公共实验教学部库房管理办法.docx

公共实验教学部库房管理办法一、管理员职责1 ,仓库管理员负责日常的管理工作，做到进出库手续齐全、完备，TKQ定期盘库。2 .要保证常用消耗品有合适的库存量，并根据库存量适时提出申购信息。3 .熟悉所管理物资的性能、用途等相关知识。二、物资出入流程1.验收订货合同或采购单；供货单位的送(发)货凭证。2.验收程序：(1)核对送(发)货凭证与订货合同或采购单物资品名、规格型号、技术参数、供货数量是否相符。(2)物资运达后，仓库管理员采购员申购者按订货合同或采购单进行验收，凭验收依据进行认真核对和点数，并填写“10睬购物资验收入库记录单”，并答章负贵，不得涂改。(3)验收合格后，由仓库管理员办理入库手续，并填写“物资进出库记录表”，如产品不合格，应予以退(换)货，”并在产品退货记录表”中予以登记。3.物资的储存保管、辅料的准备与发放(1)对库房每一种规格的物资要做到有物必有账，有账必有物，账物数量相符并及时地反映器材收、发、存动态；对各类器材要有明细账的记录。(2)使用部门凭领料(元器件)单领取，严禁凭“白条、借条“出库；非消耗品应填写“领用单”。贵重器具报废后应以旧换新。(3)对批量较大的教学或生产用辅料，管理员应根据中心办公室下达的计划提前备料。(4)发料时根据领料单，计量点数或下料称量，在“出库单”上写实发数，并签章负责，不得涂改，当面点交领料人并由领料人签字。(5)发料中坚持先到保存期先出和轮换更动库存的原则发放。(6)发料完毕，当日记账，清理单据，核对库存量，整理现场。每月终要把这些原始凭证进行整理，按编号顺序装订成册，归档备查。三、仓库安全管理1 .严格遵守出入制度，非有关人员不得进入库房。2 .库房的门窗必须完好可靠，每天下班前注意切断电源，关好门窗。3 .在存储管理中，对危险品要按有关要求单独存放，搬运时要轻拿轻放，防止震动、摩擦、撞击和倒置。4 .搬运装卸人员必须遵守操作规程，不得违章操作。5 .对操作重要起重机械设备的人员，必须经专业培训、考试合格，并取得上岗证的人方能操作。6 .仓库要配备足够的、相适应的安全措施和消防器材、出入口道路应保持畅通。本办法自颁布之日起实施。本办法解释权归教学部运行与保障办公室。