。,天才的遗憾,列奥纳多达芬奇是被作为拖延症患者提及最多的伟人。这位天才是史上最极品的博学者，同时涉足建筑、解剖、艺术、工程、数学等多个领域。他一生写了大量笔记。据估算，传世的6000多页手稿只是全部的三分之一。在这些笔记里面，达芬奇成为西方第一个人形机器人(76.470,2.01,2.70%)的设计者、第一个绘制子宫中胎儿和阑尾构造的人，绘画创作方案更是不计其数。由于追求完美和不断有新的灵感到来，众所周知的蒙娜丽莎画了四年，最后的晚餐画了三年，并且都严重影响了客户关系。最终达芬奇传世画作不超过20幅，并且其中有五六幅到他去世还压在手里没能交付。直到他去世200年后，有关绘画的手稿才被后人整理成书，而更多科学方面的实践至今仍隐藏在那些草稿图中，成为天才的遗憾。达芬奇本人亦为此苦恼，在一则笔记中他写道：Dimmi, dimmi se mai fu fatto cosa alcuna.(告诉我，告诉我，有哪样事情到底是完成了的？)这种挫败感，与我们当今饱受拖延困扰的后世人类所体验到的别无二致。,杀身之祸,日本明治维新时代的维新斗士坂本龙马被日本人当做民族英雄，也是日本精神医学研究者最喜欢提及的注意力障碍(ADHD)疑似患者。坂本龙马给后人留下的印象是不拘小节、喜欢新鲜事物、敢开风气之先。在日本，他第一个提出日本国概念，第一个带新娘蜜月旅行，第一个使用万国公法与外国公司打官司并且胜诉。坂本龙马曾对友人说过：今后在室内乱斗的情况会变多。我喜欢小太刀，小太刀短小灵活，比太刀更实用(当时流行太刀)。之后友人带了小太刀再见龙马，他却掏出来一柄手枪：这比小太刀更具威力。到后来友人又带了枪再见龙马，这次龙马掏出的是一部万国公法并说道：手枪只能杀伤敌人，此书可以振兴日本！紧随潮流的个性固然不会有思维狭窄的毛病，但是不可避免的副产品就是注意力有些涣散。当有人提醒龙马将有暗杀风险时，龙马并没有听取建议去避难，这种得过且过、全凭见机行事的态度最终使龙马死于十分简单的刺杀。,拖延改变的历史,有一个著名的美国将领名叫乔治布林顿麦克莱伦。他曾是西点军校优等生。科班出身的他善于充分准备，在南北战争时期，由于系统改造了北方军队的后勤使他名声大噪，最后被提拔为北方军总司令，还被誉为小拿破仑。可是，新任将军在其后屡次被不打无准备之仗的理念所拖累。先是以准备不充分为由拒绝进攻而与总统闹僵，后来又由于过分谨慎不愿追击多次丧失胜利的机会。1862年，在美国南北战争中一次决定性战役安提坦战役中，有一个绝佳的机会可以夺取里士满，但他犹豫再三，认定自己被南方军堵截而失去了机会。之后他再度踌躇不决，最终在兵力两倍于敌军的情况下错失全歼南方军队的机遇，战争因此又被拖延了三年才宣告结束。,你有拖延症吗,什么是拖延,明知道会影响自己做事的效果或自身做事 的态度，却仍自愿推迟既定事项的行为.,一种不必要的自愿推迟：,拖延的危害,由拖延症引起的压力不利于健康，焦虑易引发免疫系统疾病；健康行为也会被延误，增加患病风险。,幸福、健康、经济、人际关系,拖延的表现,拖延人群,一项美国和加拿大的统计数据表明，普通人中有20%的人每天出现拖延行为，如果按此推论，全球有近10亿人患有拖延症。,20%,拖延症人群占比,拖延人群,大学和职场人士最多，80%以上的大学生存在拖延症，86%的职场人士称自己有拖延症,各种新词应运而生：拖帝（皇帝）、托塔（拖沓）天王、拖延图尔勒（蒙古人）、拖死你娃（俄罗斯）,拖延人群职场,不拖到最后不罢休，不见棺材不落泪,50%,声称自己只拖延一会儿,20%,不拖到领导催，绝不完成,13%,只拖1天左右,17%,你有拖延症吗,U,信心,愉悦度,分心度,回报时间,+,+,E,V,i,D,=,效率,拖延症计算公式（加拿大卡尔加里大学的教授皮埃斯蒂尔）,拖延小测试,1、 从工作清单中挑最不重要的事情做；越重要的工作越拖延得久；越临近deadline，越想做其它事。（是or 否）2、 每次开工都要整点开始，一点半、两点、两点半，却迟迟无法动手。（是or 否）3、在决定静下心来做最重要的事时，还要先跑去冲杯咖啡，总是等待“好心情”或“好时机”去做重要的工作。（是or 否）4、不容许别人占用或浪费自己的时间，而自己却不珍惜时间。（是or 否）5、本来在着手一项工作，一有什么欲望和想法，就抛下手中工作去干下一件。（是or 否）,拖延症机制,教授语录,“人们不能通过拖延来保护脆弱的自尊，你要发现自己为什么缺乏自信，学会接受自己的不完美。我希望能帮助人们更好地接受自己，不要生活在拖延的压力和恐慌之下。”,皮埃斯蒂尔,拖延拖延症,我们由很原始的生物进化而来，但我们自己却从未摆脱那些原始的处事逻辑。你觉得你聪慧、理性的一面体现了你的人类天性？好吧，让我把他叫做Albert。他的邻居住着一条任性的蛇Rex。,拖延拖延症,一个困倦的老教授和一条任性而又精力充沛的蛇不停在你大脑中打仗，而且方向盘还在Rex手里。,拖延拖延症,你看似很理性地做了个决定，但是为什么却执行不了。事实是你每天做决定的是Rex，而他远没有那么成熟。,拖延拖延症,拖延逃避的不是某个任务而是这个任务引发的感受当大脑形成拖延的思考回路时我们就养成了拖延的习惯,拖延症的形成过程,一拖再拖，有回报的行动会被重复,拖延症的四个阶段,拖延症怪圈,循环周期：几年/月/日/星期/小时,拖延症形成原因,拖延症的形成原因,恐惧失败,原因1：,因为恐惧失败，所以拖延者会通过拖延使表现不再等同于能力。他们通过拖延来安慰自己，让自己相信他们的能力大于表现。,“我的潜力很出色，如果再多给我一星期我会做得好多了”,“如果我付出所有努力，结果还是不够好我无法承受此结局。”,拖延症的形成原因,拖延者往往没有意识到他们其实是完美主义者。为了证明他们足够优秀，他们会力求做到做不到的事情。而当无法实现要求时，失望之余他们通过拖延让自己退却。主要表现在三个方面：,平庸招致轻蔑,拖延者认为平庸是无法忍受的，他们往往把平庸的表现归因于最后时间的局促。,优秀不用努力,拖延者认为不管事情如何让复杂，他们应该能够马上理解，一旦做不到这一点时，他们的努力就会戛然而止。,一切自己来,拖延者常常觉得一切事情都应该自己来做，他们认为任何求助都是软弱的标志。,拖延症的形成原因,恐惧成功,原因2：,成功恐惧者常常有这样的想法：如果我得到了我不配得到的成功，我会觉得轻松自如吗？如果我太过完美，谁愿意接受我成为他们中的一员呢？,“临时抱佛脚得了A，好友们费工夫才得B成功会伤害别人，我得考虑他们的感受”,拖延症的形成原因,逃避成功主要因为下面三种原因：,成功需要太多付出,害怕自己变成工作狂，没日没夜的工作，没有时间自由，被生活控制。害怕自己成功后，人们会加大对你的期待，于是自己又得继续努力。,成功总会有人受伤,害怕伤害别人：别人很努力学习才考60分，自己考前突击却得了80分。害怕伤害自己：成功后就会有人批评，觉得自己哪里做得不够好。,成功让我觉得不对劲,“幸存者愧疚”：在读大学却不能回家照顾生病的母亲而感到愧疚。害怕过于完美：害怕自己过于完美，没有人愿意和自己在一起。,拖延症的形成原因,个体独立性问题,原因3：,这类拖延者认为能力指的是在与限制他们独立性的企图做斗争方面做得多好。他们试着通过拖延来挣脱别人对自己的控制，追求自我价值感和自我尊重。,“我只是想上个小提琴班，结果又被父母安排进读谱班、作曲班”,“给我发短信的人让我在约定时间给他回电，但是我偏不准时”,拖延症的形成原因,个体独立问题而拖延主要表现在两种情况：,拖延症的形成原因,其他因素,原因4：,缺乏动力注意力易分散目标及酬劳过于遥远,战胜拖延症,拖延症武器,认知,行为,情绪,PROCRASTINATION,认知篇,摘掉“我是拖延者”的标签,你可能在生活中的某些领域拖延，却仍然有许多令人钦佩的品质，取得过令人称赞的成就。相反，拖延只是一个可以改变的过程。因此，毫无疑问，相对于给自己归类，想想如何改变你的表现和坏习惯将会更加合理也更加现实。,转换自己的思维方式,我选择/我想要 这个任务我可以每次做一小步 我今天要开始做 我也可以是平凡人我一定要休息娱乐，娱乐是正常生活的一部分,认知篇,（我必须/我一定得）（这个任务太大了）（我今天必须完成）（我必须完美/出类拔萃）（我没空休息娱乐，休息娱乐就是偷懒）,结构化拖延法,从小件的、优先性低的事情做起，建立一种成就感，然后打起精神完成更重要的工作。按优先级列一份任务清单，头条任务挑一个自我感觉很重要而且有期限的任务，最后却自己的拖延症去完成任务列表中其他的工作。,认知篇,紧急,重要,交际应酬个人爱好,请示临时会议电话,规划技能提升 人际关系,到期的计划危机,不重要,不紧急,行为篇,不是：我绝不在拖延！而是：我今天要花一个小时来读那本我一直没有读完的书,方法一：设立小的操作目标,不是：我这周一定要把那本书读完！而是：我今天可以读1/3，明天和后天再各读1/3,行为篇,方法二：把大目标分解为小目标,不是：我明天有大把的时间来读书 而是：我明天上午去公园玩，下午2点-3点我会来读这本书,行为篇,方法三：确定具体的时间,不是：我有点累，再睡一会儿在起 而是：我是不是想拖延了？我为什么想拖延呢？,行为篇,方法四：关注拖延的信号,不是：我出去一下，朋友叫我帮忙 而是：对朋友说“不好意思，我现在在读书，3点后我有空”,行为篇,方法五：保护自己的时间,不是：这个我读不懂啊，累屎了 而是：我先读自己感兴趣的部分，每隔15分钟，我就起来晃晃,行为篇,方法六：合理面对困难,不是：我今天不在状态，换个时间 而是：我今天确实有点不在状态，那么我今天只读15分钟就好,行为篇,方法七：留意自己的借口,不是：2点啦，但是我突然有个更重要的事情，我晚上再读吧 而是：2点啦，我先读书，再去完成那件“更重要“的事情,行为篇,方法八：到了时间就做,不是：我又在拖延，我恨自己 而是：我又在拖延，为啥呢？我的感受是什么？我从中学到什么？,行为篇,方法九：不要谴责自己,推荐阅读,祝大家早日和拖延症say goodbye,谢 谢,
