野外科学考察等特殊科研活动经费支出管理办法（试行）模板.docx

野外科学考察等特殊科研活动经费支出管理办法（试行）第一条为了进一步规范我院野外科学考察、实验测试、样本采集和基本原材料采购等特殊科研活动费用报销等经济行为，保障科研工作的顺利开展和科研经费的规范合理使用，加强内部控制、提升财务管理水平，根据中央和国家机关差旅费管理办法（财行（2013）531号）等相关财务管理制度，制定本办法。第二条制订原则：保障野外科学考察研究工作需求，保护科考人员身体健康，规范经费报销标准和依据，保证科研费用合理使用。第三条适用范围：科考人员离开单位驻地（食宿条件比较艰苦、流动性大）进行观测、采集、发掘、测量、试验等野外工作，农业基本原材料、动植物和矿产标本等的采购，可执行本办法。第四条科考人员应事前编制野外科学考察出差计划（见附表1）,经单位科技处审批后，作为报销凭据，报销时还应附科考报告或者科考日志等相关佐证材料。第五条野外科学考察期间的差旅费包括交通费、住宿费、伙食补助费、零星公杂费和保险费等。第六条科考人员在野外科学考察期间的城市间交通费，根据差旅费规定的标准据实报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不得重复购买。第七条其他交通费凭票据实报销。科考人员自带或租用车辆进行考察的，应在科考计划中注明。科考计划审批通过后，科考工作发生的燃油费、过路费、租车费等，可据实凭据报销。出差期间全程使用车辆的，将不再发放市内交通补助；出差期间未全程使用车辆的，扣除使用车辆的天数外可发放交通补助。车辆、船只的租赁合同需由相关部门管理备案，并附有机动车行驶证和驾驶证。第八条住宿费是指科考人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。能取得住宿发票的，根据中央和国家机关差旅费管理办法中规定的相关地区出差的住宿费限额标准据实报销。因工作需要只能在帐篷、汽车等处过夜或临时租赁房屋，无法取得住宿发票的，可提供相应的证明（研究所审核过的科考计划、科考报告、连续的工作日志），由项目负责人、课题负责人签字证明有效后，实行定额包干，定额标准在不超过差旅费规定标准的范围内由研究所统一制定实施细则执行。第九条伙食补助费标准：每人每天100元，伙食补助费实行总额包干，调剂使用，超支不补。根据科考地区条件不同，补助标准由研究所在不超过130%的范围内自行规定实施细则，考虑到高原（高于3000米）、沙漠（深入50公里）、冰川、海洋等特殊地域，包干标准可在不超过200%的范围内由研究所自行规定实施细则。第十条考虑到野外科学考察工作需要，对使用外单位车辆、牲畜等运送科考仪器、装备以及使用本地民工搬运、充当向导等工作发生的支出能取得正式发票的，据实报销；不能取得的，应填报野外科考报销原始凭证（见附表2）,并附野外科学考察出差计划申请表、科考报告或者科考日志，由项目负责人、课题负责人签字证明，经严格审核后作为特殊情况报销处理。第十一条直接从个人手中购买的用于科学研究的初级动植物、矿产标本及农业材料等，无法取得正式发票的，应填报原材料采购原始凭证（见附件3）,经严格审核后报销，并建立内部公示制度。原材料直接使用的应提供照片、实验记录等相关佐证资料，并由项目负责人、课题负责人签字证明；需入库管理的，还应由资产管理部门等审核，办理出入库手续。第十二条零星公杂费是指野外科考期间因特殊原因发生的无法取得发票的零星支出补助，包括办公用品、印刷费和邮寄费等。零星公杂费实行定额补助，可由单位按照日人均不超过50元标准自行规定实施细则，由科考人员共同使第十三条因工作需要常驻台站（研究所根据实际情况界定）工作期间，城市间交通费报销标准同第六条、第七条规定，若乘坐公交或便车前往，没有往返或只有单程飞机、火车或长途汽车票，则需要由野外台站出具工作证明，方能报销。第十四条常驻台站人员伙食补助和零星公杂费标准：职工每人每天80元、研究生每人每天40元，各所可根据台站所在地标准，在不超过150%范围内自行规定实施细则。补助计算天数为工作人员住野外台站自然天数，长期驻站人员计算补助费需以考勤表为凭。第十五条住宿费、伙食补助费和零星公杂费，均按野外科学考察自然天数计算。第十六条科考人员在条件恶劣地区进行野外考察，如所处环境可能会对人身及健康造成损害及伤害的，可为科考人员购买野外工作期间的人身意外伤害保险或商业医疗保险。第十七条科考人员前往疫区、灾区等进行科学考察的，应严格遵守地区规定，补助标准可以参考当地有关规定执行。第十八条因采样、测试以及标本采购等需要到国外的，差旅费用报销标准参考因公临时出国境经费管理办法中规定的相关国家报销标准，发生的原材料购买费用报销参照第十一条规定。第十九条研究所依据本办法制定实施细则。农业类实验基地差旅费管理办法可参照执行。第二十条本办法由条件保障与财务局负责解释第二十一条本办法自发布之日起执行。