一分钟教你学会番茄工作法ppt课件.pptx

,十分钟了解提升效率的番茄工作法,番茄工作法,什,是,么,适用背景,三金,频繁的中断、重复的活动、迫近的期限，常使人力不从心这些压力又带来更多压力和被迫行为，妨碍我们自觉、专注、清醒的思考心智游走在过去未来之间，只为找某个人某件事来顶罪，掩盖我们虚构中的无能,适用对象,三金,志在提高工作效率的人尤其是办公人员和程序员,定义番茄工作法,芳芳,选择一待完成的事情，设置25分钟番茄钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，短暂休息3-5分钟，每4个番茄时段休息15-30分钟,目的,三金,以25分钟短期迭代为节奏，帮你建立可持续发展的步伐，休息时安心休息，工作时一心一意,如果你开始感兴趣了，那么一起看看此法,操,何,作,如,三金,总步骤,三金,一支笔一个番茄钟（定时器）三张纸,准备工具,活动清单,今日待办,开启计时,记录分析,分步骤,三金,列出最近需要办理的事项言简意赅，自己能看懂即可每行只写一个活动活动如有时间节点，可加上可以几天用一张，可随时增减活动,活动清单1.签订合同 2.联系赵总 3.邮寄合同 4.订餐给同事 5.给王总订机票 10日 6.给李总订酒店 4日 7.预定会议室 1日 8.安排车辆去机场接人,准备工具,活动清单,今日待办,开启计时,记录分析,分步骤,三金,准备工具,活动清单,今日待办,开启计时,记录分析,从“活动清单”选出今天需要且能完成的活动放入“今日待办”待办事项是一种承诺，要量力而选预测每一个活动需要时间：不足一番茄钟可合并成；超过的可拆分已经紧急重要程度做好排序一天一张,分步骤,三金,准备工具,活动清单,今日待办,开启计时,记录分析,从“今日待办”第一个活动开始，开启以25分钟为最小单位的计时一个番茄钟不可分割，不存在半个一个番茄钟内如果做与任务无关的事情，则作废永远不要在非工作时间内使用该方法,分步骤,芳芳,准备工具,活动清单,今日待办,开启计时,记录分析,每1个番茄钟，休息3-5分钟，短休每4个番茄钟，休息15-30分钟，长休每一次休息都应完全放下工作休息过后，依据重要程度或上一项活动完成情况，决定继续同一个活动或者切换到另一个活动,分步骤,三金,准备工具,活动清单,今日待办,开启计时,记录分析,跟踪记录的内容取决于你希望看到了什么,分步骤,你对番茄工作法有了一定的了解，可是如果遇到干扰怎么办,干,决,扰,解,三金,芳芳,干扰分类,自己造成的“内部干扰”,别人造成的“外部干扰”,三金,0,应对内部中断,25,内部干扰,记录到“今日待办”中的“计划外紧急”,接受它,继续手头工作,结束番茄钟后，计划“计划外紧急”中罗列的活动,三金,0,应对外部中断,25,外部干扰,告知手头有事，正忙,继续手头工作,协商周五再帮你弄，行么,记录计划,答复按照承诺给予答复，否则，下次别人无法信任你,千言万语，汇成一句话,番茄工作法的本质就是PDCA,千言万语，汇成一个图,