女子学院实验（实训）室档案管理制度.docx

女子学院实验（实训）室档案管理制度为规范实验（实训）室管理与运行，保证实验（实训）室统计数据的真实性、完整性、可靠性，特制定本制度。第一条基本档案信息范围实验（实训）室基本档案范围包括：上级文件档案、实验（实训）室基本情况、实验（实训）室建设文件、实验（实训）室人员档案、仪器设备档案、维护维修档案、实验（实训）室开放记录档案、实验（实训1）室教学记录档案、实验课程项目文档、学院规定的其他文档。第二条档案收集基本要求（一）严格执行关于档案工作的方针、政策和法规,遵守学院档案工作的规章制度。（二）实验（实训）室档案工作在教务处和系（部）的领导下进行，接受上级部门、学院和系（部）的指导、检查与监督。（三）实验（实训）室所有人员应重视档案管理与收集工作，由实验（实训）室专职管理人员负责部门各类资料的收集、整理、分类、编目、装订、汇编及存档工作，相关人员须按时整理提交各自负责的工作档案资料。（四）档案载体包括纸质文档、电子文档、图表、声像资料、光盘、软件等，所有档案资料应及时备份，工作档案必须保持其原始性、真实性、规范性、完整性和连续性，注重日常积累、妥善保管、及时归档。（五）学院有统一格式规定的档案，应按照学院的统一格式整理记录归档；未明确规定格式的文档，可以自行制定格式。（六）严格档案借阅手续，管理人员变动时，要及时办理移交手续。（七）上报的档案，须经系（部）主任审核。第三条本制度自发布之日起施行，由教务处负责解释。