XXx年班组常用应用文写作课件.pptx

XXx年班组常用应用文写作,XXx年班组常用应用文写作,第一节 应用文写作涵义 第二节 工作总结写作 第三节 报告写作,主要内容,2,第一节 应用文写作涵义 主要内容2,第一节 应用文写作概述,从两方面阐述：,应用文分类,应用文含义,3,第一节 应用文写作概述从两方面阐述：应用文分类,应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理各种事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。,一、应用文含义,4,应用文是指国家机关、企事业单位、社会团,二、应用文分类,简称公文,指党政行政机关在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法进行公务活动的重要工具。如决议、决定、通告、通知、通报、意见、报告、请示、批复、函、纪要等。指机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。目的是处理公务和传递信息。如计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度等。指在一定的业务范围内，按照特殊需要而专门使用的文书。如经济文书、法律文书、科研文书等。 指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书。如书信、日记、申请书、慰问信等。,公务文书,事务文书,专用文书,日常文书,5,二、应用文分类简称公文,指党政行政机关在管理过程中形成的具有,第二节 工作总结写作,从三方面阐述：,工作总结的惯用格式及常用写法,工作总结的含义、 作用,工作总结写作应注意问题,6,第二节 工作总结写作从三方面阐述：工作总结的惯用格式工作,一、工作总结含义、作用,7,一、工作总结含义、作用7,8,总结的作用小讨论8,（一）工作总结含义,工作总结是单位、部门或个人在实现管理目标或完成特定任务之后，对工作情况回顾、评估的文字材料。 对某一阶段工作情况（经验或教训）进行分析研究，做出带有规律性的结论。,9,（一）工作总结含义 工作总结是单位、部门或个人,（二）工作总结作用,10,（二）工作总结作用 10,教科书观点： 企业千条线，班组一针穿。我们班组长是企业组织中直接带兵打仗的人,是企业战略和规章的落实者,既是班组工作的第一责任人，更是中流砥柱，号称“兵头将尾”,在组织中处于承上启下的关键作用。 因此，要求班组长文化素质高、政治素质强、管理水平高、技术业务精、身体素质好。 管理水平高主要体现在组织协调能力和语言文字表达能力。 应用文写作水平的高低直接影响到我们的班组管理及与职工的沟通。,11,教科书观点：11,网上观点： 能干、会干是凭力气工作，能说、会写是智慧型工作。优秀的班组长及班组员工要从能干、会干转变到能说、会写，从凭力气工作转变到智慧型工作。 写、说能力是我们提高素质、开发潜力的主要途径，是我们驾驭人生、改造生活、追求事业成功的无价之宝，是通往成功之路的必要途径。 能说、会写可以助我们优先驶入快车道,12,网上观点： 12,要学会拿笔杆，拿笔杆是实行领导的主要方法。 凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢的精。 用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密。 -邓小平,名人名言： 写作，是我们党的优良传统，又是现实要求。,13,名人名言：13,同学们观点,是推动工作前进的重要环节,是寻找工作规律的重要手段,是提高工作能力的重要途径,是团结群众争取领导支持的重要渠道,14,同学们观点 是推动工作前进的重要环节是寻找工作,对工作总结写作的认识,15,对工作总结写作的认识重要 大多数领导层重要,二、工作总结的惯用格式和常用写法,惯用格式 标题 正文 结尾,常用写法 根据不同格式采取不同写法,16,二、工作总结的惯用格式和常用写法 惯用格式 常用写法,1、标题,标题：即总结的名称，一般是根据目的要求、总结方向、中心内容来定,17,1、标题标题：即总结的名称，一般17,由单位（部门）、时间、 文种构成。 如：班组2010年3月工作总结,标题写作方法1,18,由单位（部门）、时间、 文种构成。标,标题写作方法2,概括总结的主要内容或主要观点，不标明“总结”字样。如：走活三步棋，选好一把手,19,标题写作方法2 19,由正题和副题组成，正题概括总结内容，副题标明单位和时限等。 如：构建和谐班组建设新局面 班组 2010年工作总结 如：辛勤拼搏结硕果 班一九九九年工作总结,标题写作方法3,20,标题写作方法320,1、班组2010年3月工作总结 2、走活三步棋，选好一把手 3、构建和谐班组建设新局面 班组2000年工作总结,常用在专题总结,1、简洁醒目一看就知,3、严密周全印象深刻,2、重点突出生动活泼,格式：首页第一行正中,常用在月度工作总结,常用在年度工作总结,21,1、班组2010年3月工作,思考题,拟一份2012年系统班组长培训班个人学习总结要求：1、字数不得少于300字； 2、格式完整； 3、结构层次序数要有三层。,22,思考题,1、无标题 2、我的工班长培训班学习总结 3、关于2010年第X期XX系统班组长培训班学习总结4、学习总结 5、学习心得 6、 2011年第X期XX系统班组长培训班 -个人学习总结7、通过自身综合素质 做一名合格的工班长 -2010年XX系统班组长培训班总结8、强化理论学习 提升班组管理能力 -XX系统班组长第X期培训学习总结9、不断充实和更新自己的班组管理知识 -我的培训班学习总结10、起航明灯 -2011年第X期XX系统班组长培训班个人学习总结,23,1、无标题 23,2、工作总结的正文 开头、主体、结尾 凤头、猪肚、豹尾,24,2、工作总结的正文24,2、正文第一部分,开头。能先声夺人，激起读者强烈的阅读兴趣。 好的开头准确、鲜明、生动，让人了解概况，为下文开展作必要的铺垫。,25,2、正文第一部分 开头。能先声夺,开头写作方法1,如:邓小平同志开国年在西南 紧接着1949年10月1日开国典礼之后，我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南，直捣美蒋匪帮在大陆上的最后巢穴，解放西南7000万人民。从11月初发起战斗到12月27日止，前后不过57天，就基本上结束了这个战役。在此期间，人民解放军前进了1000公里，消灭了敌军90万。 此后，我们进行了比行军作战大为繁难的工作，9个月(云南是7个月)的努力是有成绩的。,概述式 在开头处一般概述基本情况，把要总结的工作背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题提出来，给读者一个总的印象。 这是全面工作总结常用的一种写法。,26,开头写作方法1如:邓小平同志开国年在西南,开头写作方法2,如：朱德的八路军抗战两年来的经验教训开头： 八路军抗战两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢?,提问式 在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文。 这种开头方法多用于专题经验性的总结。,27,开头写作方法2 如：,开头写作方法3,对 比 式 在开头处对有关情况：如过去与现在，错误与正确等做一番比较，在比较中表明是与非。这种开头方法多用于专题性经验总结。 如：黑龙江省肇洲县人民政府写的横向联合架起致富的金桥开头： 党的十一届三中全会以来，我县工农业生产有了很大发展，初步改变了落后面貌。1985年工农业总产值可达24万元比1980年翻一番。实现了财政收支平衡，略有节余，比1984年增长45.19，比1980年增长了317倍。1985年县办工业亏损企业由1980年的13户减少到4户，国营预算内工业企业全部消灭亏损。结束了我县工业连续4年亏损的历史。 肇州县一不通铁路，二不靠江河，三没有森林，缺乏天然资源，工业基础薄弱，财政经济状况能在较短的时期内得到明显好转，靠的是什么呢?是联合协作发展工业。它为我县的经济带来了生机和活力。,28,开头写作方法3对 比 式28,2、正文第二部分,主体。主要写做法、成绩、经验、教训、体会。一篇总结不一定这几方面都写，可根据总结类别有所侧重。,29,2、正文第二部分 主体。主要写做法、成绩、经验、教训、体会,主体常用写法 纵式、横式、纵横交错式,30,主体常用写法30,即按工作步骤，时间先后顺序分阶段写。这种方式便于反映事物发展的全过程。,主体常用写法1：纵式写法,31,即按工作步骤，时间先后顺序分阶段写,按事物性质或逻辑关系来组织材料，分别叙述。即分成几个部分，每部分列出若干小标题，逐个进行阐述。,主体常用写法2：横式写法,32,按事物性质或逻辑关系来组织材料，分别叙述。即分,既按时间顺序安排，又按问题性质或经验体会，分成几个部分分别阐述，纵横交错，事理结合。,主体常用写法3：纵横交错式,第一期青年知识分子培训班教学总结一、基本情况7天培训，全封闭，快节奏，白天、晚上都作了相应的安排，7天里。二、主要收获扩充了“三个代表”、铁路跨越式发展等方面的知识和信息接受了思想教育锻炼了能力三、存在问题和建议,33,既按时间顺序安排，又按问题性质或经验体会，分,掌握惯用格式仅能写出工作总结，使之结构完整、肢体健全。,只有善于运用常用写法才能写好工作总结，使之气血旺盛、精神矍铄。,格式与写法的作用,34,掌握惯用格式仅能写出工作总结，使之结构完整、肢体健全,2、正文第三部分,结尾。即今后打算。是在总结经验教训后，根据当前形势和工作实际提出的新任务，以及采取的措施。这部分内容不宜过长。,35,2、正文第三部分 结尾。即今后打算。是在总结经验教训后，根,即总结的签署名和日期 注意：署名要全称 日期用阿拉伯字 写在末页右下角,3、落款,36,即总结的签署名和日期 3、落款36,文章结构层次序数 第一层为“一” 第二层为“（一）” 第三层为“” 第四层为“（1）”,37,文章结构层次序数37,38,我是怎样写总结的一起分享38,总结内容范例,39,总结内容范例39,写好总结关键 对工作进行回顾、梳理。做到：心中有数、点面明晰、能上升至规律性把握。 认真斟酌如何安排结构，采用什么写法。做到：结构完整、条理清晰、避免一逗到底不分层次。,40,写好总结关键 40,第三节 报告写作,从三方面阐述：,报告的惯用格式及常用写法,报告的含义、类型,写报告应注意问题,41,第三节 报告写作从三方面阐述：报告的惯用格式报告的含义、,报告是行政党政机关都广泛采用的重要上行文。用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。它是上级部门制定方针政策，指导工作的重要依据；是下级部门取得上级对本部门工作支持、指导的重要途径。,一、报告的含义,42,一、报告的含义42,二、报告的类别 工作报告 情况报告 答复报告,43,二、报告的类别43,（一）工作报告,凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。工作报告又可分为综合报告和专题报告两种。 综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。如：国务院提供给人民代表大会的政府工作报告；本班组向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。 专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如关于“三讲”工作的报告，关于技术革新工作的报告等等。,44,（一）工作报告 凡是用来向上级汇报工作的报告,（二）情况报告,如果本班组出现了正常工作秩序之外的情况，对工作产生了一定程度的影响，如发生了事故，出现了意想不到的问题等，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。 即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。 凡此种种，都属于“情况报告”。作为下级部门，有责任做到“下情上达”，保证上级部门耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。如果隐情不报，则是一种失职的表现。,45,（二）情况报告 如果本班组出现了正常工作秩,（三）答复报告,答复上级部门询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级部门的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。,46,（三）答复报告 答复上级部门询问的报告,三、报告的惯用格式和常用写法,标题和主送机关,47,三、报告的惯用格式和常用写法231正文三部分：导语、主体、结,（一）报告的标题和主送机关,48,（一）报告的标题和主送机关 48,1、报告标题,由发文部门事由文种构成 规范 简洁 明晰,49,1、报告标题 49,南 宁 铁 路 局宁铁*函2009*号 事由南宁铁路局关于第六次提速调图列车运行图编制工作情况的报告,发文单位名称注：印发有发文单位标识的公文标题发文单位名称可以省略。,文种公文种类主要有：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。,50,南 宁 铁 路 局发,51,1、文种不要混用报告标题应注意问题51,南宁铁路局( 函 )发文稿纸 文,52,南宁铁路局( 函 )发文稿纸 文宁铁工函,南宁铁路局( )发文稿纸,53,南宁铁路局( )发文稿纸宁铁师函200837号,南 宁 铁 路 局 文 件宁铁建200812 号 签发人：关于黔桂铁路扩能改造工程 宜州车站南移资金问题的报告 请示广西壮族自治区人民政府： 为此，请求自治区人民政府协调河池、宜州市人民政府，按协议承诺出资，以加快铁路建设，促进广西经济发展。 二八年一月三日 （联系人：，联系电话：12345）,54,南 宁 铁 路 局 文 件54,南宁铁路局( )发文稿纸,55,南宁铁路局( )发文稿纸宁铁工函2008269,南宁铁路局( )发文稿纸,56,南宁铁路局( )发文稿纸宁铁货2008 号（,南 宁 铁 路 局宁铁运函2008107号关于南昆线部分车站撤销助理值班员岗位及修订有关行车组织补充办法（试行）的通知百色车务、工务段，南宁车务、客运、机务、供电、电务段： 2008年3月20日起，南昆线百色车务段管内部分四、五等中间站试行撤销助理值班员岗位。为适应新的行车组织方式，制定南昆线杨美至品甸间行车组织补充办法（试行） 一、撤销助理值班员岗位的车站为： 二、撤销助理值班员岗位后有关行车组织补充办法 二八年三月十三日,57,南 宁 铁 路 局57,报告作为上行文，一般只送一个上级部门。报告应报送自己的直接上级部门，一般情况下不要越级行文。但受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级部门显然不妥，因此，有时主送部门可以不止一个。,2、主送部门,58,2、主送部门58,南 宁 铁 路 局宁铁财函200878号关于呈报2008年桥隧安全专项整治项目方案及预算文件的报告铁道部财务司： 我局管内焦柳、湘桂线共有分片式T形梁259座/705孔，经检查，其中3座/23孔发生横隔板有断裂病害。根据铁道部运输局要求，2008年我局计划完成整治其中2座/12孔，概算投资费用71.3万元，请铁道部安排专项资金，以便尽快采取彻底的整治处理。 附件： 焦柳线K1411+964寨准桥梁体横向加固工程 焦柳线K1416+705大树林桥梁体横向加固工程 二八年二月十八日,59,南 宁 铁 路 局59,(二) 报 告 正 文,分三部分,报告导语,报告主体,报告结语,60,(二) 报 告 正 文分三部分报告导语报告主体 报告结,导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。 报告导语应概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。 报告导语主要将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。,1、报告导语,61,导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所,总结式写法。这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。,“情况原因教训措施”四步写法这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚，然后重点分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。如：以反映情况为主的报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。,2、报告主体,报告主体分，作为正文的核心，内容要丰富充实，要将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。,指导式写法。这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议，批转给有关部门执行、实施，是建议报告的基本写作目的。为此，建议要针对某项工作提出系统完整地方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。,62,总结式写法。这种写法主要用于工作报告。主体部分的,报告的结语比较简单，要具体切实。可以写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见；可以重申意义、展望未来；也可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是：“特此报告”；“以上报告，请审阅”等等。,3、报告结语,63,3、报告结语63,（三）报告部门和日期 报告部门：全称 日期：阿拉伯数字,64,（三）报告部门和日期64,四、撰写报告要注意问题 情况要真实； 报告要及时； 中心要明确 ； 条理要清楚 ； 文字要精炼 ； 语气要恰当 ； （七）注意文种的区别 。,65,四、撰写报告要注意问题65,今天，我们一起学习、探讨了应用文的含义、作用及特点，重点探讨了班组工作中常用的工作总结和工作报告的写作，也互动交流了自己的经验和体会。目的是引起我们各位对应用文写作的重视和理解。回到单位后，多写多练，既能动口又能动手，把工作搞得更加出色！,66,今天，我们一起学习、探讨了应用文的含义、作用及特点，重点探讨,祝各位学习愉快,67,祝各位学习愉快67,