行政前台岗位职责_行政前台岗位工作要求.doc

行政前台岗位职责_行政前台岗位工作要求 行政前台岗位职责11、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌;3、司设备维护，办公室环境维护，日常办公用品采购，资料整理;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;7、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发;8、完成领导交办的其他工作。行政前台岗位职责21.前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;2.接待访客并保证记录完整、准确;3.接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;6.接收快递并通知客户员工按时领取;7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);8.对办公用品的领入、发放、变更进行记录;9.办公室清洁、绿植的审查;10.协助支持主管或客户需求的其他事项。行政前台岗位职责3行政前台文员 北京平和创业科技发展有限公司 北京平和创业科技发展有限公司,北京平和创业科技发展有限公司 岗位职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、监督员工每日考勤情况;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;9、做好会前准备、会后整理工作;10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。任职要求:1、大专以上学历,优秀应届生亦可;2、了解前台工作流程,了解使用各种办公自动化设备;3、熟练使用相关办公软件;4、工作仔细认真、应变能力强,责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。行政前台岗位职责41.负责接听校区电话并记录信息，确保及时准确;2.负责来访学员及家长的登记、接待;3.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;4.保持公司前台清洁卫生，展示公司良好形象5.协助完成VIP学习中心行政财务事务与人事事务工作;6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。行政前台岗位职责5一、日常工作(一)接待接洽工作。1、公司来访人员接待。2、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作。3、公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理。4、公司票务、酒店等的预定。(二)办公管理工作1、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作。2、公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理。3、公司图书库的管理。4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。(三)行政事务1、考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。2、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)。(四)负责部门会议记录二、协助工作1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)。2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)。3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。