中小企业采购管理制度通用模板.docx

采购管理制度一.制度目的为完善公司内部管理制度，加强对公司内部的管理，减少公司不必要的支出，控制公司经营成本，公司特结合当下经营状况，制定了采购管理制度二.适用范围本制度适用于公司对外采购物品（包括但不限于办公用品、生产物资、固定资产、原材料等）三.责任部门和责任人1 .责任部门A.行政部负责制定整个采购流程，并制作相应的表单；将采购整个流程的凭据留存归档B.财务部负责审批采购费用，审核采购商资质2 .责任人各部门负责人负责所管理部门所提交采购申请的初步审核，监督本部门员工的日常操作规范，督促其严格执行采购制度，不得私自采购任何物品。如本部门员工有违规情况，部门负责人将承担连带责任四.采购原则1 员工在采购任何物品的时候，都需要多个供货商进行对比，从价格、质量、供货速度、供货商资质、售后服务等多个方面进行综合考虑。不得一味追求低价而忽略物品质量，不得只看质量而导致所购物品价格虚高，不得忽略供货商的产品资质和售后服务2 .采购人员须时刻了解市场动态，调查物品市场价格3 .采购人员只可采购公司审批完毕的物品，不可私自采购其他物品4 .同一次物品采购必须安排3人，不得由1人全权负责采购5 .采购人员不得私下收受贿赂，接受供应商的现金红包、礼品、购物卡等，一经发现此种行为，公司将严厉处罚6 .采购人员需要自觉维护公司利益，尽可能的降低公司采购成本五.声明本制度最终解释权归公司所有，如与其他制度产生冲突，按照本制度执行