机关文件处理制度及档案管理制度.docx

机关文件处理制度一、纪委监委机关文件处理包括收文办理、发文办理和整理归档。二、收文办理主要程序1 .签收。文件管理员对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。2 .登记。文件管理员对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。3 .初审。办公室主任对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他职能部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。初审后根据文件内容、要求和工作需要确定分送范围后送分管机关常委批示。4 .承办。分管机关常委提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。5 .传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。6 .催办。文件管理员应当及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。7 .答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。三、发文办理主要程序1 .复核。拟稿人按机关发文审批权限和程序送分管领导签批后报文件管理员,文件印发前文件管理员应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核,文件格式标准参照中共枝江市委办公室关于印发市委文件印制格式标准X党政机关公文格式18要素解读的通知；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。2 .登记。对复核后的公文，文件管理员应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。3 .印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。4 .核发。公文印制完毕，文件管理员应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。四、涉密公文处理按照市保密局相关要求进行处理和传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。五、需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。档案管理制度一、档案管理原则和要求1 .档案管理人员必须严格遵守相关保密法律法规，不得超越制度向任何人提供档案或擅自扩大档案使用范围。外单位人员查阅档案，必须持查阅人单位的介绍信，并经办公室主任批准后方能查阅。查阅档案必须严格按规定办理手续填写档案查阅登记。委机关工作人员查阅档案，需经办公室主任批准，并填写档案查阅登记表。2 .任何人未经批准不得擅自复制、拍照、摘抄档案，不得向他人泄露档案内容。查阅档案只能查阅能够说明问题的部分，不得将档案带出阅卷室查阅。3 .档案一般不外借，特殊情况经批准借用的，必须严格登记手续。非档案管理人员未经许可一律不得进入档案室。4 .档案管理人员必须坚持科学管理档案，使档案始终处于安全、整洁、完好状态。严禁涂改、撤换、污损档案。5 .认真搞好防盗、防火、防潮、防虫、防尘及通风等工作，配备必要的消防器材，定期对器材进行检查，严禁库房周围存放易燃物。二、档案立卷归档1.档案人员应按照有关规定做好档案的立卷、归档工作。根据文件销毁的有关规定和程序，做好文件销毁登记，确保文件及时、安全销毁。2.部室年终做好档案的立卷、归档后，于次年的3月底以前送档案室统一管理。