工资管理信息系统方案.doc

工资管理信息系统的设计与实现1. 概述 本系统是工资管理信息系统。1.1 系统目标利用计算机快速整理、传输、处理各种数据的特点,处理会计业务,从而更为全面、更为准确的提供管理、决策所需的财务信息,并可快速查询职工的个人基本信息以及工资的各项信息。1.2 系统功能包含信息查询,信息维护和统计报表三个功能。信息查询涵盖了职工个人基本信息,工资项目信息,职工工资信息等。信息维护功能为管理者提供了快速增加,删除,撤销,保存等信息维护和管理的途径,保证信息真实有效。统计报表可以实现对各类信息的分类分析,汇总统计等,管理人员可以随时全面了解各种相关信息,快速有效地作出决策。1.3 系统信息 职工个人基本信息职工编号,职工,部门,职称,住址,等,工资信息应发合计,代扣合计,个人所得税,实发工资等。1.4 系统环境本系统是在Office Access 2003上开发的,因而只要求基本的操作系统运行环境。在Windows XP及以上系统下均能应用。2. 系统分析2.1 组织及职能分析2.1.1 组织结构分析 工资的计算方法：工资结算阶段,财务部要接受以下各部门的有关数据：人事部门提供的人员变动资料；班组科室填制并报经劳资部门批准的考情统计资料；生产车间提供的产量和质量统计资料；总务部门提供的房租、水电费等代扣资料；会计人员对这些数据进行分类、汇总,计算出每一职工的实发工资,编制工资结算单,并按职工类别编制工资结算汇总表,根据表金额开出支票向银行提取现金已备发放工资。图2-1 组织结构图2.1.2业务结构分析工资核算系统的结构功能图如下图： 图2-2 结构功能图2.2业务流程分析2.2.1业务流程图业务流程分析全面展示了工资管理信息系统的业务流程概况。图2-3 业务流程2.2.3 数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。符号说明如下：外部实体数据流处理数据存储数据流程图分多少层次视实际情况而定,考虑到工资管理信息系统相对较小,在这里我把数据流程图分为二层。人事部门职工信息财务部门车间工资核算系统产品质量信息工资信息汇总分配信息后勤部门扣款等信息图2-4数据流程图第一层人事部门职工基本信息职工工资计算处理基础数据输入处理车间产品质量信息工资查询后勤部门水电费等代扣信息工资统计单工资计算单工资统计职工工资表 工资信息单工资统计单月工资合计表工资信息单工资汇总处理工资单工资汇总单帐务处理系统工资汇总单工资汇总表工资费用分配处理工资费用分配单工资费用分配凭证工资费用分配表图2-5数据流程图第二层2.3 数据字典为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明,有必要建立数据字典。数据字典的容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。1. 数据流的描述数据流名称：职工基本信息数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理信息系统 数据项组成：职工编号职工+性别职称部门年龄住址+ 数据流名称：代扣信息 数据流来源：后勤部门 数据流去向：工资管理信息系统 数据项组成：水电费缺勤扣款等 数据流名称：月工资信息 数据流来源：工资计算模块 数据流去向：工资汇总模块、工资查询模块 数据项组成：职工编号职工职称部门年龄月份应发合计代扣合计个人所得税实发工资统计日期 数据流名称：工资汇总信息 数据流来源：工资计算模块 数据流去向：工资费用分配模块 数据项组成：部门应发合计代扣合计个人所得税实发工资月份统计日期2. 处理逻辑的描述处理逻辑名称：基础数据输入处理简述：接受各部门的基础数据输入的数据流：职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息 处理描述：对职工基本信息、产品质量信息、水电费等代扣信息进行数据提取,为职工工资输入作准备。处理逻辑名称：职工工资计算处理简述：进行职工工资计算输入的数据流：职工基本信息、职工应发项目信息、职工代扣项目信息处理描述：处理由基础数据处理后得到的职工工资应发款和代扣款,生成职工工资表处理逻辑名称：工资汇总处理简述：进行工资的汇总处理输入的数据流：职工工资信息处理描述：对职工工资表进行汇总,汇总按部门和职称进行,生成部门工资汇总表和职称工资汇总表处理逻辑名称：工资费用分配处理简述：按部门进行工资费用的分配处理输入的数据流：部门工资汇总表 处理描述：根据工资费用的用途,按部门进行工资费用的分配,生成工资费用分配表。3. 数据存储的描述数据存储名称：职工工资表简述：记录职工工资明细帐数据存储组成：职工编号职工部门职称月份应发合计代扣合计个人所得税实发工资统计日期关键字：职工编号月份 相关联的处理：工资计算处理 数据存储名称：工资汇总表 简述：记录部门工资信息和职称工资信息 数据存储组成：部门应发合计代扣合计个人所得税实发工资月份统计日期 职称应发合计代扣合计个人所得税实发工资月份统计日期关键字：部门+月份2.4 功能分析下面结合功能模块图来简要说明一下各个功能模块：1. 基础数据模块：该模块包括职工基本信息输入、工资项目设置和职工工资输入。这些基础数据是整个工资管理信息系统的基础。在工资项目设置中,企业可以自定义工资项目,把工资项目分成增项和减项。设置好工资项目后,就可以进行职工工资输入了。2. 工资核算模块：该模块是这个工资管理信息系统的核心,它通过工资编辑和工资计算两个模块完成了对原始数据的处理,生成职工工资表和月工资合计表,接着进入工资汇总分配阶段,通过刚才计算生成的职工工资表,生成部门工资分配表,然后进行工资费用分配,生成工资费用分配表。通过工资编辑这一模块,管理员只要在基础数据输入一次,不必每月都进行职工工资输入,以后每个月只要在工资编辑模块中进行修改等操作,完成每个月的工资计算。这大大减少了财务人员的工作强度,效率明显提高。在个人所得税计算上,我分了三个数据段：1000、3000和5000,1000以下不用交纳个人所得税,10003000交纳应发工资的5,30005000交纳应发工资的15,5000以上交纳工资的30。工资计算公式职工应发合计职工代扣合计个人所得税3. 查询窗口：查询职工工资和职工个人信息。4. 系统维护：该模块包括用户设置、数据初始化和职工工资表的导出。用户设置包括添加用户、密码修改。数据初始化操作能把数据库中的所有数据删除。通过职工工资表的导出功能可以把职工工资表用EXCEL格式保存起来。3 系统设计3.1数据库设计3.1.1 数据库概念结构设计系统整体的ER图：图3-1 系统的ER图3.1.2 数据库逻辑结构设计 现在需要将上面的数据库概念结构装化为Access2000数据库系统所支持的实际数据模型,也就是数据的逻辑结构。3.1.2.1职工基本信息表该表用于存放所有职工基本信息,包括职工编号、职工、部门、职称、年龄、住址等。每个职工都有唯一的职工编号。职工基本信息是工资管理信息系统正常操作的基础,如果没有职工记录,后面的操作就很难完成。3.1.2.2工资项目表 该表用于存放工资项目的所有信息,包括工资项目和项目属性。它允许企业自定义工资项目,它和职工基本信息是下一步工资输入的基础数据。工资项目包括增项和减项两部分。例如基本工资、奖金等是增项工资项目；水电费、缺勤扣款是减项工资项目。3.1.2.3职工应发款该表用于存放职工应发款项的所有信息。包括职工编号、工资项目、工资费用。它是通过职工工资输入这个模块输入数据,在这个表中一个职工编号对应很多的增项工资项目。表中记录分布情况例如"10001基本工资800、10001奖金300、10002基本工资1000、10002奖金150"。3.1.2.4 职工代扣款该表用于存放职工代扣款项的所有信息。包括职工编号、工资项目、工资费用。它与职工应发款是相对应的。它也是通过职工工资输入模块输入数据,相对于职工应发款,它表中的一个职工编号对应很多的减项工资项目。表中记录分布情况例如"10001水电费100、10001缺勤扣款60、10002水电费90"它与职工应发款是进行职工工资计算的基础数据。3.1.2.5职工工资表 该表用于存放所有职工的工资信息。包括职工编号、职工、职称、部门、月份、应发合计、代扣合计、个人所得税、实发工资、计算日期。这个表是整个工资管理信息系统的核心,以后的汇总、分配等都是以职工工资表为基础。脱离了职工工资表,工资管理信息系统也就不是工资信息系统了。这个表的数据是在工资计算这个模块过调用职工基本信息表、职工应发款、职工代发款来计算职工工资的。通过职工工资表,就把整个的数据表连接了起来,在某种意义上来说,它也是枢纽。4 系统实施4.1 系统界面系统设计阶段确定了应该怎样具体地实现所要求的系统,也就是说经过这个阶段的设计工作,得出了对目标系统的精确描述。在接下来的系统实施阶段,就把这些描述直接翻译程序和界面。下面介绍该工资管理信息系统的各个界面。 图4-1工资查询界面该界面为查询界面,查询的事职工的工资信息。 图4-2 职工信息查询界面该界面是用于查询职工的个人基本信息。 图4-3 职工工资窗体该窗体有职工的基本信息及工资项目,并有添加,删除,保存等功能按钮。图4-4切换面板该窗体主要是将工资报表,工资项目报表等报表集成于一个切换面板上,方便查询与管理。5 结论经过这一个星期的课程设计,让我对系统分析,系统设计以及系统的实施从最初的模糊认识到现在有了清晰的初步认识,对于access的基本操作也已经比较熟练的掌握了。通过翻阅大量有关access开发系统的案例,让我对这种系统开发方式也有了基本的认识。在刚开始做access的时候是我们第一次使用这种软件所以总是出现了很多错误,比如关系对应的错误等等,可是在老师的指导以及大家的相互讨论,我们在错误中积累了很多宝贵的经验,这也为我们顺利的完成系统设计以及系统实施提供了很大的帮助,让我们在考虑问题时会想的更加周全。总的来说,这周的课程设计让我们收获很多,比如考虑问题的周密性、界面设计的方便性、避免过多的数据冗余等方面,也锻炼了我们参阅书籍的动手能力和学习能力。参考文献1丽 灵果编著.access数据库案例教程.机械工业出版设,20XX2辉主编. Access数据可教程与实训.希望电子,20XX3黄梯云编著.管理信息系统.：高等教育,20XX4贵仓编著.会计软件实务教程.：电子科技大学,20XX5王文莲等编著.电算化会计原理软件开发与试验.：立信会计,20XX