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进出口操作流程及注意事项,进出口操作流程及注意事项,目 录,一、进口1.进口基本单证描述及操作流程：2.常见的进口许可证描述及申办流程3.快递进口货物KJ3报关4.注意事项 二、出口1. 出口操作基本流程2. 注意事项,目 录一、进口,一、进口基本单证描述及操作流程,1.进口申报所需的基本单证描述： 1.1 WAYBILL(提单) 1.1.1 根据运输方式的不同提单一般分为空运提单(Airway bill)、海运提单(bill of loading)和陆运提单，其内容基本相同。1.1.2海运提单又分为电放提单和非电放提单，就电放提单而言，发货人只需将已电报放行的提单传真给收货人，收货人收到传真件后盖公司公章后就可以直接向船公司或货物承运人换单，而非电放提单则需要发货人将正本的原始（original）提单寄给收货人,收货人在收到提单后则需在原始（original）提单的背面盖公章后才能换单。,一、进口基本单证描述及操作流程1.进口申报所需的基本单证描述,1.2 INVOICE(发票)1.3 PACKING LIST(装箱单)1.4 其它单证: 其它单证是指由于中国海关对于国外进口货物实行一定的管制而制定的各种进口许可文件，如机电证、免表、3C证书及免办3C核查书、进出口通关单等等,根据不同的HS编码进行分类。,1.2 INVOICE(发票),2进口申报基本单证的内容：,序号单证名称 单证的基本内容 1提单发货人、收货人、启运港、,Training(进出口流程及注意事项)解析课件,3.1 采购提供（首选方式）： 一般情况下,所有的进口货物运输单证包括发票、装箱单、提单都应是国外发货商在发货后提供给公司的采购，采购将发货资料连同采购订单 (Purchase Order)一起转交给进口操作，采购转交前要审核发票、装箱单与所下订单的内容是否一致。这种情 况下，采购作为货运信息传递的窗口，可以第一时间了解其供应商备货的进度，发货情 况，及时掌握货物的交 期；通过采购核对货运单证，避免因供应商的单证错误，引起后续清关问题。3.2 发货人提供: 由发货人在货物发出前或同时直接传真或Email给进口操作，进口操作将与公司采购确认货运信息后开始申报。,3进口基本单证的来源：,3.1 采购提供（首选方式）：3进口基本单证的来源：,3.3 货运代理提供： 货物到港后，货运代理一般都会发一份到货通知给收货人，告知收货人到货时间、换单地点及联系人、换单费用等。 一般情况，空运进口货物都会有随机文件（发票、装箱单），在抽单前我司都可以向货运代理索要随机文件的复印件。进口负责人拿到货运代理的到货通知后必须与公司采购确认货物信息后开始申报。3.4 如有新料，须由Sourcing在发货前提供该料件的中文品名、材质、用途等，进口负责人须凭此信息给该料做正确的海关编码归类。注：进口操作通过以上三种方式得到进口货物信息，但是都必须得到采购的确认后方可开始申报。,3.3 货运代理提供：,4.空运货物进口基本流程：,Day 1.货物到达机场 货物分拨进货代仓库，同时确认舱单信息Day 2.安排报关行到上海货代处抽取正本随机单证后进行 上海转关申报 报关行提货返回苏州园区海关监管仓库,同时向园 区海关申报Day 3.园区海关进行（征税）、接单、（查验）、放行,4.空运货物进口基本流程：Day 1.货物到达机场,5海运货物进口基本流程：,5.1 整柜 Day 1. 货物到港 Day 2. 委托报关行到上海货代处换取正本单证，苏 州进行预申报 Day 3. 预审报成功后进行上海转关申报，然后报关行到港区排放箱计划 Day 4. 货柜运到苏州园区海关监管仓库，向园区海关申报 Day 5. 园区海关（征税）、接单、（查验）、放行,5海运货物进口基本流程：5.1 整柜,5.2 拼箱 海运集装箱到港后需23天分拨，故换单时间较晚，不需排货柜计划，其他操作类似。备注:以上操作流程为正常情况下的操作时间,如有异常状况,操作时间会根据异常情况而延长.如：海关查验、估价或海关系统不稳定。,5.2 拼箱,二、公司常见的进口许可证描述及申办流程,1.免表：1.1免表是指国家为鼓励外商投资，外资企业进口投资额度内的设备可以全部或部分免税进口，外资企业利用自有免税额度进口设备时清关用的海关免税证明，须提前向海关申请。1.2免表的申请程序及所需文件1.2.1申请程序： 免表需在苏州工业园区一站式服务中心网站上申请，然后提供发票，合同，情况说明和图片给报关行交海关审批。海关承诺的免表审批时间是10个工作日。,二、公司常见的进口许可证描述及申办流程 1.免表：,1.2.2申请免表所需随附资料：发票（一式两份）:采购提供合同（一式两份）:采购提供情况说明(要说明该设备的用途、工作原理以及符合的产业政策审批条目):设备使用部门提供图片(必要时提供):设备使用部门提供1.2.3 所有进口免税设备从进口之日起算有5年的海关监管期限,在监管期限内不得擅自买卖、转移、搬移工厂外。 否则将因违反海关法而罚款或追究刑事责任。,1.2.2申请免表所需随附资料：,2.机电证（O证）,2.1 对于一般贸易进口的机电类产品，如果商品编码所对应的监管条件一栏中显示有“O”,则需办理机电证，可提前申请。如果是用于原材料的机电证，可申请非 一批一证, 非一批一证的机电证最多能使用6次,有效期为半年。目前我司需要办理机电证的原材料是变压器。,2.机电证（O证）2.1 对于一般贸易进口的机电类产品，如,2.2 一般情况机电证网上申批需2个工作日，网上审批通过后第2-4个工作日，将审批通过的申请表打印两份盖公章后，到三香路行政中心申领机电证正本。一共需3-5个工作日。2.3 所需文件： 形式发票和装箱单（显示正确的规格型号、原产国；数量预估半年或6次预计进口数量) -采购提供,2.2 一般情况机电证网上申批需2个工作日，网上审批通过后第,33C/免3C/核查书,3.1 . 3C认证实际上是英文名称“China Compulsory Certification”(中国强制性产品认证制度)的英文缩写，也是国家对强制性产品认证使用的统一标志。它是我国政府按照世贸组织有关协议和国际通行规则，为保护广大消费者人身和动植物生命安全，保护环境、保护国家安全，依照法律法规实施的一种产品合格评定制度。,33C/免3C/核查书3.1 . 3C认证,凡列入强制性产品认证目录内的产品，必须经国家指定的认证机构认证合格，取得相关证书并加施认证标志后，方能出厂、进口、销售和在经营服务场所使用。目前，中国公布的首批必须通过强制性认证的产品共有十九大类一百三十二种。主要包括电线电缆、低压电器、信息技术设备、安全玻璃、消防产品、机动车辆轮胎、乳胶制品等,凡列入强制性产品认证目录内的产品，必须经国家指定的认证机构认,3.1.1 3C 产品目录中与我司相关的产品：,3.1.1 3C 产品目录中与我司相关的产品： 10084,16785176234调制解调器仅限于与电信公共网联接的具有,20685285990黑白或其他单色的监视器仅限于36伏以上,23485361000熔断器(电压不超过1000伏)(用于电,23885364900电压大于60伏的继电器(用于电压不超过,3.1.2申请3C所需随附资料：,a).3C认证意向申请书（有固定格式） （必须）b).3C认证正式申请书（3C认证申请人递交意向申请书后认证机构会确认意向申请书内容后回传给申请人)c).3C认证申请人企业营业执照复印件（注：企业非生产厂时，需另加提供生产厂注册证明和与之所签定的合同副本） （必须）d).3C认证申请人的组织机构代码证复印件（3C认证申请人在中国境内时必须）e).申请3C认证的产品描述文件（区别于产品说明，产品介绍，有规范格式）（有固定格式） （必须）,3.1.2申请3C所需随附资料： a).3C认证意向申请,f).产品总装图，电器原理图或线路图 （必须）g).关键元件、材料清单（有固定格式） （必须）h).同一申请单元内各型号产品之间的差异说明（3C认证申请企业应先以表单形式递交，审核后会发放规定格 式的文件）（有固定格式） （必须）i).一致性声明（企业送检之样品确属企业自己生产之证明文件） （必须）j).产品铭牌 （必须）k).3C认证工厂审查调查表（有固定格式） （必须）,f).产品总装图，电器原理图或线路图 （必须）,l).生产厂的程序文件、质量手册、记录表单、工艺流程图、作业指导书 （必须）备注：3C证书的申请必须由生产厂商申请；如果我司需要进口该类产品，须先于供应商确认是否有3C证书；一般来说，生产该类产品的厂商如有向中国出口该类产品的业务，会有3C证书。,l).生产厂的程序文件、质量手册、记录表单、工艺流程图、作业,3.2 免3C,3.2.1 属于强制性产品目录内的，并且符合以下条件的产品可以申请3C免办证明。3.2.1.1 为科研、测试所需的产品3.2.1.2 为考核技术引进生产线所需的零部件3.2.1.3 直接为最终用户维修目的所需的零部件产品3.2.1.4 工厂生产线成套生产线配套所需的设备/零部件(不包含办公用品),3.2 免3C3.2.1 属于强制性产品目录内的，并,3.2.1.5 仅用于商业展示，但不销售的产品3.2.1.6 暂时进口后需退运出关的产品(含展览品)3.2.1.7 以整机全数出口为目的而用一般贸易方式进口的零部件3.2.1.8 以整机全数出口为目的而用进料或来料加工方式进口的零部件。此类零部件产品的免办申请人必须是海关登记手册电子帐册中的工厂。,3.2.1.5 仅用于商业展示，但不销售的产品,3.2.2. 申报材料各种类别产品申办时应提供的材料：,3.2.2. 申报材料序号类别应提供材料编号备注1为科研、测,4工厂生产线成套生产线配套所需的设备/零部件(不包含办公用,字母代表含义,a. 正式申请书； 正式申请书包括以下内容：企业的有关情况介绍、说明；申请免于办理认证的产品的特点；申请免于办理认证的原因、理由并提供证明这些原因、理由的证据；对该产品的安全性能做出保证承诺，自我声明对该产品在生产或使用过程中的安全问题负责；对所提供资料的真实性、合法性负责，并承诺协助检验检疫机构对资料真实性的调查(如检 验检疫机构认为有必要对资料真实性进行调查时)。b. 进口商品清单（一式两份）；,字母代表含义 a. 正式申请书；,c. 工商营业执照复印件（办理企业登记时已提供的在每批办理时可不再提供）； d. 办理人员介绍信，如委托代理机构办理则提供正式委托书； e. 进口外贸合同复印件，有发票、提单的提供相关复印件；f. 相应的检测报告（复印件即可，国内外或制造商自己的实验室报告即可）；g. 研究、开发、测试计划书/项目书；,c. 工商营业执照复印件（办理企业登记时已提供的在每批办,h. 一年内以3C免办证明已进口的产品的处置情况说明； i. 引进生产线或设备的有关证明材料； j. 损坏件安装在设备上的照片和清晰显示损坏件标志/铭牌的照片；k. 维修协议或者返修件出口时有关单证；l. 整机出口合同；m. 海关手册（出示正本，留存复印件）；n . 成品对应料件单损耗情况；o . 进口许可证（如该产品需进口许可证，复印件即可），配额证明（如该产品需配额证明，复印件即可）。,h. 一年内以3C免办证明已进口的产品的处置情况,a. 企业营业执照复印件（企业营业执照变更应在变更后第一次办理3C免办证明时重新提交复印件）。b.3C免办证明企业登记表。c. 企业对3C免办证明进口产品的管理文件。管理文件应明确公司对免办产品的分管领导、管理部门、管理人员，并对免办产品的入库、标识、领用、使用、归还、退运或报废作出规定，建立企业进口产品管理台帐或等同、优于此台帐的电子化管理系统。,企业初次在认监处或园区办办理前应进行企业登记。企业申请登记时应提交以下资料:,a. 企业营业执照复印件（企业营业执照变更应在变更后第一次办,3.2.33C免办证明的核销3C免办证明进口产品核销期限,3.2.33C免办证明的核销序号办理条件 核销期限核销凭,3直接为最终用户维修目的所需的零部件产品 2年1销毁证明4,6暂时进口后需退运出关的产品(含展览品)申请暂时进口期满后3,备注,商检局对免3C产品的管控非常严格，在核销之前不能未经商检局的同意对该产品作随意的处置，并且商检局会不定期地下厂查验，检查申请人对该产品的保存状态。3C免办证明的申请一般需要5-10个工作日。,备注商检局对免3C产品的管控非常严格，在核销之前不能未经商检,3.3核查书,3.3.1 电压小于36伏的3C产品在苏州可办进口核查书，只限于在苏州报关的产品。有效期为一个月。审批时间为3-5个工作日3.3.2 所需申请文件： a) 形式发票、装箱单、合同（可以预估一个月的用量）-采购提供 b) 显示电压等数据的产品技术指标证明Sourcing 提供 c)保证函、符合性声明、产品清单,3.3核查书3.3.1 电压小于36伏的3C产品在苏州可办,4.电池备案,4.1国家规定进出口电池产品的备案申请人（制造商、进出口商或进口代理人等）在电池产品进口前应当向有关检验检疫机构申请备案；出口电池产品的制造商在电池产品出口前应当向所在地检验检疫机构申请备案。4.2 流程4.2.1 含汞电池：企业提出申请 审核 按规定抽样进行检测 签发电池备案书，一般需10-15个工作日；4.2.2 锂电池：企业提出申请 审核 签发电池备案书，一般需5-10个工作日。,4.电池备案4.1国家规定进出口电池产品的备案申请人（制造,4.3 所需文件 a) 备案申请人的法定代表人授权经办人员（具体人名）办理备案的委托授权书； b) 备案申请人和制造商的企业法人营业执照; c) 制造商对其产品进行汞含量声明,须加盖公章，并翻译成中文； d) 制造商对电池产品的结构、电化学体系（必须提供正、负极化学反应方程式）、品牌、规格型号、产地、外观及标记的文字说明。 e) 产品图片 f) 供检测样品（含汞电池必须提供，商检局有时也需要查看锂电池的样品）,4.3 所需文件,5、旧机电产品备案,5.1进口旧机电产品备案须知: 5.1.1所有进口旧机电产品均需办理备案手续5.1.2总局办理备案的进口旧机电产品目录内的产品与其它的旧机电产品应分别递交备案申请。,5、旧机电产品备案5.1进口旧机电产品备案须知:,5.2. 进口旧机电产品备案的分工: 所有进口旧机电产品都要备案，备案工作分两级，分别在国家质检总局和省检验检疫局，分工如下：5.2.1列入国家质检总局办理备案的进口旧机电产品目录内的旧机电产品的备案由总局批准5.2.2其余旧机电产品的备案由省局批准5.2.3江苏省旧机电备案均须先经产品到货使用地检验检疫局初审，经初审合格的备案申请，才能报省局或总局审核出证。,5.2. 进口旧机电产品备案的分工: 所有进口旧机电产品都要,5.3. 进口旧机电产品备案申请提交的时间及原则,5.3.1进口旧机电产品的收货人或代理人应在到货90日前或合同/协议签署前向有关检验检疫机构提出备案申请5.3.2提交备案申请时，应尽量将在一年内进口的旧机电产品集中提交申请。5.4. 进口旧机电产品备案须提供的资料及相关要求,5.3. 进口旧机电产品备案申请提交的时间及原则5.3.1,5.4.1、申请资料包括：a) 进口旧机电产品备案申请书（在网上填写）。b) 申请人、收货人、发货人营业执照或者注册登记文件（复印件）。外文的需要提供翻译件 ，请扫描至网上，要求图文清晰。c) 进口旧机电产品清单（包括以下项目：名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途。在网上填写。）d) 进口旧机电产品的状况说明、制造年份证明材料，反映备案产品特征的彩色照片,5.4.1、申请资料包括：,e) 进口化工、冶炼、制药、印染、造纸、皮革、能源等旧成套设备的环境影响评价报告、安全评价报告等；f) 进口旧工程机械的有法律效力的售后服务协议，售后维修服务机构或产品责任人的售后服务承诺，售后维修服务机构的资质证明或营业执照，原使用地官方机构或其授权机构签发的最后年度检验报告，每台工程机械的使用维修记录、相关的中文使用说明书及近期照片；旧工程机械使用时间小时）数；,e) 进口化工、冶炼、制药、印染、造纸、皮革、能源等旧成套,g)、进口旧印刷机械的印刷经营许可证； h)、进口旧轮胎的国家主管部门、环境保护部门和相关政府管理部门明确批准进口的文件； i)、进口实施CCC认证制度管理且用于销售、租赁、维修、再制造的旧机电产品的相应的CCC认证证明文件 ；以上资料中，ac 项为必须提供，di项必要时提供。,g)、进口旧印刷机械的印刷经营许可证；,5.5 受理与审核：受理申请后承诺办结时间不超过20天5.6 备案结论 ：备案结论分为不予备案决定和准予备案决定两种。不予备案决定有关文书为不予行政许可决定书；准予备案决定有关文书包括进口旧机电产品免装运前检验证明书和进口旧机电产品装运前检验备案书。有效期为半年。,5.5 受理与审核：受理申请后承诺办结时间不超过20天,5.7申请人取得准予备案决定文书进口旧机电产品装运前检验备案书的，该批申请的旧机电产品需要执行装运前检验，请立即联系证书指定的总局许可的境外检验机构执行装运前检验。检验结束取得合格的装运前检验报告和装运前检验证书后方可发运货物。,5.7申请人取得准予备案决定文书进口旧机电产品装运前检验备,三. 快递进口货物KJ3报关,1. KJ3报关适用范围 1.1 KJ3是海关针对货量大、价值小、要求清关速度快的商务快件所采用的清关方式。 1.2 适用范围: 1.2.1 凡价值超过海关现行规定限值但不超过人民币5000元。 1.2.2 寄件人提供的发票上未注明付汇条款“PAYMENT TERMS”（如T/T、L/C等），或发票上出现无商业价值、赠品、样品或仅供海关参考字样的，且不属于海关进口许可证管理范围内的进口快件均采用集中报关方式清关。 1.2.3 收件人不需对外付汇,三. 快递进口货物KJ3报关1. KJ3报关适用范围,2. KJ3报关的目的2.1 简化报关流程，在清关速度上可提前2-3个工作日2.2为简化联络过程中不必要的时间损失，加快口岸清关速度以满足客户对于快件速度的需求，对于符合KJ3报关方式适用范围的进口快件，如果发票上未明确注明付汇条款，或发票上出现如：“No Commercial Value”、“Only for Customs Purpose”、“Sample”等字样，在快件到达上海口岸海关后，快递公司将直接使用KJ3报关方式向海关清关。,2. KJ3报关的目的,3.1由于KJ3报关收件人不需对外付汇，海关不提供正本报关单和税单，因此无法对外付汇和抵扣增值税，需对外付汇的正常进口货物因避免被归入KJ3报关模式。3. 2使用快递进口符合KJ3适用范围的货物时，需要对外付汇的，务必告知国外发货人提供：正式的商业发票 （Commercial Invoice），并注明付款方式“PAYMENT TERMS” （如T/T、L/C等），且勿在运单或发票上出现无商业价值、样品、赠品及仅供海关参考等字样。,3 需对外付汇的正常进口货物该如何避免被归入KJ3报关模式,3.1由于KJ3报关收件人不需对外付汇，海关不提供正本报关单,四、注意事项,1.所有需付款的进口货物，在进口前必须按正常采购流程操作，提供定单号。2.由于中国海关对于国外进口货物有一定的限制，有部分进口货物会涉及办理进口许可证，并且有部分为限制和禁止进口类货物，未经许可擅自进口货物会违反海关货物进出口管理条例，轻则没收货物、责令退运或处于等值以下的罚款，重则追究刑事责任。任何从国外进口的货物在进口前必须得到关务的确认允许后方可进口。,四、注意事项1.所有需付款的进口货物，在进口前必须按正常采购,出口操作基本流程及注意事项,出口操作基本流程及注意事项,一、出口操作基本流程,1.相关人员告知出口负责人相应的出货信息，包括货物的数量、包装方式、运输方式及收货方信息等。2.出口负责人向货代订舱。（空运出口须在货物出厂日前2天发订舱通知书给货代订舱海运出口美洲线必须至少提前2周、欧洲线提前1周，亚洲线提前3天订舱）3.货物入库（实物务必在出厂前一天全部入库）。,一、出口操作基本流程1.相关人员告知出口负责人相应的出货信息,4.库房人员打包、称重并将毛重等数据告知出口负责人（须在货物出厂日中午12：00前完成）。5.出口负责人制作报关文件，并盖好公章。（须在货物出厂日15：00前完成）。6.货物出工厂（务必在17：00前出工厂，否则无法完成当天报关）,4.库房人员打包、称重并将毛重等数据告知出口负责人（须在货物,二、注意事项,1. 出口负责人须在订舱前得到出口货物的数量、件数、毛重、体积等数据。2.报关文件上的货物金额、数量、件数必须与实际货物一致，毛重、体积与实际的差额不能超过3%，否则不能顺利通关。3.在订舱之后，如果出口货物的数量、包装方式或出货时间有变更，相应负责人须在第一时间通知出口负责人，出口负责人要与货代联系更改订舱信息。如没有及时通知出口负责人，货物不仅不能顺利出口，而且会产生空舱费、空车费等一些额外费用。,二、注意事项1. 出口负责人须在订舱前得到出口货物的数量、件,Any questions ?,Any questions ?,