office办公软件实用技巧培训(68张)课件.ppt
2018.4.11,office办公软件实用技巧,Microsoft office,2018.4.11office办公软件实用技巧Microso,软件学习的目的与种类,office 软件简介,office 三大应用技巧,软件学习的目的与种类office 软件简介office 三大,软件学习的目的与种类,软件学习的目的与种类,软件学习的目的,提升工作效率,增加工作技能,增加解决技术问题的途径,软件学习的目的提升工作效率增加工作技能增加解决技术问题的途径,软件学习的种类,word,excel,ppt,office三大应用,软件学习的种类wordexcelpptoffice,软件下载与破解,呵呵！不能说。,软件下载与破解呵呵！,office 软件简介,office 软件简介,office软件家族主要成员,office软件家族主要成员WORDEXCELPOWERPO,office软件家族常用的三大应用,WORD,我最擅长：文档编排，能制作出图文并茂的文档。,我最擅长：表格设计、数据处理，图表制作。,我最擅长：图文展示，汇报讲演文案制作。,office软件家族常用的三大应用WORDEXCELPOWE,常用的快捷键,Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴Ctrl+Z 撤销Ctrl+Y 恢复(重复)Ctrl+N 新建Ctrl+S 保存Ctrl+O 打开Ctrl+P 打印Ctrl+Shift+= 上标Ctrl+= 下标,Ctrl+B 加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 删除线Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+E 居中对齐Alt+Shift+D 插入日期Alt+Shift+T 插入时间,常用的快捷键Ctrl+A 全选Ctrl+B 加粗,office 三大应用技巧Word,office 三大应用技巧,自动保存和恢复打开“文件”菜单，单击“选项”命令，弹出对话框,格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。*双击格式刷可多次复制样式。,查找、替换：批量更改文字。,格式刷：可应用的格式包括字体、字号、填充色等。查找、替换：批,部分符号在现在的输入法中均可用拼音首字母缩写打出来！,插入符号打开“插入”菜单，单击“符号”命令，点击“其他符号选,创建自动目录打开“引用”菜单，单击“目录”命令，弹出对话框，,单击“插入”工具栏，单击“Excel电子表格(X)”选项，W,office 三大应用技巧Excel,office 三大应用技巧,* 也可以选中所有单元格，在“开始”菜单中修改。,打开“文件”菜单，单击“选项”命令，在弹出对话框的“常规”选,* 利用Round函数对中间值四舍五入Excel中Round函数的格式为：Round(数值，保留的小数位数)。,打开“文件”菜单，单击“选项”命令，在弹出对话框的“高级”选,* 设置后打印多页文件时，每页的表头系统默认打印选中的标题行。,打开“页面布局”菜单，单击“打印标题”命令，在弹出对话框的“,* 公式：MOD(ROW(),2)=0,MOD(被除数、除数)，其功能为返回两数相除的余数。ROW(需要得到其行号的单元格或单元格区域)，其功能为返回引用的行号。,打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出对话框中选,选择区域，打开“条件格式”菜单，单击“新建规格”命令，在弹出,* 完成后单击“-”号即可折叠选中行或列，单击“+”号展开。,选择区域，打开“数据”菜单，单击“创建组”命令，在弹出对话框,又称“数据有效性”，打开“数据”菜单，单击“数据验证”命令，,* 可自定义分隔符号，但一次只能自定义一种。,选择数据所在列，打开“数据”菜单，单击“分列”命令，在弹出对,除了明确定义的筛选以外，还可以按照颜色、数据条件，文本条件进,单击“排序与筛选”命令，单击“自定义排序”选项，在弹出对话框,实用函数命令,实用函数命令COUNTA计算范围中不为空的单元格的个数。CO,office 三大应用技巧PPT,office 三大应用技巧,熟练操作 事半功倍,上电脑！把PPT里的每个功能都试一试,熟练操作 事半功倍上电脑！,PPT的理念,内容性目标性逻辑性简单化视觉化文表图PPT的理念,内容性理念,PPT只是表现工具内容为王,PPT只是为你的演讲服务，最重要的是你的内容,老师PPT做得烂并不影响他的教学,最精彩的演讲并不是缺PPT不可,没有PPT你也可以继续你的演讲,内容性理念PPT只是表现工具PPT只是为你的演讲服务，最重要,目标性理念,作为你演说的对象观众为王,从观众的角度思考设计你的PPT,观众可以理解你说的内容吗？,观众想听你讲的内容吗？,观众记得住你PPT的内容吗？,目标性理念作为你演说的对象从观众的角度思考设计你的PPT观众,逻辑性理念,贯穿的内容逻辑是PPT的生命,高手与菜鸟的本质区别在于思路,杂乱难以记忆且无说服力,连贯易于记忆且以理服人,逻辑杂乱无章逻辑性理念贯穿的内容高手与菜鸟的本质区别在于思路,逻辑性理念,PPT中展示逻辑的不同？,逻辑性理念PPT中展示逻辑的不同？Word垂直思考法(左脑),逻辑性理念,PPT中展示逻辑的不同？,40年经典著作,逻辑性理念PPT中展示逻辑的不同？应用金字塔原理后：制作时间,逻辑性理念,学会从结论说起,逻辑性理念学会从结论说起老板，我最近在留意原材料的价格，发现,逻辑性理念,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,食品,逻辑性理念金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油、食品水果桔子,逻辑性理念,两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉：自上而下法,逻辑性理念两种建立金字塔结构的方法完成金字塔快速列出中心思想,逻辑性理念,两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不很熟悉：自下而上法,逻辑性理念两种建立金字塔结构的方法形成完整的框架结构和完整的,文表图理念,把概念或数据转换成图,把自己想要表达的内容通过PPT以观众最容易理解的形式表现出来一目了然，简洁明了：PPT是用来瞟的，不是看的相对于文字，大脑更喜欢图形放的信息越多，观众不一定记住越多,文表图理念把概念或数据转换成图文中国对汽油的含硫量表中国对汽,视觉化理念,设计四原则,视觉化理念设计四原则对齐对比聚拢统一,视觉化理念,设计四原则1对齐,这个就是左对齐吧左对齐左对齐左对齐左对齐左对齐,这个就是中间对齐吧中间对齐中间对齐中间对齐中间对齐中间对齐,这个就是右对齐吧右对齐右对齐右对齐右对齐右对齐,视觉化理念设计四原则1这个就是左对齐吧这个就是中间对齐吧这个,视觉化理念,设计四原则2对比,大小,颜色,形状,深浅,距离,对比制造重点要么完全一样，要么完全不同,视觉化理念设计四原则2大小颜色形状深浅距离对比制造重点,视觉化理念,设计四原则3聚拢,相关的东西尽量在一起无关的东西尽量分开,视觉化理念设计四原则3相关的东西尽量在一起,视觉化理念,设计四原则4统一,一致的风格 一致的排版一致的字体 一致的配色,视觉化理念设计四原则4123一致的风格 一致的排版,视觉化理念,设计细节仅献给新手的建议,用纯色吧尽量别用黑底千万别乱用图片做背景,背景,配色,字体,图片,用单色吧颜色越少越好驾驭千万不要超过三种颜色,用微软雅黑吧记得不要太小哦千万不要和背景颜色相近,用真人相片吧试试全景华盖吧千万不要再用百度了,视觉化理念设计细节用纯色吧背景配色字体图片用单色吧用微软雅黑,简单化理念,如何化腐朽为神奇？,简单化理念如何化腐朽为神奇？不合格 PPT一般 PPT好的,简单化理念,心有成竹,简单化理念心有成竹错误可能有许多种，但他们都有几个共同点：杂,简单化理念,一目了然保持简单,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文要点二 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文要点三 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文,简单化理念一目了然思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题,简单化理念,思路二：利用行间距留白,不好的形式,好的形式,不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式不好的形式,好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式好的形式,简单化理念思路二：利用行间距留白不好的形式好的形式不好的形式,简单化理念,思路三：巧妙排版,1,2,3,4,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,简单化理念思路三：巧妙排版小标题XXXXXXXXXXXXXX,如何做 PPT,如何做 PPT深思熟虑纸上谈兵视觉呈现了解目的解读内容制作封,深思熟虑,明确目的,纸上谈兵,视觉呈现,我为什么要做这个PPT？,观众是谁？观众想要听什么？观众怎样才能更多更好的记住？,根据前面的问题确定展示的内容，形式，风格等,深思熟虑明确目的纸上谈兵视觉呈现我为什么要做这个PPT？观众,纸上谈兵,纸上谈兵解读内容分配内容收集材料提炼文案组织思路构建结构图这,PPT的组成,视觉呈现,准备把无趣的文字变成精美的PPT吧制作封面目录导航美化排版配,视觉呈现1,学会做标题党 引起观众兴趣视觉冲击 吸引观众目光,视觉呈现1学会做标题党 引起观众兴趣制作封面目录导航美化,PPT封面可以这样设计,全图型,半图型,纯文字,创意型,PPT封面可以这样设计全图型半图型纯文字创意型,视觉呈现2,体现你的主要内容标明你的进度,视觉呈现2体现你的主要内容制作封面目录导航美化排版配图检查,目录页和导航页这样设计,纯文字,图文型,突出型,目录页和导航页这样设计纯文字图文型突出型,视觉呈现3,设计四原则 对齐、聚拢对比、统一,不让观众看起来吃力,视觉呈现3设计四原则 制作封面目录导航美化排版配图检,视觉呈现4,关键词搜索好图片网站：全景网、华盖、Google,注意图片和整体的协调,视觉呈现4关键词搜索制作封面目录导航美化排版配图检查修改准,视觉呈现5,调整排版、配色、配图等，使风格一致,2,试着对着PPT演讲，纠正逻辑不顺的地方,3,根据演讲需要添加动画，嵌入或保存字体,4,从头到尾播放一次，看有无错别字、版面错误,1,视觉呈现5制作封面目录导航美化排版配图检查修改准备把无趣的,PPT的提升,锻炼自己的逻辑思维能力,思考,别忘了逻辑是PPT的生命,PPT的提升锻炼自己的逻辑思维能力思考别忘了逻辑是PPT的生,PPT的提升,真正动手才能知道问题所在,动手,动手才能真实体会,PPT的提升真正动手才能知道问题所在动手动手才能真实体会,PPT的提升,模仿优秀作品能最快提升水平,模仿,模仿并非复制,PPT的提升模仿优秀作品能最快提升水平模仿模仿并非复制,PPT的提升,技巧都是一个个积累而成的,积累,厚积而薄发,PPT的提升技巧都是一个个积累而成的积累厚积而薄发,SO EASY！领导再也不用担心我的PPT了！,感 谢 您 的 聆 听 Thanks for your listening,SO EASY！感 谢 您 的 聆 听,
