董事长助理岗位职责内容.doc

董事长助理岗位职责内容 董事长助理岗位职责内容篇11、协助董事长处理负责业务的关联事务的协调与沟通，关系维护与信息与对接工作;2、撰写邮件、公文、报告等各种文件;3、董事长签发文件管理，文件信息上传下达工作;处理内部流程性工作;4、参与并负责公司影视项目前期立项开发、合同起草及合同执行、对外沟通等方面;5、及时收集和了解影视项目的工作动态，协助董事长协调各部门之间有关的业务工作，并制作影视项目PPT;6、负责上级领导机关或贵宾领导的接待，参观服务工作，协助董事长与政府，对外部门建立良好的合作关系;7、协助董事长安排日常工作行程、差旅安排等，安排好各项会议并做好会议记录; 、完成领导交办的其它工作事项。董事长助理岗位职责内容篇21.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施状况，参与董事长的决策。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。4.每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密的工作;15.完成董事长授权交办的其他任务。董事长助理岗位职责内容篇31、在董事长领导下开展工作，作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实，了解公司经营管理情况和员工诉求，并提出处理意见或建议，供董事长决策;3、做好决议、决定等文件的起草、发布;4、搜集、筛选相关行业资料及信息;5、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;6、协助董事长进行商务谈判，管理及拓展，撰写商业计划书，提出可行性方案;7、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;11、完成董事长交代的其他工作任务。董事长助理岗位职责内容篇4一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐;二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况;五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;八、协助董事长做好工作日程安排;九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。董事长助理岗位职责内容篇51、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9：00之前完成;2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4：00之前完成;3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16：30之前完成;4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程，并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况，并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4：00之前完成;7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并构成会议纪要;每周一中午12：2010：00进行;9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。董事长助理岗位职责内容篇61.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的管办、处理与反馈;2.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调协助处理相关的商务接待工作;3.为董事长准备召开各类会议做资料准备、参会人员统等、通知、联系场地、做好会议记录等工作;4.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;5.协助董事长安排日常工作计划、执行，做好预约和及时提醒工作;6.事长交办的其他工作。董事长助理岗位职责内容篇71.文件起草：负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作;2.会议记录：负责组织协调董事长参加的各项会议，参会并整理纪要;3.决策协助：进行信息的收集并分析，协助董事长进行工作决策及部署;3. 公关协助：协助董事长处理外联和公关事务;4. 出差陪同：掌握董事长的日程安排做好预约工作，安排商务旅行，必要时需陪同出差;5. 部门工作对接：对于重要事项要及时传达给各部门领导，后续跟进执行情况并反馈给董事长;6. 负责领导安排的临时性事务。