后勤保障部印章管理实施细则.docx

XXX大学后勤保障部印章管理实施细则第一条为进一步规范后勤保障部各级各类印章的管理，根据XXX大学印章管理办法，结合工作实际，制定本实施细则。第二条本规定所指印章，包括后勤保障部、后勤保障部党委、纪委印章及电子印章，各服务中心印章和其它经学校许可刻制使用的印章。第三条后勤保障部综合科负责后勤保障部印章的使用管理，并监督部内各级各类印章的使用管理。第四条后勤保障部印章、党委、纪委印章由学校刻制配发。后勤保障部内设各服务中心印章，经后勤保障部审核，报学校批准后刻制配发。因机构名称变更或印章年久破损需重新刻制印章的，由申请单位提出申请,经综合科同意，报部领导审批后办理。第五条印章的启用和废止须经综合科验印登记后方能生效。废止停用的印章，须及时送交综合科，由综合科按程序归档封存。机构撤销或变更时，原印章自行文之日起废止停用。第六条后勤保障部印章的使用范围包括：(一)以后勤保障部、党委、纪委名义办理的公文、公函等；(二)以后勤保障部、党委、纪委名义开具的证明材料;（三）以后勤保障部、党委、纪委名义颁发的证书、证件材料及其对照的复印、翻译证明件；（四）以后勤保障部、党委、纪委名义开具的对外联系的业务性文件、证明材料等；（五）其他应加盖后勤保障部、党委、纪委印章的文件、材料等。（六）各中心印章仅限在本中心校内业务范围使用。第七条印章是后勤保障部的权利、凭信和职责的象征，必须严格在权限范围内用印，不得越权用印任何单位或个人发生下列行为之一的，即为越权行为：（一）未经后勤保障部批准或授权，以部门名义或二级单位名义，使用印章与校外任何组织或个人签订合同、协议的；以及在以部门名义报送的各类报告、报表、证明、公文（函）等文本材料上使用印章的；（二）未经后勤保障部书面批准，在任何其他涉及学校经济利益与法律责任的文本材料上使用印章的。第八条使用印章应遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行先审批后用印、谁经办谁首责、谁审批谁负责的要求，具体用印程序如下：（一）以后勤保障部、党委、纪委名义发出的文件，按照公文处理的有关规定使用印章。（二）校内各类文书、报告、报表、告示等文件，需填写“印章使用审批单”，经科室、中心负责人审核，分管部领导批准后用印。重要事项和重要材料，报部长批准后用印。（三）对外各类文书、函件、报表、介绍信等文件，需填写“印章使用审批单”，经科室、中心负责人、分管部领导审核,后勤保障部印章用印，报部长批准；后勤保障部党委印章用印，报党委书记批准；后勤保障部纪委印章用印，报纪委书记批准。（四）各服务中心印章只限于校内使用，经各服务实体负责人审核，分管部领导批准后用印。各服务中心应规范审批程序,建立用印台账。（五）特殊情况下急需使用印章时，须电话报请相关部领导同意后方可用印，事后要及时补办审批手续。（六）空白纸张、证件、表格一律不得加盖印章。（七）需要使用电子印章时，按照请示报告流程，经综合科审核，报部领导批准后办理。申请单位应保证电子印章版面的不可篡改性、印章与文档的不可分割性。第九条印章的管理使用要求为：（一）部长、书记是后勤保障部印章管理和使用的第一责任人。分管部领导是各服务中心印章管理和使用的第一责任人。（二）印章指定政治上可靠，有高度组织性、纪律性和保密意识的专人负责管理使用，确保印章安全，印迹清晰。（三）印章的存放和使用地点均在本单位办公室内。（四）印章管理人员必须严格执行用印审批手续和登记制度,严禁未经批准擅自用印。用印件涉及保密内容的，要严格遵守相关保密管理规定。（五）印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要端正、清晰。第十条严禁任何单位和个人私自刻制部门印章。未经审批授权，校内外任何机构和个人均不得刻制带有“XXX大学后勤保障部”相关字样的印章。第十一条对违反本实施细则的责任人，按照国家相关法律法规、学校和后勤保障部相关规章制度，给予相应处分。给后勤保障部造成损失或存在违法犯罪行为的，依法追究相关责任人的法律责任。第十二条本实施细则自印发之日起施行，由后勤保障部综合科负责解释。原后勤服务总公司印章管理规定废止。