VISIO组织架构图及流程图培训课程教学课件.pptx

Visio帮助你更快、更好、更轻松的工作,第 1 页 共页,Visio帮助你更快、更好、更轻松的工作第 1 页 共页,实际工作中的举例,人力资源部门招聘申请阶段流程：1、B级员工由项目公司总经理/项目副总经理提出招聘要求，经商业公司本部总经理审批同意后由人力资源部发布招聘信息筛选简历，不同意则退回至提出招聘要求部门。2、C级员工由用人部门提出招聘要求，项目总经理/项目副总经理审批同意后由本部分管总监审批，不同意则退回；本部分管总监审批后由本部总经理审批，同意则由人力资源部发布招聘信息筛选简历，不同意则退回用人部门。3、D、E级员工由用人部门提出招聘要求，经项目总经理/项目副总经理审批同意后由人力资源部发布招聘信息筛选简历，不同意则退回用人部门。,第 2 页 共 页,实际工作中的举例人力资源部门招聘申请阶段流程：第 2 页 共,采用visio制作流程图效果,第 3 页 共 页,采用visio制作流程图效果第 3 页 共 页,请各位对比一下上述两种描述,Visio的优势显而易见：对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流使图表外观更专业通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率使用图表交流并与多人共享图表,直观、专业、高效、分享,第 4 页 共 页,请各位对比一下上述两种描述Visio的优势显而易见：直观、,一、VISIO基础知识及常用工具二、VISIO绘制 组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流,本次培训内容,第 5 页 共 页,一、VISIO基础知识及常用工具本次培训内容第 5 页 共,Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还可以帮助用户制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型。,Visio是什么？,“一图胜千言”,第 6 页 共38 页,Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大,1、VISIO功能1.地图和平面布置图 办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。 2.工程图 电路图、基本电气、工艺流程图3.流程图工作流程图、基本流程图、跨职能流程图4.软件和数据库UML图、数据库模型、程序结构、网站图等 5.商务和管理 组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等 6.网络图网络结构、网站图、详细网络图、机架图,一、VISIO基础知识及常用工具,第 7 页 共38 页,1、VISIO功能一、VISIO基础知识及常用工具第 7 页,2、软件界面（重点介绍）,第 8 页 共38 页,一、VISIO基础知识及常用工具,2、软件界面（重点介绍）第 8 页 共38 页一、VISIO,3、常用工具（重点介绍）,一、VISIO基础知识及常用工具,形状、模具,绘图区,任务窗格,工具栏,菜单栏,第 9 页 共38 页,3、常用工具（重点介绍）一、VISIO基础知识及常用工具形状,一、VISIO基础知识及常用工具二、VISIO绘制 组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流,本次培训内容,第 10 页 共38 页,一、VISIO基础知识及常用工具本次培训内容第 10 页 共,二、VISIO绘制 组织架构图,第 11 页 共38 页,二、VISIO绘制 组织架构图第 11 页 共38 页,绘制流程通过模具进行布局,第 12 页 共38 页,二、VISIO绘制 组织架构图,绘制流程第 12 页 共38 页二、VISIO绘制 组织架构,一、VISIO基础知识及常用工具二、VISIO绘制 组织架构图三、VISIO绘制流程图四、交流,本次培训内容,第 13 页 共38 页,一、VISIO基础知识及常用工具本次培训内容第 13 页 共,1、流程图 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。,三、VISIO绘制流程图,第 14 页 共38 页,1、流程图 三、VISIO绘制流程图第 14 页 共38 页,1.在用Visio 2007制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。2.流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。,特别提醒：,第 15 页 共38 页,1.在用Visio 2007制图之前，最好先在头脑里想一想该,3.使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。4.符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。5.流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开 。6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。,特别提醒：,第 16 页 共38 页,3.使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符,2、流程图的种类1 基本流程图2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）3 由上而下的流程图4 平面分析图(意大利肉酱面图),三、VISIO绘制流程图,第 17 页 共38 页,2、流程图的种类三、VISIO绘制流程图第 17 页 共38,3、 基本流程图1、组成：由简单的“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目” 组成。2、用途：企业的ISO文件或是内部控制制度中。主要的用于检视工作展开的过程，决策点的逻辑是否正确，基本流程图是其他各类型流程图的基础。,三、VISIO绘制流程图,第 18 页 共38 页,3、 基本流程图三、VISIO绘制流程图第 18 页 共38,三、VISIO绘制流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。,第 19 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图符 号名称含 义端点、中断标准,三、VISIO绘制流程图 行人过路口的流程图,行人过路口的流程图,第 20 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图行人过路口的流程图第 20 页 共3,1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。,三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示,第 21 页 共38 页,1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“O,2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。,三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示,第 22 页 共38 页,2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。,3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。,三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示,第 23 页 共38 页,3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。三、VISIO绘,4.选择“连接线工具”进行连线绘制,三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示,第 24 页 共38 页,4.选择“连接线工具”进行连线绘制三、VISIO绘制流程图,5.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。,三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示,第 25 页 共38 页,5.注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态,三、VISIO绘制流程图-跨职能流程图,4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图）1、组成：由“起点”、“终点”、“决策判断点”、“工作而目” 加一个“转接点”组成。2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图清楚说明 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之间往来的情形。,第 26 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图-跨职能流程图4、 跨功能作业互动,三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图,1、创建跨职能流程图文件,第 27 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图,三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图,2、创建的空白跨职能流程图文件,用线条工具、矩形工具对流程图进行图框的布置,第 28 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图,三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图,3、跨职能流程图框,用基本流程图形状进行流程绘制，绘制方法同基本流程图,第 29 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图,三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图,效果图,第 30 页 共38 页,三、VISIO绘制流程图绘制跨职能流程图效果图第 30 页,从“符号体系”中，将“部门分隔线”等符号拖至流程图相应位置。整个图表的外框尺寸、各部分的相对位置不应改变。各部分的字体格式用“楷体_GB2312”，大小为10pt流程编号、流程名称、版本号，根据具体情况填写。“部门”写部门名称，如果是多个部门的，则对这些部门的性质进行归类，然后填入XX部门，如需求部门如果流程内容太多，建议调整流程图页面的大小。文件页面设置页面尺寸预定义的大小（根据需要选择A4-A0），默认状态是A4,流程描述注意事项（重点讲解）,第 31 页 共38 页,从“符号体系”中，将“部门分隔线”等符号拖至流程图相应位置。,流程开始的时候，要用流程开始点，标注流程“开始”所有流程符号均用鼠标将标准符号拖到流程图中活动之间的联接使用“连接线”。在流程的结束点，标注“结束”符号。一个流程最好不跨多页，所以需要仔细考虑流程的层次分解与合并。流程中需要出现判断符号时，判断符号前面一定有一个活动当使用“或”时，一定是没有判断符，但是需要做出选择的情况当使用“并”时，一定是需要同时完成或者需要同时开展的工作活动：使用动宾结构输入输出物：使用名词判断：使用是、否,流程描述注意事项,第 32 页 共38 页,流程开始的时候，要用流程开始点，标注流程“开始”流程描述注意,现场发放纸和笔，画出自己实际工作中经常接触到的某一个流程，并评选出最优者给予奖品或者表扬,互动：流程描述举例（画流程图）,第 33 页 共38 页,现场发放纸和笔，画出自己实际工作中经常接触到的某一个流程，并,欢迎进一步沟通与交流,感谢你的聆听！,Visio是我们做好流程梳理和优化的有效工具，但是我们在座的各位才是流程的真正参与者和改善者！,第 34 页 共38 页,欢迎进一步沟通与交流感谢你的聆听！Visio是我们做好流程梳,