学院办公易耗品购置管理办法.docx

学院办公易耗品购置管理办法为进一步规范学院办公消耗品和教学（实验实训）类低值易耗品管理，优化资源配置，节约办公经费，提高工作效率，更好地为学院教育事业发展服务，结合我院工作实际,特制定本办法。一、办公消耗品的购置与管理1 .办公消耗品是指满足学院日常教育教学办公所需的各类常用消耗物品，包括但不限于如下用品：笔及笔芯、大头针、回形针、图钉、订书机及订书钉、各种规格的电脑打印纸、传真纸、复写纸、桨糊及胶水、双面胶、透明胶、拉杆夹、文件袋、档案盒、标签、墨水、橡皮擦、笔记本、荧光笔、涂改液、电池、计算器、起钉器、U盘、墨盒、硒鼓及墨粉、路由器、卫生工具（拖把、抹布、扫帚、簸箕纸篓等）、以及其他日常办公用品等。2 .学院对各部门的办公消耗品采用定额管理、包干统一使用的办法。超过定额指标，不再追加。3 .办公消耗品定额指标每学年核定一次。定额指标按照每个部门基数1000元、在职在岗职工50元/人/学年（外聘老师减半）核定，当期经费结余部分，可移至下一年度继续使用。4 .部门办公消耗品由使用部门直接采购（首选徽采商城,由各部门指定一人实名负责），如所购物品徽采商城没有，可在大型超市采购（必须使用公务卡）。部门主要负责人及分管院长签字后到财务处报销，并提交购物详细清单。其中，复印纸、墨盒和硒鼓参照“政府集中采购”相关规定，各部门提前申报使用计划（注明数量、品名、品牌）报总务处汇总徽采商城集中采购，费用计入部门定额。5 .学院文印室、机要档案室、教务处文印室所需打印纸、复印纸、滕印纸、墨盒、硒鼓等，根据需要学期开学前报经学院审核批准后，由总务处统一在徽采商城另行采购。二、教学（实验实训）类低值易耗品购置与管理1 教学（实验实训）类低值易耗品是指满足日常教学（实验实训）所需的各类低值易耗品，包括但不限于：教学用粉笔、粉笔擦、图纸、水彩颜料、画板、教学录像带、光盘等；实验实训用耗材如实验电线、焊丝、绝缘胶布、各类原粮、食品原料、辅料、实验药品等等用品。2 各系部对本部门所需教学（实验实训）类低值易耗品，实行预算管理，每学期开学前由各系部分别报学院教务处、实训中心调剂汇总后，报学院审核批准；审批同意后交总务处集中采购，超过预算指标，原则上不再追加。3 审批后的采购申请单需提前一周交总务处，总务处集中采购首选徽采商城。如需询价采购，使用单位、纪检和总务处三方共同询价采购。4 采购需使用公务卡或者转账，报销凭发票和公务卡刷卡单，采购审批单、入库单、领用单（出库单），部门主要负责人、分管院长、院长签字，到财务处审核，并提交购物详细清单。三、学院公共维修低值易耗品购置与管理1 .学院公共维修低值易耗品是指满足师生教学和生活场所公共维修所需的各类低值易耗品，包括但不限于灯泡、灯管、镇流器、开关、插座、电线、水管、软管、保温材料、弯头、快阀、三通、铁丝、铁钉等维修材料。2 .根据实际维修需要，由总务处提出采购需求，报学院审核批准集中采购。采购及报销手续同二（3、4）o3 .物业维修领用采取以旧换新的方式，总务处适量备存维修材料，做好领用登记出库手续。四、学院开展或承办重大活动等临时性的中心工作需要办公消费品费用支出，由相关部门负责人专题报告及预算,经学院审核同意，在预算内安排。采购及报销手续同二（3、4）o五、财务处应在每学期开学后的第一周，按组织人事处、教务处提供的在职在岗教职工和外聘教师人数，核定各部门办公经费。六、本办法自文件下发之日起实行，以前与本办法相抵触的，一律以本规定为准。