办公区管理制度.docx

办公区管理制度一、目的为规范公司办公区域管理,创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体职员。三、办公区管理准则1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。2、保持办公室整洁统一，所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐，不得在办公室堆放杂物,办公桌上只能摆放公司统一发放的文件框、电话、水杯、笔筒、订书机、固体胶棒及台历。3、文件必须进文件框，不同颜色的文件夹应相对归类，保证文件框统一、整洁。4、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。5、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。6、离开座位应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅归位。7、办公区墙面除公司统一布置张贴的企业宣传、荣誉证书及文化标识等，不得张贴任何资料或照片。8、爱惜使用公司的物品设备，公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应立即报修，以便及时解决问题。9、下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外，其余物品、文件资料应全部收进办公柜。10、节约用水、用电，下班后必须关灯、关电脑（含主机、显示器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源，最后一名离开办公室职员负责及时关闭公共区域电源。11、办公区只有值班或加班的部分人员时，应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。四、卫生管理准则1、所有职员皆有义务保持办公区的整洁与舒适。2、爱护办公室及公共区域的整洁、卫生，不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，应主动清洁地面杂物。3、所有职员上班时间不得在公共办公区吸烟，不得在办公区流动吸烟，可以在指定吸烟区吸烟。4、公司所有办公区内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语；不准堆放或悬挂物品，所有物品都应进入库房堆放。5、平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净，室内无污迹、无纸屑等垃圾，要注意自行清倒烟灰缸。6、不得随意用手触摸公司内的玻璃墙体、玻璃门窗及不锈钢物品，以免留下污痕。7、洗手间等办公区域的卫生设施，必须特别保持整洁。五、处罚办法1、综合管理部负责本制度的实施督导。2、对于违反以上任何一条规定者，处以人民币40元的罚款。一个月连续违反三次以上的，再追加处以当月收入596的罚款。3、各部门经理应认真引导下属职员遵守本规定，一月内所属部门职员违反规定次数超过三次，综合管理部有权对该部门经理处以人民币100元的罚款。六、附则1、本制度未尽事宜按公司有关制度和规定执行。2、本制度由综合管理部解释、修订。3、本制度自下发之日起施行。