基于Access图书管理信息系统.doc

基于Access图书管理信息系统摘要：一直以来，人们使用传统的人工方式管理图书的日常工作，其缺乏之处显而遇见，处理图书业务流程效率很低，长此以往造成图书、图书信息管理工作混乱复杂，利用Access开发一个图书借阅管理系统，可有效解决图书借阅过程中的诸多问题，给图书管理员及读者带来极大的便利。目前，许多图书馆多为采用数据库管理系统来进展管理。和一些大型数据库软件相比，利用Access开发图书借阅管理系统，开发周期短，费用低，开发的产品也完全可以满足一些小规模企业图书馆的应用。本文建立的图书管理系统，使图书管理工作标准化，系统化，程序化，防止图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。关键词：图书管理系统；图书管理；Access目录1 图书借阅管理系统分析01.1 需求分析01.2 可行性分析01.2.2 经济可行性01.2.2 技术可行性01.2.3 软件平台01.3 系统模块功能分析01.3.1 控制面板模块01.3.2 子模块02 数据库设计02.1 图书类别数据表02.2 图书根本信息数据表02.3 读者根本信息数据表02.4 借阅登记信息数据表03 建立数据表之间的关系04 创立图书借阅管理系统查询设计04.1 图书查询04.1.2 按图书名称查询图书04.1.2 按图书作者*查询图书04.1.2 按图书类别查询图书04.2 图书借阅查询04.2.1 未归还图书的超期天数查询04.2.2 未归还图书的应还日期查询04.2.3 今日借出、还书查询、今日到期04.2.3 借出图书剩余查询图1505 图书借阅管理系统窗体设计06 局部代码分析06.1 读者信息添加06.1.2 代码0代码分析06.2 读者信息删除06.2.1 代码06.2.2 代码分析0小结01 图书借阅管理系统分析1.1 需求分析管理图书，需要满足来自两方面的需求：一是图书的借阅者，另一个是图书的管理人员。图书的借阅者的需求，是查阅图书内现有的图书、可以查看到自己当前的借阅信息；图书管理员的需求是管理图书信息、用户信息、对用户借书还书的情况作记录。1.2 可行性分析1.2.2 经济可行性设计的目标是当前一般IT硬件价格不高，容易满足小型书店管理信息系统建立的要求，所需资金不大。系统建立完成后的经济效益却是明显而长期的，必将大大超过建立时的投入，经纪上完全可行。1.2.2 技术可行性技术可行性分析是根据现有的技术条件，分析系统是否可能实现，以及现行技术生命周期是否符合书店的要求。技术可行性从三方面进展分析。1.2.3 软件平台现有的系统软件和应用软件都很丰富，容易满足小型信息系统的设计要求，这里按综合作业的规定，用Microsoft Access软件作平台，设计小型图书销售系统管理完全可以实现，Microsoft Access是功能较为强大的关系型数据库管理系统，是比较成熟而被普遍使用的。根据系统的生命周期，软件可以实现实时升级。随着书店业务扩大，还可以升为Microsoft SQL Server数据库等。1.3系统模块功能分析本系统采用模块化程序设计方法，即便于系统功能模块的组合，又便于今后系统的维护。图书借阅管理的功能模块如下：1.3.1 控制面板模块该模块是这个系统的控制中心，是系统进入各级子模块的入口。控制面板模块的主要功能，是通过该模块的操作，完成对图书借阅管理系统的操作,如图1。系统的实体联系E-R图为了是E-R图表示得更加清晰，现将分E-R 图组合成实体及其属性图和实体及其联系图，如图2 所示。图1系统的功能模块数据流程图1.3.2 子模块对应系统的功能，子模块主要分为借阅信息查阅、图书信息查阅、图书信息管理、用户信息管理、用户信息管理、借阅信息管理等子模块。2 数据库设计对于图书借阅管理系统，数据库所要表达的对象是图书信息，以及由图书信息和用户、图书类别、作者、等所产生的数据，这些就是本数据库所要确定的数据源，在这些数据源中，图书的数据信息是最重要的，它是整个数据库的核心数据源。2.1 图书类别数据表"图书类别"数据表的作用是保存图书的类别信息，它是以"类别编号为主键的。其中包含字段的信息如表一、图3、图4所示。表一字段名称字段类型字段大小允许为空备注类别编号文本10否主键类别文本20否必填图2图书类别信息2.2 图书根本信息数据表"图书根本信息是整个数据库的核心数据来源。"图书根本信息数据表的作用是保存图书的根本信息，它是以"图书编号为主键。如表二、图3所示。表二字段名称字段类型字段大小允许为空备注图书编号文本50否主键图书名称文本20否必填图书类别文本20否列表框作者名称文本20否文本20否出版日期日期/时间格式：短日期是否借出是/否否格式：是/否单价数字单精度库存总数数字长整型必填：是借出数量数字长整型必填：是备注文本图3图书根本信息2.3 读者根本信息数据表"读者根本信息数据表的作用是保护读者的根本信息，它是以"读者ID为主键的。如表三、图4所示。表三字段名称字段类型字段大小允许为空备注读者ID文本10否关键字读者*文本20否必填性别文本4否工作单位文本50否家庭住址文本50否必填文本20否必填登记日期日期/时间否格式：短日期备注文本图42.4 借阅登记信息数据表"借阅登记信息数据表的作用是保存读者所借阅信息，它是以"读者ID为主键，如表四、图5所示。表四字段名称字段类型字段大小允许为空备注借阅编号文本10否关键字读者ID文本10否必填读者*文本20否必填图书编号文本50否必填图书名称文本20否必填出借日期日期/时间格式：短日期还书日期日期/时间是格式：短日期限借天数数字长整型否图53 建立数据表之间的关系通过数据表之间的关系可以将各个数据表联系起来，如图6图64 创立图书借阅管理系统查询设计为了方便对图书馆书籍、读者资料以及借还书等进展管理，用户可以通过查询*位读者、*种图书的借阅情况及对当前图书借阅情况进展统计，来掌握图书的流通情况。对图书、读者和借阅登记资料进展查询。4.1 图书查询为了方便用户对图书的查询，需要对图书进展查询设计，主要包括按照图书名称、作者名称、图书类别、和出版日期等。4.1.2 按图书名称查询图书图7按图书名称查询图书4.1.2 按图书作者*查询图书图8按图书作者*查询图书4.1.2 按图书类别查询图书图9按图书类别查询图书4.2 图书借阅查询在实际图书的借阅过程中，图书馆的工作人员经常需要对图书借阅情况进展查询，比方查看*本书是否已归还、*人是否按期归还图书以及*本书是否已到了归还期等。为了解决这个问题，我们就需要进展一些查询设计4.2.1 未归还图书的超期天数查询图10未归还图书的超期天数查询4.2.2 未归还图书的应还日期查询图11未归还图书的应还日期查询4.2.3 今日借出、还书查询、今日到期图12今日借出查询设计图13今日还书查询设计图14 今日到期查询设计4.2.3 借出图书剩余查询图15图15 借出图书剩余查询5 图书借阅管理系统窗体设计窗体是用户与数据之间的主要窗口，使用窗体可以对数据库进展查询、修改、添加和打印等操作，而且可以灵活地设计窗体的布局。窗体按其功能可以分为数据窗体、流程控制面板窗体和交互窗体。对图书借阅管理系统窗体的设计，简单来说就是先建立窗体，然后将所有新建的窗体起来，形成系统。首先要分析图书借阅管理系统的各个功能，再进展分类。比方，"新书添加功能只能由图书管理员才能够进展操作，所以把这个功能添加到"管理员窗体中，并通过按钮超小时跳转功能。下面附上各个窗体的界面：图16图书借阅管理系统主界面图17读者查询界面图18读者资料管理