综合办公室主任岗位职责.docx

一、负责公司的宣扬及企业文化建设方面工作。二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作方案的草拟工作；负责公司文件的审核、打印、报送等工作。三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作；负责保密及印件的保管和使用工作。五、负责公司档案管理工作，帮助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。六、负责做好来信来访客户的接待工作。七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议纪录及会议纪要的草拟工作。八、负责公司办公自动化工作。九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。十一、准时了解上级单位及公司指令、打算、决议的执行状况，做好政务督办工作。十四、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作；负责准时组织公司各类工作机构的调整。十二、负责完成公司领导交办的其他工作。一、在集团公司及医药经销公司的统一领导下，负责医药经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，帮助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。三、帮助总经理拟订公司有关规章制度、工作方案，了解各部门工作状况,准时了解和发觉工作中的新状况、新问题，提出解决问题的方法、建议。四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的乐观性。六、负责华星医药经销公司及医药超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。七、负责总经理办公会议的支配、纪录和经销公司，医药超市等分公司的资质、印鉴管理。八、协调医药经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。