医药公司员工手册销售合同管理办法.docx

医药公司员工手册销售合同管理办法（一）合同填写规范为了维护公司的合法权益，加强合同管理，杜绝随意性，填写合同条款时应符合下列规范。1 .合同中应写明产品质量标准及有关原材料、生产厂家和生产时间，要有明细表。2 .交货周期般按合同要求，“加急”则需收一些加急费。3 .合同中应写明需修改或终止合同的有关内容和期限。4 .对预付款实行统管理，每份合同的预付金额应达到该合同总额的10%30%,特殊情况需报批。5 .合同中应明确规定：合同的最后一件产品交给购货方时，应收回该合同总金额的95%,并依此时间向后推30天，收回该合同的所有款额。6 .合同上应写明订货单位全称、联系人、电话、开户行、账号、增值税号、签订日期、地点、合同号、签订人（印章）及预付款的处理方法。7 .销售人员应根据公司的规定在最低价的基础上开展业务，特殊情况要经公司批准，否则合同不予盖章。8 .销售人员送交合同时应随合同附一张客户资信情况调查表，交销售主管审核后建客户资信档案。9 .合同中还应写明客户逾期付款的规定。例如，客户不能按期付余款的，每延期一个月加收欠款的同期银行贷款利息，分月付款分月计息。（二）合同审查规定销售合同填写完整后、与客户签订之前应经过相关权限管理人员的审查和签字。1 .金额在20万元以内的合同，由销售主管审查签字。2 .金额超过20万元的合同，需由大区销售经理审查签字。3 .超过100万元（含）的合同，需由大区总经理审查签字。（三）合同执行规定1 .由大区销售经理将任务下达给储运主管，以便后者组织送货。2 .由销售主管和销售人员负责回收货款。3 .由大区总经理负责监督检查合同的执行情况，并协调相关部门的业务关系。（四）合同的保管1 .合同用纸由办公室保管，严禁在空白合同纸上加盖合同章和其他公章，一旦造成公司损失，应追窕当事人的经济责任。2 .合同签订后，将有关资料一同交给公司销售部保管备案。3 .执行完毕的合同要建档保留，保存时间应在三年以上。