办公室环境管理(布局与绿化〉ppt课件.ppt

办公室环境管理,小案例:,有意思的办公室美国一家家具公司，利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境，工作人员可以穿着海滩短裤、T恤上班，享受100%的新鲜空气和自然光。有趣的是，根据美国商业周刊报道，这家公司的生产率因此提高了15%，其中，有8位被挖角跳槽的员工，在离职两星期后自动回来报到，原因是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境”。,办公室是秘书和其他公司成员的工作室，也是企业的“窗口”。办公室布局是否合理，会直接影响办公室的工作效率。,思考,请问同学们，你心中的理想的办公室是什么样的或者说你有哪些要求？,理想的办公室环境,舒适和谐实用安全,办公室的布局,任 务 导 入,天地公司是一家中外合资企业，主要生产电器产品，公司资产雄厚，员工近2000人，高科技人员和高层管理人员云集。最近几年，公司业务不断拓展，公司总经理张伟决定在滨江市投资创办一家分公司，分公司将设立一些相关部门。在办公室布局设计和管理时，秘书高山应提出哪些合理的建议。,任 务 分 析,办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在这一点上必须或协助安排布局好办公室。 要安排和布局好办公室： 第一，明确公司部门。 第二，考察分析各部门工作内容与性质 第三，了解工作人员人数及流动频率 第四，考察各部门的办公设备及家具数量,（一）办公室布置原则,公司机构,（二）办公室空间大小考虑,每个人的办公空间领导10-40平方米不等； 大者3-10平方米； 普通者1.5-8平方米。,（三）办公室布局方式的考虑,开放式,封闭式,混合式,这是哪种布局呢？,开放式布局 将一个大工作间“切分”成多个相对独立的工作单元 把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开展工作。,封闭式布局 封闭式布局是一种较为传统的办公室布局，是把组织内部各职能部门独立安排在一个个小房间内，组成一个个小办公室。,开放式布局,封闭式布局,缺点,优点,灵活应变，工作位置随需要调整节省面积和门、墙等，节省费用，能容纳更多的员工易于沟通，便于交流易受监督，员工的行动易得到上司的督察容易集中化服务和共享办公设备,难保机密难集中注意力，员工易受电话、人员走动等干扰房间易有噪音，如说话声、打电话和操作设备声影响他人员工难于找到属于自己的私人空间,易于集中注意力，便于从事细致活专业工作易于保证工作的机密性比较安全、可以锁门易于保证隐私，明确办公空间与自己使用的空间,费用高，门、窗等占用空间难于监督工作人员的活动难于交流、员工被分隔开，易感觉孤独,开放式办公不利健康,前不久，美国康奈尔大学环境分析学教授加里埃文斯以及研究人员随机安排40个女性文秘到安静的办公室或有轻微噪音的开放式办公室工作3小时。 结果发现，那些在有噪音的或嘈杂的办公室工作的人体内肾上腺素水平非常高(肾上腺素水平过高，患心脏病的危险性便增大)。这说明她们感到了很大的压力。 而医学科学证明，精神和心理压力大的人，容易引起大脑皮质功能紊乱及植物神经功能失调等，从而导致心率加快及心肌耗氧量增加。同时，还可促使血小板聚集，血液黏稠度增加，导致血脂增高，易促使冠心病形成。,开放式办公室办公注意问题,处于开放式办公的人们。如果无法改变自己的工作环境，就要经常从座位上起身短暂休息。这不仅能够缓解压力，保护自己的心脏，还被证明能够提高工作效率。 其次，积极调整心态，努力缓解心理压力。 再次，注意开放式办公室的空气流通，经常进行必要的消毒。,混合式布局,提问？,课本任务描述中的办公室应如何布局？,产品展厅和市场部可以采用开放式布局，用站立并能够移动的间隔物来分隔空间。 然而，封闭式布局相对独立、保密、抗干扰。大量销售使得财务部门工作量很大，现金和支票的交流、保管极为重要，应该在安全和保密的封闭式办公环境中操作。 经理应有专门的办公室，以便其可以集中精力处理重要问题。,这种布置既利用了开放式办公室布置的优点，有在某种传递上避免了开放式布置情况下的相互干扰、闲聊等弊病。而且，这种模块使布置有很大的柔性，可随时根据情况的变化重新调整和布置。有人曾估计过，采用这种形式的办公室布置，建筑费用比传统的封闭式办公建筑能节省40%，改变布置的费用也低得多。,带有半截屏风的组合办公模块,审核,20世纪80年代，在西方发达国家又出现了一种称之为“活动中心”的新型办公布置。 在每一个活动中心，有会议室、讨论间、电视电话、接待处、打字复印、资料室等进行一项完整工作所需的各种设备。 楼内有若干个这样的活动中心，每一项相对独立的工作集中在这样一个活动中心进行，工作人员根据工作任务的不同在不同的活动中心之间移动。但每人仍保留有一个小小的传统式个人办公室。显而易见，这是一种比较特殊的布置形式，较适合于项目型的工作。,“活动中心”的新型办公布置,入口,影印设备,活动中心,20世纪90年代以来，随着信息技术的迅猛发展，一种更加新型的办公形式-“远程”办公也正在从根本上冲击着传统的办公室布置方式。 所谓“远程”办公，是指利用信息网络技术，将处于不同地点的人们联系在一起，共同完成工作。例如，人们可以坐在家里办公，也可以在出差地的另一个城市或飞机、火车上办公等等。可以想象，当信息技术进一步普及、其使用成本进一步降低以后，办公室的工作方式和对办公室的需求，从而办公室布置等，均会发生很大的变化。,“远程”办公,http:/,（四）办公场所的整体安排,（1）办公桌椅,办公桌椅的样式、规格和颜色要与办公室内的装饰相协调。其款式多采用多平面转角平台。人坐在中间，右下方设置抽屉组合，左上方放置电脑，以适合使用电脑和读写等多种要求。有条件的可采用自动升降的办公椅，以适应工作人员的身体高度，方便工作。,办公桌椅向阳摆放，光线从左侧方向来，以合乎用眼卫生；各办公桌位间的往来道路，至少要有1-1.3m,桌与桌之间应留1m左右，工作走道宽度为1.2-1.4m物品摆放遵循两个原则：方便、固定 方便：如习惯右手写作，电话就在左边合适 固定：常用物品用完后要求放回原处电脑最好在桌面左边，电脑屏幕背面不要朝着有人的地方（辐射最强）,办公桌折射你的职场个性,A、整齐干净的办公桌 这种办公桌相当的干净、整齐，任何的东西都被安排得井井有条，这样办公桌的主人通常会得到这样的赞赏：“我要是像你这样就好了”。,B、杂乱无章的办公桌这种办公桌给人的第一印象是忙乱，通过办公桌我们可以想象它的主人一定在疲于应付。面对这样桌子的主人，我们常会说：“别太辛苦了，多注意休息！”职场个性中的优势：要知道这样的主人也并非是一无是处的。他们可能是很灵活和开放的，有时还会显得很善于口头表达及策划一些短期的项目，特别是对于处理危机事件，他们可能会显得很有一套。追求自由和追求实际行动是他们个性的一大体现。职场个性中的盲点：忙乱的一个结局就是经常受困于“小麻烦”，而由于很多事情都需要清理头绪，所以有时做事会显得迟疑不决，这类人有时会给人一种“享受主义，及时行乐”的不良印象。建议：不要眼睛只盯着眼前，要有长远的目标，学会把短期利益和长期的获益结合在一起。,C、杂乱却有序的办公桌这类办公桌上虽然东西很多，但是牵扯到工作方面的文件却不可思议地整齐。各种文档分门别类，排列非常合理而且具有逻辑性。面对这样桌子的主人，我们常会说：“你们别要求太高了。”职场个性中的优势： 对优秀的追求是这类人的最大特点，他们常能敏锐地看到自己或别人的缺点，并急于指出改正。他们欣赏有能力的人，但又会挑战权威并且总是在迎接更高的挑战。职场个性中的盲点：在不断进取的过程中，因为你太优秀了，别人对你容易产生距离感。你的这种工作热情可能在无意间伤害到周围的人们，他们虽然把你当成目标和偶像，但是却不敢过于亲近。建议：避免眼睛只盯着战略和大局，对自己对别人都更宽容一些，主动和周围的人多交流，让周围的人理解你和你一起激发出工作热情。,D、洋溢个性的办公桌桌子上充满了可以代表你个性的物件：如你的照片、可以代表你品位的摆设、甚至是自己的作品。这张桌子就是你个性延伸，是你个性得以展现的道具。所有的一切都表明，这是你的桌子，决非张三或者李四的。职场个性中的优势：他们看重与人和睦相处，深受大家的喜爱并且表现出是个热忱的理想主义者。他们不会在意获得了多少实际收益，但是会很在乎自己多大程度上受到了青睐，为此，他们总是表现得充满热情和活力。职场个性中的盲点：热情中夹杂的敏感常常使他们受到不必要的伤害。一旦热情退却，他们也会“冷”得很快，而迅速失去了动力。建议：尝试着不要总是情绪化的处理许多事务，学会在该给出批评的时候及时地给出批评。,尽可能选用规格、颜色、款式等和谐统一、风格一致的系列产品尽量摆放整齐，使用同一大小的办公桌 大件家具，可将其背对背或尽量靠墙地面覆盖物的颜色应与墙壁、天花板的颜色协调一致,注意事项,想一想,1、空气杀手； 2、光线杀手； 3、声音杀手； 4、空间杀手； 5、设备杀手； 6、文件杀手； 7、职能杀手。,办公室的效率杀手有哪些？,（2）办公硬环境的建设,空气环境A、温度环境B、湿度环境C、清洁度环境D、速度,40%60%之间,2028，1518人的思维敏捷，记忆力最强，工作效率最高,注意通风,光线环境A、以自然光源为主，桌面避免阳光直射，办公桌不靠近桌面，必须靠近时，要用浅颜色窗帘进行调整B、光线不足时要用人工光源辅助,除自然光外，办公室的光源布置应自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在写字时，光源应来自左方；而打字时，光源最好来自两方，总之，以面前不出现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采用能集中与会人员的注意力和保持讨论态度的高光亮度。在通道内则宜采用使人感觉到平静的暗光。,（2）办公室的光线,普通办公室,天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和,颜色,会议室,以浅色与中性的颜色为佳，黄色或赤色,会客室,以欢愉的、中性的颜色为佳黄色,走廊,宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线,休息室,休息室宜用蓝色和淡红色（男、女之分）,私人办公室,视主人偏好而定,办公设备及用品,碳粉有毒，复印机宜放在通风良好的窗边，且尽量稍微远离办公桌。电脑、传真机、打印机扫描仪、投影仪、数码文件中心等办公设备宜集中放在一个区域，便于电源接线和维护管理。传真机、打印机、复印机最好放在通风处，离人3米以外,装设充足的电源插座,常用设备与档案置于使用者附近,练习：办公室布局,案例,办公室面积 ：14平方米办公人员：主管1名 秘书1名 下属3名 办公设备：茶几； 公用电脑； 5张办公桌,方案一,门,电脑,职员,职员,职员,秘书,上司,茶几,窗户,方案二,门,职员,职员,上司,茶几,窗户,秘书,职员,电脑,方案三,门,职员,职员,上司,茶几,窗户,职员,秘书,电脑,方案四,门,电脑,窗户,茶几,职员,职员,职员,秘书,上司,方案一：80分,门,电脑,职员,职员,职员,秘书,上司,茶几,窗户,错误一：影响照明错误二：公用通道较小，但不会影响其他人工作,方案二：60分,门,职员,职员,上司,茶几,窗户,秘书,职员,电脑,错误一：公用通道与私人空间交叉错误二：接待空间在办公室尽头错误三：秘书与上司距离较远,方案三：70分,门,职员,职员,上司,茶几,窗户,职员,秘书,电脑,错误一：公共通道过长，使用电脑不方便错误二：茶几放得过远，主管失去接待功能,方案四：100分,门,电脑,窗户,茶几,职员,职员,职员,秘书,上司,优点一：充分利用有阳光的窗口位置优点二：私人空间和公共空间交叉较少优点三：主管与秘书沟通方便优点四：减少访客对他人的干扰,方案四：100分,门,窗户,秘书,随着经济的发展和社会的进步，人们的生活质量和办公条件也随之有所改善。室内绿化就是人们改善工作环境，提高工作和生活质量的一种表现。,办公室装饰（绿化）,办公室绿化的作用有：（1）可清除室内有毒气体。可在24小时内吸收87的有毒气体，为良好的空气清净机。（2）绿化环境能使眼睛得到休息，消除疲劳，预防近视。（3）绿化具有隔音、消尘、阻光、降温等功能。（4）植物可在潜移默化中解除人的疲劳，舒缓紧张，排除压力，进而心旷神怡。（5）调和办公环境，使办公室更人性化。 （6）可作为办公室品质的指南针。,办公室绿化装饰的原则,办公室的室内绿化装饰如同园林布置一样，要有一定的艺术感，给人以美的享受。室内绿化装饰是受空间限制和建筑物制约，并在室内其他陈设物等因素影响下进行的一种艺术处理。在设计构图上，不仅要考虑花卉本身的效果，还必须与其他诸多因素取得整体和谐，使人犹如置身于自然境地。,办公室绿化装饰的原则之一：比例要适当。办公室绿化装饰材料的选取，必须考虑空间的大小。即要考虑室内空间的高度、宽度和其他陈设物的多少。譬如一个只有几平方米(高度为26米)的办公室，摆上一盆超过2米高的盆花就会使一个原本舒适的办公室显得既矮小又拥挤。相反，一个宽大的办公室，放上一盆矮小的植物，即使这盆植物无比珍贵华美，也难以引起人们的注意，失去它原有的审美价值。,办公室绿化装饰的原则之二：色彩要协调。办公室绿化装饰一定要考虑室内的环境色彩，包括墙壁、地面和桌、椅、柜的色彩。要注意花盆的颜色不要与办公家俱的颜色雷同。如果环境是暖色调的，则应用冷色花卉植物。这样既协调，又有一定的反差对比，也能衬出花卉植物的美感来。,同时，还要考虑办公室的空间大小和采光亮度，空间大采光度好的宜用暖色花卉植物，反之则宜用冷色花卉植物。此外，色调也应随着季节的变化而改变，其基本要求是：春暖宜艳丽，夏暑要清凉，仲秋宜艳红，寒冬多清绿。,办公室绿化装饰的原则之三：中心要突出。办公室植物摆放的位置有很强的艺术性，摆设得当会增强美感、使人舒适。一般采用点缀法，即在办公家俱的旁边，或办公室临门的一旁，或进门后一米左右的墙边摆放。装饰布置时，要做到主次分明、中心突出，在同一方位的空间要有主景和配景之分。主景是装饰布置的核心，必须有艺术魅力，能吸引人。在选材上，可考虑用珍稀植物或形态优美、色彩绚丽、体形大而且有别于其他花卉的品种做主景，以突出其中心效果。这样，可以充分体现办公室主人的独特个性和思想感情。,办公室不同空间的绿化装饰,一、入口门厅 功能与气氛：树立企业形象的门面，运用植物特性来表现稳重踏实、友善体贴或是欣荣旺盛的期望。 尺寸形态： 1、空间宽敞明亮的办公室，适合选择绿意盎然且枝干健壮、形态稳重的中、大型盆栽，以表现大家风范。 2、空间较小的办公室，适合精致的中小型盆栽和盆器搭配。 配色方案：象征招财的黄色系花卉，或叶片大而圆润、厚实、浓绿的观叶植物最讨人喜欢。,植物选择： 1、中大型盆器如棕竹、鹅掌柴、竹骨木、龙血树。 2、适合表现细致感的小型盆栽如大岩桐、卷柏、一帆风顺、袖珍椰子等。 搭配布置：摆放盆栽植物的周边环境需注意保持整洁，在盆栽上方或左右辅以适当的射灯，更能显示气派与价值感。,二、访客接待室 功能与气氛：庄重、理性、和谐，营造接待访客、洽谈公务的环境气氛。 尺寸形态：中、小型盆栽或插花装点，避免喧宾夺主及产生压迫感。 配色方案：1、柔和的粉色系植物。2、带点喜气又不失庄重的彩纹观叶植物。 植物选择：新几内亚凤仙、彩虹竹芋、金边百合竹、金脉爵床等。 搭配布置：1、盆栽宜选角落位置摆放。2、插花瓶器可摆放在桌面，但不宜遮挡洽谈人视线与桌面作业。,三、会议室 功能与气氛：简洁利落，营造公司同事研讨业务的平静气氛。 尺寸形态：依会议室空间大小和用品摆设位置决定盆栽尺寸与数量。 配色方案： 1、在花叶色彩上可视每次开会的主题作变化。 2、绿色系观叶植物可提高思考能力。 3、庆祝、联谊等集会时，可采用色彩较鲜亮缤纷的盆栽或插花。 植物选择： 1、中小型盆栽，如一帆风顺、棕竹、绿萝等。可将中型盆栽放置于会议桌上。 2、依会议性质选购插花材料，如鹤望兰、蝴蝶兰、唐菖蒲等。 搭配布置：同访客接待室。,四、茶水休憩区 功能与气氛：泡茶、冲咖啡或工作中小憩的空间，虽然活动时间短暂，但对员工心情的调适极具影响力，以温馨、轻松为宜。 尺寸形态： 1、视空间大小选择盆栽尺寸。 2、大型的休憩空间或员工餐厅可摆设大型盆栽，营造出绿林的气氛。 3、小空间如吧台或茶水间可选择单纯、可爱的小盆栽。 配色方案：翠绿、清爽或形貌有趣的植物，均各具不同的特色。,适合植物： 1、中大型盆栽，如棕竹、福禄桐、绿萝、五彩朱蕉、凤梨等。 2、小巧盆栽，如黑美人、百合竹、白纹草、吊竹梅、竹柏、袖珍椰子、虎尾兰等。 搭配布置：可与零食柜、杯碟架等一并摆设布置。,五、员工办公区 功能与气氛：员工个人办公桌和活动区间，可选择使自己视觉舒服、心情愉快的植物。 尺寸形态： 1、玲珑小巧且耐干燥的盆器为宜，避免需常浇水而污损桌面。 2、鲜美花材可用于插花。 配色方案： 1、绿色植物具有舒缓压力和减轻视觉疲劳的功效。 2、可以根据心情及个人喜好，选择鲜艳的切花来振奋精神。,植物选择： 1、网纹草、竹柏、圆叶碧玉、袖珍椰子等绿色植物。 2、玫瑰、百合、向日葵、洋桔梗等各种切花花材。 搭配布置： 1、宜摆设在不容易被碰撞和不妨碍工作的位置。 2、座位靠窗者可由自然光来滋养盆栽。 3、需长时间用灯光的，注意盆栽与台灯保持30厘米以上的距离，以免花叶灼伤。,办公室绿化装饰的材料选择,常用于室内绿化装饰的材料主要是盆景、盆栽花卉和插花。盆景常见的有树木盆景、竹草盆景、山水盆景等，如果挑选合理，布置得当，与室内环境色彩和谐统一，就能起到相映生辉的作用。用于室内绿化装饰的盆栽花卉多是荫生观叶植物，因其较耐荫，喜温暖，对水肥的要求不像观果和观花植物那样严格，适合在室内较长时间摆放。常用的观叶植物有：蕨类植物，天南星科、百合科植物；样式则有悬垂式、攀援式、水养式、壁挂式等。室内绿化装饰也可利用鲜花和切叶，以不同的组合方式插花，这样既能带来和谐、舒心的美感，又能起到点缀作用。,芦荟、吊兰、虎尾兰、一叶兰、龟背竹 它们是天然的清道夫，可以清除空气中的有害物质，特别是在对付甲醛上颇有功效。有研究表明，虎尾兰和吊兰，可吸收室内80%以上多种有害气体，尤其是吸收甲醛的能力超强。芦荟也是吸收甲醛的个中好手，可以吸收1立方米空气中所含的90%的甲醛。,常青藤、铁树、菊花、金橘、石榴、紫茉莉、半支莲、月季花、山茶、石榴、米兰、雏菊、腊梅、万寿菊 它们在抵抗二氧化硫、氟、氯、乙醚、乙烯、汞蒸气、铅蒸气、一氧化碳、过氧化氮等有害气体上，各有用武之地。家中电器、塑料制品等散发的这些有毒气体，因为有了这些植物保镖的抵抗，危害到你的机会就会大大减少。,玫瑰、桂花、紫罗兰、茉莉、柠檬、蔷薇、石竹、铃兰、紫薇 这些芳香花卉产生的挥发性油类具有显著的杀菌作用。紫薇、茉莉、柠檬等植物，5分钟内就可以杀死原生菌、如白喉菌和痢疾菌等。茉莉、蔷薇、石竹、铃兰、紫罗兰、玫瑰、桂花等植物散发出的香味对结核杆菌、肺炎球菌、葡萄球菌的生长繁殖具有明显的抑制作用。,虎皮兰、虎尾兰、龙舌兰、褐毛掌、矮兰伽蓝菜、条纹伽蓝菜、肥厚景天、杯状落地生根、凤梨 这些植物能在夜间净化空气，而且容易“伺候”。不需花过多时间精力来打理它，就能生长茂盛。,仙人掌、令箭荷花、仙人指、量天尺、昙花 这些植物的肉质茎上的气孔白天关闭，夜间打开，在吸收二氧化碳的同时，制造出氧气，使室内空气中的负离子浓度增加。兰花、桂花、腊梅、花叶芋、红背桂 它们是天然的除尘器、其纤毛能截留住并吸滞空气中的飘浮微粒及烟尘。,绿色带果植物盆景：水果是最好的除味剂，如洋梨、橘子、香瓜、小南瓜等。将带果植物盆景放在室内，既环保，香味又自然，还有益健康。,净化室内空气功效最显著的植物,1 滴水观音：清除空气灰尘。温馨提示：滴水观音茎内的白色汁液有毒，滴下的水也有毒，误碰或误食其汁液，就会引起咽部和口部的不适，胃里有灼痛感。应当特别注意防止幼儿误食。但是滴水观音并不属于致癌植物。,2 非洲茉莉：产生的挥发性油类具有显著的杀菌作用。可使人方式、有利于睡眠，还能提高工作效率。,3 白掌：抑制人体呼出的废气，如氨气和丙酮，同时它也可以过滤空气中的苯、三氯乙烯和甲醛。它的高蒸发速度可以防止鼻粘膜干燥，使患病的可能性大大降低。,4 银皇后：以它独特的空气净化能力著称。空气中污染物的浓度越高，它越能发挥其净化能力！因此它非常适合通风条件不佳的阴暗房间。,5 铁线蕨：每小时能吸收大约20微克的甲醛，因此被认为是最优先的生物“净化器”。成天与油漆、涂料打交道者，或者身边有喜好吸烟的人，应该在工作场所放至少一盆蕨类植物。另外，它还可以抑制电脑显示器和打印机释放的二甲苯和甲苯。,6 鸭脚木：给吸烟空间带来新鲜的空气。叶片可以从烟雾弥漫的空气中吸收尼古丁和其他有害物质，并通过光合作用将之转换为无害的植物自有的物质。另外，它每小时能把甲醛浓度降低大约9毫克。,7 吊兰：能吸收空气中95的一氧化碳和85的甲醛。吊兰能在微弱的光线下进行光合作用，吸收空气中的有毒有害气体，一盆吊兰在8-10平米的房间就相对于一个空气净化器。一般在房间内养1-2盆吊兰，能在24小时释放出氧气，同时吸收空气中的甲醛、苯乙烯、一氧化碳、二氧化碳等致癌物质。吊兰对某些有害物质的吸收能力特别强，能分解苯、吸收香烟烟雾中的尼古丁等比较稳定的有害物质，所以吊兰又被称为室内空气的绿色净化器。,8 芦荟：一盆芦荟相当于九台生物空气净化器。盆栽芦荟油空气净化专家的美誉，可吸收甲醛、二氧化碳、二氧化硫、一氧化碳等有害物质。尤其对甲醛袖手特别强。在4小时光照条件下，一盆芦荟可消除一平方米空气中90的甲醛，还能杀灭空气中的有害生物，并能吸附灰尘，对净化居室环境有很大作用，当室内有害空气过高时，芦荟的叶片就会出现斑点，这就是求援信号，只要在室内再增加几盆芦荟，室内空气质量又会趋于正常。,9 龟背竹：夜间吸收二氧化碳，改善空气质量。虽然不像吊兰、芦荟那样是净化空气的多面手，但是龟背竹对清楚空气中的甲醛的效果比较明显。另外，龟背竹有晚间吸收二氧化碳的功效，对改善室内空气质量，提高含氧量有很大帮助，加上龟背竹一般植株较大，造型优雅，叶片又比较疏朗美观，所以是一种非常理想的室内植物，它的果实成熟后，可以做菜，香味像凤梨或者香蕉。,10:常春藤:吸收甲醛的冠军.常春藤是目前吸收甲醛最有效的室内植物,每平方米的常春藤的叶片可以吸收甲醛1.48毫克.而2盆成年的常春藤的叶片总面积大约0.78平方米.同时常春藤还可以吸收苯这种有毒有害物质,24小时光照条件下可吸收室内90%的苯.根据推测,10平方米的房间,只需要放上2-3盆常春藤就可以起到净化空气的作用.它还能吸附微粒灰尘.,11:橡皮树:消除有害物质的多面手。橡皮树是一个消除有害植物的多面手.对空气中的一氧化碳,二氧化碳,氟化氢等有害气体有一定抗性.橡皮树还能消除可吸入颗粒物污染,对室内灰尘能起到有效的滞尘作用。,12:文竹:消灭细菌和病毒的防护伞。文竹含有的植物芳香有抗菌成分,可以清除空气中的细菌和病毒,具有保健功能.所以文竹释放出的气味有杀菌益菌之力.此外,文竹还有很高的药用价值.挖取它的肉质根洗去上面的尘土污垢.晒干备用或新鲜即用.叶状枝随用随采.均有止咳润肺凉血解毒之功效。,13:棕竹:消除重金属污染和二氧化碳。棕竹的功能类似龟背竹.同属于大叶观赏植物的棕竹能够吸收80%以上的多种有害气体,净化空气.同时棕竹还能消除重金属污染并对二氧化硫污染有一定的抵抗作用.当然作为叶面硕大的观叶植物,他们最大的特点就是具有一般植物所不能企及的消化二氧化碳并制造氧气的功能。,14:富贵竹:适合卧室的健康植物。富贵竹可以帮助不经常开窗通风的房间改善空气质量,具有消毒功能,尤其是卧室,富贵竹可以有效的吸收废气,使卧室的私密环境得到改善。,15:发财树:对抗烟草燃烧产生的废气。发财树四季长青,能通过光合作用吸收有毒气体释放氧气.能比较有效的吸收一氧化碳和二氧化碳的污染,对抵抗烟草燃烧产生的废气有一定作用。,16:绿萝:改善空气质量消除有害物质。绿萝的生命力很强,吸收有害物质的能力也很强,可以帮助不经常开窗通风的房间改善空气质量.绿萝还能消除甲醛等有害物质,其功能不亚于长春藤,吊兰。,17:仙人掌:减少电磁辐射的最佳植物。仙人掌具有很强的消炎灭菌作用,在对付污染方面,仙人掌是减少电磁辐射的最佳植物.此外仙人掌夜间吸收二氧化碳释放氧气。晚上居室内放有仙人掌,就可以补充氧气,利于睡眠。,18:君子兰:释放氧气.吸收烟雾的清新剂。一株成年的君子兰，一昼夜能吸收1立升空气,释放80%的氧气，在极其微弱的光线下也能发生光合作用。它在夜里不会散发二氧化碳.在十几平方米的室内有两三盆君子兰就可以把室内的烟雾吸收掉.特别是北方寒冷的冬天,由于门窗紧闭,室内空气不流通,君子兰会起到很好的调节空气的作用.保持室内空气清新。,专家提醒，用植物净化室内空气污染要注意三条原则。一是根据室内空气污染有针对性地选择植物。有的植物对某种有害物质的净化吸附效果比较强，如果在室内有针对性地种养，可以达到明显的效果；二是根据室内空气污染程度选择植物。一般室内空气污染值在国家标准3倍以下，采用植物净化可以收到比较理想的效果；三是根据办公室空间面积的大小选择和摆放植物。一般情况下，10平方米左右的办公室空间，15米高的植物放两盆比较适合。,办公室花卉植物短命六宗罪,一宗罪：缺水 虽然办公室里人员较多，但绿植却一般没人管理。花卉长期处于缺水状态，很容易干死。 二宗罪：缺肥 长时间不施肥，没了“吃”的，花卉就活活地“饿”死了。 三宗罪：不通风 办公室里人多，加之又有各种电器，一氧化碳增多，使花卉“呼吸不畅”。,四宗罪：湿度低 办公室里多数是产自南方的观叶花卉，生性喜欢湿润的空气，可办公室里通常比较干燥，花卉自然很不适应。 五宗罪：被当“垃圾筒” 爱吸烟的人往往把烟头扔在花盆里，爱喝茶的人常常把茶水倒在花盆里。时间一长，茶叶发霉、染菌、生虫，加上盆土长时间过湿，烂坏了花卉的根系，岂有不死之理？ 六宗罪：缺少阳光 办公室里的阳光本来就少得可怜，当阳光照进室内的时候，却无人将花盆挪一挪、搬一搬，给它一点阳光。,办公室绿化植物的禁忌,办公室有植物绿化虽然可以让人赏心悦目，但是并不是所有的植物都适合放在办公室里。我们需要知道一些植物是否对于旺商有利，才能是办公室风水更好。,1.忌香：一些花草香味过于浓烈，会让人难受甚至产生不良反应。如夜来香、郁金香、五色梅等花卉。2.忌敏：一些花卉，会让人产生过敏反应。像月季、玉丁香、五色梅、洋绣球、天竺葵、紫荆花等，人碰触抚摸它们，往往会引起皮肤过敏，甚至出现红疹，奇痒难忍。3.忌毒：有的观赏花草有毒性，摆放时应注意，如含羞草、一品红、夹竹桃、黄杜鹃和状元红等花草。4.忌伤害：比如仙人掌类的植物有尖刺，不要选择稳定性差的花盆架，以免伤害人。,有一些看似很有观赏性的植物，是不适合绿化办公室的。比如： 夹竹桃：可以分泌出一种乳白色液体接触时间长了会使人中毒，引起昏昏欲睡、智力下降等症状。 含羞草；其体内的含羞草碱是一种毒性很强的有机物人体过多接触后会使毛发脱落。 紫荆花；所散发出来的花粉如与人接触过久会诱发哮喘症或咳嗽。,月季：所散发的浓郁香味会使人胸闷不适、呼吸困难。天竺葵：所散发的微粒如与人接触会使人的皮肤过敏进而引发瘙痒症。郁金香：花朵含有一种毒碱，接触过久会加快毛发脱落。黄花杜鹃：花朵含有一种毒素，一旦误食轻者会引起中毒。重者会产生休克。,接骨木：松柏类花木的芳香气味对人体的肠胃有刺激作用。经常接触不仅会影响食欲，而且会使人心烦意乱、恶心呕吐、头晕目眩。夜来香；在晚上会散发出大量刺激嗅觉的微粒，闻之过久会使高血压和心脏病患者感到头晕目眩、郁闷不适。甚至会导致病情加重。,植物与风水,这里我们主要介绍的是室内花卉与风水，涉及两类花卉：一类是用做生财旺财的常绿花卉：一类是用做化煞的仙人掌类花卉。请务必谨记以下的一个主要原则：在旺位放大叶的常绿花卉；在衰位放置仙人掌等有刺类的花卉。旺位摆放一些厚叶或大叶的常绿花卉。可收到生旺之效，增加家宅的财气。常用花卉有：铁树、橡树、喜木蕉黄金葛、宽叶棺、散尾葵、虎尾兰、富贵竹。,健康、茂盛的花卉是气的重要促成者，它们可以将生生不息的能量带进家里。花卉，尤其是在盛开时期，代表着幸运，因为它们鲜明的色彩若与正确的五行结合，可以促进八大欲求的达成。花卉除了可以提升人生八大欲求。亦可增加氧气含量、提高湿度、增强空间的能量。花卉是最有风水疗效的方法之一，它有助于平衡、协调能量，让室内充满一股香气以及美化视觉效果。,案例分析,深圳任清泉设计有限公司南山办公室2011年设计说明：任清泉设计公司南山工作室位于深圳市南山区的一个原工业区内，面积1000多平米。本设计保留原有厂房大空间的优势，采用摆件和办公家私软分隔，使每个小空间相对独立又能和相邻空间形成呼应，更能突显任清泉设计师以人为本的概念。于浮世喧嚣中独得一片别致宁静。这是对任清泉南山工作室最好的诠释。整个工作室在满足现代办公需求的同时又体现了人与自然和谐相处的概念。大门入口即可纵观整个室内环境，使人顿感空间之开放。大量的植物与原木组成一派近似园林的效果，完全摆脱了都市办公空间过于生硬死板的区域划分，使感官再次得到释放。,秘书要维护和整理办公责任区，让所有与自己发生业务交往的人都能从干净、整洁的办公环境中感受到企业的良好形象。,（五）办公责任区的管理,1、秘书的办公责任区,秘书的办公责任区包括个人办公责任区、公用区域和上司的办公区域。,个人办公责任区,个人办公责任区指秘书办公桌椅围绕区域中的地面、墙壁、家具和秘书负责的所有办公设备、文件柜、书架、文具等。秘书除了做日常的整理、擦拭工作之外，还要将办公桌椅摆放舒适，将办公桌面收拾得井然有序。最常用的办公物品，如电话、便笺、文具盒等要放在触手可及的地方。,A、保持台面、地面、电脑、办公设备、家具、窗帘以及门窗墙壁等处的清洁B、经常保持办公桌面的清洁、整齐、美观，不乱放零散物品，不放置个人的生活用品C、电话按键和听筒，电脑键盘要经常用酒精棉消毒D、来访者用过的茶具应及时清洁干净，并重新摆好，用过的一次性杯子应及时清理E、保持电脑、电话等办公自动化设备的线路整齐，经常检查线路是否有破损情况，检查电源插头是否有松动等不安全的情况F、报纸、杂志、资料、文件等要及时进行清理，摆放到文件柜等固定地点存放G、每天下班前，要认真检查一下电脑、电灯、空调等是否关闭、抽屉、柜门等是否上好锁。,公用区域,这既包括秘书经常使用的传真机、复印机，与同事共同使用的档案柜、书架、报纸架、办公室的茶水桌等，也包括办公室整体环境的维护，如空调、照明、通风设备等。一般说来，秘书工作环境中最舒适并有益于健康的工作温度是1520 ，最适宜的湿度为4060，办公照明中应尽量采用自然光源。,由你辅助的上司的办公区域,一般指上司办公桌椅周围区域、桌面、家具等。但是，秘书整理上司的办公桌前要注意应事先经上司授权。,经常整理上司办公室和办公桌，将文件和物品摆放整齐，文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁每天定时开窗通风，保持空气的自然清新，并定时测温、测湿，保持适合上司习惯的温度和湿度经上司授权后，定期对上司的文件柜进行清理，将文件资料归类保管存放，将一些无用的文件及时清退或销毁上司接待客人后，要及时对烟缸、茶具等进行清洗和整理经常对安全、卫生等状况进行检查。发现问题及时通知有关人员进行修理，时刻保持良好的状态,办公椅,1.保持干净整洁。2.摆放整齐，下班或离开座位30分钟以上时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3.衣服挂到衣架或衣橱里，不得放在椅背。,沙发、茶几,1.茶几上可放置烟灰缸、暖瓶、水壶、茶杯等，放置整齐有序，不得摆放其他物品。2.烟灰缸、残茶及时清理。3.办公室沙发上不得放置衣服、挎包、枕头、抱枕等物品。4.总监级以下办公室内不得摆放功夫茶具。,保险柜、文件柜、图纸架,1.五节柜、四门柜、玻璃文件柜等保持风格统一，整齐美观。2.柜内物品、文件等摆放整齐，便于查找。3.文档分门别类，保存规范。4.文件柜、保险柜、图纸架上方不得放置杂物。,卫生用具,1.卫生清洁用具（如：拖把、扫帚、簸箕、水桶、水盆）由物业公司统一于卫生间内设置，各办公室内严禁摆放。2.纸篓、垃圾桶置于桌下内侧，桶内垃圾及时倾倒。毛巾、抹布、洗洁精等不得放在桌面等影响美观的地方。,电脑、打印机、传真一体机、电话机,1.摆放端正、保持清洁。2.下班时关闭电源。3.打印设备放到办公桌或专用移动柜上，不得放在地上。4.节约用纸，纸张存放整齐。5.及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。6.电话机洁净，放置固定位置。,室内绿植及通道,1.绿植要求花红叶绿、长势良好，未经修剪、影响美观的绿植及时进行处理。2.通道保持通畅，绿植摆放不宜过多。3.不得摆放影响美观或通行的纸箱等杂物。,谢谢！,