海洋学院学籍学历管理人员工作职责.docx

海洋学院学籍学历管理人员工作职责高等学校学籍学历管理工作是高校教学管理的重要组成部分，是对学生在校学习全过程的管理。学校学籍学历管理部门是教务处，学籍学历管理工作实行校院两级管理，校院两级学籍学历管理工作人员职责规定如下。一、校级学籍学历管理人员工作职责1 .在上级部门的领导和指导下开展工作，全面负责学校的学籍学历管理工作。2 .在教学管理工作的实践中，不断学习，提高理论水平和业务素质，坚持“三育人”思想，强化服务意识。3 .规范学籍学历管理，加强制度建设，负责学校学籍学历管理有关制度的制定及修订完善工作。4 .负责新生数据库的建立和维护，建立学生学籍档案，在教育部学籍学历信息管理平台中进行新生学籍电子注册工作。5 .负责在校生数据库的维护和管理，根据上级部门的要求，完成各类数据统计和报表填写。6 .办理学生休学、保留入学资格、复学、留级、专升本、转专业、转学、退学等学籍异动手续；在学籍学历管理系统及教育部学籍学历信息管理平台中进行相应的学籍异动；确保在校生数据的安全、准确、无误。7 .复核毕业班学生毕业资格和学士学位资格；复核学生辅修专业、辅修课程和提前毕业资格，确定各类证书拟发放名单。8 .负责本科、高职学生毕业、学士学位和其他各类有关证书的发放到各相关学院，并做好领签登记工作。9 .负责毕业生电子注册图像采集、数据核对和学历证书的电子注册。10 .负责学历证明书的补办、制作；电子注册十年回登数据的维护和管理。IL负责有关学籍学历材料的整理归档，并移交学校档案室。12 .完成上级领导交付的其他工作。二、院级学籍学历管理人员工作职责1 .在上级部门和教务处指导下开展工作，全面负责学院学生的学籍学历管理工作。2 .在教学管理工作的实践中，不断学习，提高理论水平和业务素质，坚持“三育人”思想，强化服务意识。3 .规范学籍学历管理，加强制度建设，负责学院学籍学历管理有关制度的制定及修订完善工作。4 .负责本学院学生数据库的建立、维护和管理，建立学生学籍学历档案，根据上级部门及教务处要求，完成本学院各类数据统计和报表填写。5 .办理本学院学生休学、保留入学资格、复学、留级、专升本、转专业、转学、退学等学籍异动手续；并根据学籍文件，在正方教学管理系统中及时进行相应的学籍异动，确保本学院在校生数据的安全、准确、无误。6 .审核本学院毕业班学生毕业资格和学士学位资格；审核本学院学生辅修专业、辅修课程和提前毕业资格，确定本学院各类证书拟发放名单；并将审核结果和拟发放名单交教务处教务科。7 .负责领取本学院本科、高职学生毕业、学士学位和其他各类有关证书，并准确发放到每位学生，做好领签登记工作。8 .负责本学院毕业生电子注册图像采集、新生学籍电子注册数据和毕业生学历电子注册数据、电子注册图像的核对工作。9 .负责本学院有关学籍学历材料的整理归档。10 .完成上级部门和教务处安排的其他工作。