XX县政务服务中心公共资产管理岗位职责及管理制度.docx

管理制度为了更好地利用大厅公共资产，实行公共资产统一管理，加强对公共资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照统一领导、分级管理、合理调配、提高效益、分工明确、管用结合、勤俭节约、物尽其用的原则，制度该管理制度。第一章管理分工第一条明确分工。（一）XX县政务服务中心作为固定公共资产的主管部门，负责整个大厅公共资产的统筹管理，建立健全固定公共资产的明细账卡，明确使用及管理人员；（二）各进驻部门负责本部门使用的工作牌、好差评二维码、摆台、设备设施、电脑桌椅相关设备的维护与管理，前台柜台上和后室绿植的管护；（三）保洁负责大厅公共区域设施设备的清洁管理;负责公共区域绿植的定期浇水、修剪及维护；（四）保安负责整个大厅公共资产的安全管理。第二章明确职责第二条主管部门的职责（一）随时掌握固定公共资产的使用状况。（二）负责监督配合使用单位做好公共资产的使用和维护,确保公共资产完好提高利用率，并定期组织公共资产的清点，保证账、卡、物三相符。（三）负责公共资产的管理，搞好公共资产的分类，统一编号建立固定公共资产档案,登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。（四）根据使用部门的使用情况,组织编制设备维修计划，按期编报设备更新计划。（五）严肃财经纪律，对违反公共资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除公共资产的行为和破坏公共资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。第三条使用部门的职责（一）各公共资产使用部门负责本部门使用的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任人，要保障窗口使用的电脑、打印机、复印机、高拍仪等办公设备能正常为办事群众提供服务；（二）严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁和安全使用；（三）建立公共资产明细账，公共资产的领用、调出、报废必须经主管部门批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖；各窗口部门作好固定资产登记和管理。属各窗口部门的设备，若损坏，各窗口部门及时维修或更换。属政务中心的设备损坏，各窗口部门先及时调配设备，保证正常服务群众，再将损坏的设备交政务中心处理。（四）根据主管部门的要求定期组织公共资产的盘点，做到账、卡、物三相符；（五）使用部门严格按照要求管理使用，对本部门使用的工作牌、好差评二维码、摆台、桌椅、绿植、设备等公共资产属人为损坏或因管理不当遗失的应照价赔偿；（六）做好通讯保障。各窗口电话产生故障的，及时在工作群反馈，办公室安排人员排查。属于内部线路故障，由政务中心技术人员排查解决或联系电脑公司解决。属于通讯部门线路故障，系政务中心付费的由政务中心联系通讯部门解决，系各窗口部门付费的由窗口部门联系通讯部门解决。（七）做好网络保障。各进驻部门使用的网络，属于部门自建网的，要做好网络、设备的维护，若网络出现故障，及时联系使用的运营商进行维护、维修，确保正常办公，若因部门自建网络故障导致办事群众投诉、上访等由各使用部门自行承担。第四条保安人员职责（1） 负责管好大厅公共资产的安全，注意防火、防盗，下班后关闭电源、关好门窗，做好值班值守；上班期间做好巡查工作，对办事群众有意损坏公共资产的要进行制止并向分管领导报告情况，确保公共资产安全；（2） 负责好保安室里面使用的公共资产的使用、维护和管理，人为损害或丢失的应照价赔偿。第五条保洁人员职责（一）负责好公共区域资产的清洁，绿植的管护；（二）负责好环卫设备的使用、维护和管理；设备有问题的及时向分管领导报告，安排专人进行修理维护；因管理不当造成环卫设备的遗失和损坏的要照价赔偿；第三章相关规定第六条公共资产的报废、报损、调用和新增必须按照程序履行相关手续，由使用部门提出申请，主管部门复核后进行调配；不履行手续、擅自将公共资产搬用的，一经查出，将采用通报批评、收回等办法进行处置。对于情节严重，造成严重损失，构成犯罪的，除按有关规定处理外，交由司法机关追究刑事责任。第七条公共资产每年盘点一次,做到账账相符，账卡相符，账实相符。第八条公共资产管理人员按公共资产的类别、品种设置明细台账，记载公共资产实物收入、发出及结存的数量和金额，并定期核对。第九条根据公共资产在用、在库情况，按使用部门建立公共资产领用登记簿，登记簿一式两份，分别由公共资产管理人员和使用部门管理。公共资产发生变动时，分别在两份登记簿上作出相应登记，登记簿只记实物数量，不记金额，并定期与使用部门或个人进行核对。第十条各使用公共资产的部门，各首席代表为管理责任人,具体使用人为使用责任人。各使用部门要根据设备性能科学操作，合理使用，经常进行清理和维护，延长固定公共资产的使用寿命。第四章公共资产档案管理第十一条公共资产档案，是将公共资产实物管理人员管理过程中形成的基础资料，进行分类整理、立卷归档而形成比较系统的档案管理。第十二条公共资产档案内容：（一）增加、减少固定公共资产的原始凭证；（二）公共资产入库、验收、出库单；（三）各类审批表、报告单；（四）公共资产的照片；（五）其它。第五章加强领导严格考核第十三条本着公共资产经济适用的原则，各使用部门切实加强公共资产的财务和实物管理。每一个使用人员都要有高度责任心，管理好、用好公共资产。第十四条有下列行为之一的，主管部门有权责令其改正,并依法追究使用部门和相关负责人的责任：（一）未按规定履行其职责，造成重大损失或丢失的；擅自转让处置公共资产的；以各种手段将公共资产化公为私的；除照价赔偿外，并在中心通报批评，在事发本季度中扣除相关部门考核分10分。（二）不如实进行公共资产账目登记，账目不清、账实不符、账表不符，在事发本季度中扣除相关责任人季度考核分10分。第六章附则第十五条不按照本规定执行造成公共资产流失、损毁等由使用人承担相应责任。第十六条本办法由XX县政务服务中心负责解释。第十七条本规定自发文之日起执行。