董事长秘书助理岗位职责.doc

董事长秘书助理岗位职责 董事长秘书助理岗位职责篇11、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。3、认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。4、每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;6、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;14、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的_工作;15、完成董事长授权交办的其他任务。董事长秘书助理岗位职责篇21、全面负责公司的业务管理年度规划，负责市场开发具备扎实的市场开拓能力，有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系，寻找融资资本，全面规划融资项目;3、主持目标企业、项目的尽职调查，进行投资可行性分析，并提出介入方案，为投资决策提供建议和依据;4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;5、协助董事长负责市场调查、研究工作，追踪行业技术发展动态，及时提出产品、技术发展策略;6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求，设计解决方案并实施;7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。董事长秘书助理岗位职责篇31、在董事长领导下开展工作，作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实，了解公司经营管理情况和员工诉求，并提出处理意见或建议，供董事长决策;3、做好决议、决定等文件的起草、发布;4、搜集、筛选相关行业资料及信息;5、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;6、协助董事长进行商务谈判，管理及拓展，撰写商业计划书，提出可行性方案;7、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;11、完成董事长交代的其他工作任务。董事长秘书助理岗位职责篇41、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责_工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书助理岗位职责篇51、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备，通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈董事长秘书助理岗位职责篇61、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9：00之前完成;2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4：00之前完成;3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16：30之前完成;4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况，并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4：00之前完成;7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并构成会议纪要;每周一中午12：2010：00进行;9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。