催款函的制作及其范本.docx

催款函的制作及其范本催款函是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。催款函的送达可以采用如下方式：1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在催款函的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。目前，很多企业在网上收集催款函范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用催款函，而应直接采取法律手段保护权益受损。以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等。范本1：请款函（针对首次催款或付款通知）公司：感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订XX合同，双方约定，我司在交付产品后（期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司收款帐户资料如下：单位名称：开户银行：银行账号：顺祝商琪！公司年月日范本2:催款函（针对直接催款的）公司：贵公司自一年.月日至年月.日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月.日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，已严重影响了我公司的资金周转和生产经营。请贵公司收到此通知书后_天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途径催收解决，届时可能会给贵公司造成不良影响。特此通知我司收款帐户资料如下:单位名称：开户银行：银行账号：顺祝商琪!公司年月日范本3:催款函公司名称并（总经理/董事长）：现就贵司拖欠我司货款一事向贵司致函如下：年.月日，贵司与我司签订了.合同，根据合同约定,贵司应于年.月.日支付我司货款元,余款于.年月日之前付清。贵司也曾于年.月.日支付了部分款项,但从.年月日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠元，显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年.月.日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息,直至采取相应法律措施。届时,贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。此致敬礼公司年月日