建设工程文件资料管理的内容.docx

建设工程文件资料管理的内容1 .整理分类施工资料必须及时整理、分类,其分类的方法有很多。按资料的来源不同分类。如分为属于建设单位的、勘察单位的、设计单位的、监理单位的、材料及设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等。按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等。按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等。按资料内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等。按资料形成的先后顺序分类。对同一类型的资料应按其形成时间的先后进行排序。2 .存放保管施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料,并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。3 .严格履行借阅手续应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。工作过程中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期,收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期、借阅人名、传阅责任人、传阅范围及期限,借阅或传阅人应签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借（传）出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。4、及时组卷、移交、归档对收集、整理后的文件资料应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料分别进行移交,完好归档。四、处理好各种公共关系处理好与项目经理之间的责任承包关系。处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导的关系。处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等之间的协同工作关系。处理好与工程项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。处理好与勘察单位、设计单位之间的业务往来关系。处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。